11Jul
adalah alat yang sangat berguna untuk menjaga semua file Anda disinkronkan antara komputer dan awan Anda. Di sini kita akan melihat bagaimana Anda dapat menyimpan semua tim Anda di halaman yang sama dengan folder bersama Dropbox.
Membuat Folder Bersama
Menyiapkan folder bersama di Dropbox sangatlah mudah. Tambahkan file yang ingin Anda bagikan ke folder di Dropbox di komputer Anda, lalu klik kanan di folder, pilih Dropbox, lalu pilih Share This Folder .
Sebagai alternatif, masuklah ke akun online Dropbox Anda, klik menu drop-down di sebelah folder yang ingin Anda bagikan, dan klik Share this folder .
Sekarang, masukkan alamat email dari orang-orang yang ingin Anda bagikan dengan folder tersebut, dan pilih salah satu pesan yang menjelaskan mengapa Anda berbagi folder.
Orang yang Anda undang akan menerima email yang mengundang mereka untuk melihat dan bergabung dengan folder bersama. Jika mereka belum mendaftar ke Dropbox, mereka bisa langsung masuk;Jika tidak, mereka hanya bisa masuk ke akun Dropbox mereka dan mulai menambahkan atau mengedit file.
Folder bersama memiliki ikon yang sedikit berbeda di Dropbox Anda. Perhatikan folder bersama di sebelah kiri memiliki ikon dengan 2 orang, sedangkan folder di sebelah kanan yang tidak dibagi, menunjukkan pratinjau isinya.
Lihat Riwayat Folder Bersama Anda
Kapan pun kolaborator Anda bersama folder bersama menambahkan atau mengubah file, Anda akan melihat pemberitahuan tooltip yang memberi tahu Anda apa yang berubah.
Anda juga dapat melihat perubahan secara online. Masuk ke akun Dropbox Anda di browser Anda dan pilih tab Acara. Ini menunjukkan semua perubahan pada Dropbox Anda, namun Anda hanya dapat melihat perubahan pada folder bersama dengan memilih namanya di bilah sisi kiri.
Sekarang Anda dapat melihat semua perubahan terbaru pada folder Anda, dan juga dapat melihat siapa yang menambahkan atau menghapus setiap file.
Di bagian bawah halaman, Anda bahkan dapat menambahkan komentar yang akan dilihat oleh semua kolaborator.
Jika seseorang menghapus file yang masih Anda perlukan, Anda dapat mengembalikannya dengan mengklik linknya dalam riwayat online ini. Atau, Anda dapat melihat file yang dihapus dengan mengklik kanan folder Dropbox Anda di Explorer. Pilih Dropbox, lalu klik Show Deleted Files .
Dapatkan Pemberitahuan Ketika Perubahan Dibuat
Anda tidak selalu berada di depan komputer Anda;Anda memiliki kehidupan di luar proyek Anda, bagaimanapun juga( setidaknya semoga).Jika Anda benar-benar ingin tetap terhubung dengan apa yang terjadi dengan proyek Anda, Anda dapat dengan mudah melakukannya di mana pun Anda berada.
Halaman riwayat folder Dropbox bersama Anda menawarkan umpan RSS untuk semua perubahan pada folder. Klik Berlangganan feedlink ini.
Sekarang, di popup yang terbuka, klik "Copy to clipboard" sehingga Anda bisa menggunakan RSS feed ini.
Anda dapat berlangganan RSS feed melalui banyak web browser, email client, dedicated feed readers, dan banyak lagi. Di Firefox, Internet Explorer 7/8, atau Opera, Anda bisa menempelkan alamat umpan ke address bar Anda dan berlangganan feed secara langsung di browser Anda.
Namun, berlangganan feed dalam aplikasi desktop tidak akan banyak membantu saat Anda jauh dari komputer Anda. Salah satu pilihan terbaik adalah berlangganan di Google Reader yang populer. Kemudian Anda dapat memeriksa feed Anda dari browser manapun, di komputer atau perangkat mobile manapun.
Untuk menambahkan umpan Dropbox Anda ke Google Reader, masuk ke Google Reader( tautan di bawah ), klik Tambahkan berlangganan di kiri atas, tempel umpan RSS Anda dari Dropbox, dan klik Add.
Sekarang Anda dapat melihat perubahan pada file atau folder di Google Reader.
Anda bahkan dapat menambahkan umpan ke beranda iGoogle Anda. Klik tombol Add it Now di sebelah kanan di halaman depan Google Reader untuk menambahkan feed Anda ke iGoogle.
Sekarang Anda dapat melihat pembaruan pada file Anda dari beranda Anda. Jika Anda menggunakan komputer yang berbeda, cukup masuk ke akun Google Anda untuk melihat apa yang terjadi.
Anda juga dapat mengakses umpan Google Reader dari banyak program dan aplikasi untuk sebagian besar Smartphone utama termasuk iPhone, Windows Phone, dan Blackberry.
Menerima Tweet atau Teks Saat Perubahan Dibuat
Jika Anda adalah individu yang hiper-terhubung, kemungkinan Anda mengirim dan menerima tweet saat dalam perjalanan. Jika demikian, ini mungkin cara terbaik bagi Anda untuk mendapatkan pemberitahuan saat terjadi perubahan pada folder bersama Dropbox Anda. Untuk melakukan ini, pertama buat akun Twitter baru untuk mempublikasikan perubahan Anda melalui. Jika Anda tidak ingin seluruh dunia melihat pembaruan Anda, klik Setelan dan setel akun Twitter baru Anda ke Pribadi.
Setelah akun baru dibuat, ikuti dengan akun Twitter normal Anda sehingga Anda akan melihat pembaruan.
Sekarang, mari kita publikasikan umpan RSS Dropbox kami ke Twitter. Buat akun dengan Twitterfeed( tautan di bawah ).
Setelah akun Anda disiapkan, tambahkan umpan Anda ke sana. Beri nama feed Anda, dan masukkan alamat Feed dari Dropbox. Klik Advanced Settings untuk membuat feed Anda bekerja seperti yang Anda inginkan.
Di Setelan Lanjutan, ubah frekuensi menjadi "Setiap 30 menit" untuk memastikan Anda memperbarui perubahan secepat mungkin. Anda juga bisa mengubah setting lain jika suka.
Klik "Continue to Step 2", lalu klik Twitter di bawah layanan yang tersedia untuk menambahkan akun Anda.
Pastikan Anda masuk ke akun Twitter baru Anda, lalu klik Authenticate Twitter.
Izinkan aplikasi.
Sekarang, akhirnya, klik Create Service.
Kapan pun terjadi perubahan, Anda akan menerima tweet melalui akun Twitter baru Anda. Dan karena Anda dapat menerima tweet melalui pesan teks atau banyak aplikasi mobile, Anda tidak akan pernah sangat jauh dari perubahan Dropbox Anda!
Kesimpulan
Folder bersama Dropbox adalah cara terbaik untuk menjaga agar seluruh tim Anda bekerja sama dalam file yang sama dalam sebuah proyek. Dan dengan trik praktis ini, Anda bisa mengikuti file bersama Anda dimanapun Anda berada! Ada banyak hal keren yang dapat Anda lakukan dengan Dropbox pastikan untuk memeriksa posting kami tentang menambahkan Dropbox ke menu Start Windows 7, Mengakses file Dropbox dari Chrome, dan Menyelaraskan Profil Pidgin Anda di Beberapa PC.
Links
Signup atau akses akun Dropbox Anda
Google Reader
Tweet feed Anda dengan Twitterfeed
