11Jul
Editor Tanda Tangan di Outlook 2013 memungkinkan Anda membuat tanda tangan khusus dari teks, grafik, atau kartu nama. Kami akan menunjukkan cara menggunakan berbagai fitur Editor Tanda Tangan untuk menyesuaikan tanda tangan Anda.
Untuk membuka Signature Editor, klik tab File dan pilih Options di sisi kiri layar Informasi Akun. Kemudian, klik Mail di sebelah kiri kotak dialog Options dan klik tombol Signatures. Untuk lebih jelasnya, lihat salah satu artikel yang disebutkan di atas.
Mengubah font untuk tanda tangan Anda cukup jelas. Pilih teks yang ingin Anda ubah fontnya dan pilih font yang diinginkan dari daftar drop-down.
Anda juga dapat mengatur pembenaran( kiri, tengah, kanan) untuk setiap baris teks secara terpisah. Daftar drop-down yang berbunyi Otomatis secara default memungkinkan Anda untuk mengubah warna teks yang dipilih. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Signatures and Stationery.
Untuk melihat tanda tangan Anda di email, klik Mail pada Navigation Bar.
Klik Email Baru di tab Beranda.
Jendela pesan ditampilkan dan tanda tangan default Anda dimasukkan ke dalam tubuh email. CATATAN
: Anda seharusnya tidak menggunakan font yang tidak biasa dalam tanda tangan Anda. Agar penerima bisa melihat tanda tangan Anda sesuai keinginan, font yang Anda pilih juga perlu dipasang di komputer penerima. Jika font tidak terpasang, penerima akan melihat font yang berbeda, karakter yang salah, atau bahkan karakter placeholder, yaitu kotak persegi kosong.
Tutup jendela pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan. Anda bisa menyimpannya sebagai draft jika Anda mau, tapi itu tidak perlu.
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan font yang tidak umum, cara yang lebih baik untuk melakukannya adalah dengan membuat tanda tangan sebagai gambar atau logo. Buat gambar atau logo Anda dalam program editing gambar sehingga ukurannya persis seperti yang ingin Anda gunakan pada tanda tangan Anda. Simpan gambar dalam ukuran file sekecil mungkin. Format. jpg bekerja dengan baik untuk gambar, format. png bekerja dengan baik untuk grafis terperinci, dan format. gif bekerja dengan baik untuk grafis sederhana. Format. gif umumnya menghasilkan file terkecil.
Untuk memasukkan gambar ke tanda tangan Anda, buka kotak tanda tangan dan kotak dialog Stationery lagi. Baik hapus teks yang ada saat ini di editor, jika ada, atau buat tanda tangan baru. Kemudian, klik tombol gambar pada toolbar editor.
Pada kotak dialog Insert Picture, arahkan ke lokasi gambar Anda, pilih file, dan klik Insert.
Jika Anda ingin menyisipkan gambar dari web, Anda harus memasukkan URL lengkap untuk gambar tersebut di kotak edit File name( bukan nama file gambar lokal).Misalnya, http: //www.somedomain.com/images/ signaturepic.gif. Jika Anda ingin link ke gambar di URL yang ditentukan, Anda juga harus memilih Link to File dari daftar drop-down Insert untuk mempertahankan referensi URL.
Gambar dimasukkan ke dalam kotak tanda tangan Edit. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Signatures and Stationery.
Buat pesan email baru lagi. Anda akan melihat gambar yang Anda masukkan ke dalam tanda tangan ditampilkan di badan pesan. Tutup jendela pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.
Anda mungkin ingin memasang link ke halaman web atau link email di signature Anda. Untuk melakukan ini, buka kotak dialog Signatures and Stationery lagi. Masukkan teks yang akan ditampilkan untuk link tersebut, sorot teksnya, dan klik tombol Hyperlink pada toolbar editor.
Pada kotak dialog Insert Hyperlink, pilih jenis link dari daftar di sebelah kiri dan masukkan halaman web, email, atau jenis alamat lainnya di kotak edit Alamat. Anda bisa mengubah teks yang akan ditampilkan di signature untuk link di Text untuk menampilkan kotak edit. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialognya.
Tautan ditampilkan di editor dengan teks biru dan bergaris bawah standar. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Signatures and Stationery.
Berikut adalah contoh pesan email dengan link tanda tangan. Tutup jendela pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.
Anda juga dapat memasukkan informasi kontak Anda ke dalam tanda tangan Anda sebagai Business Card. Untuk melakukannya, klik Business Card pada toolbar editor.
Pada kotak dialog Insert Business Card, pilih kontak yang ingin Anda masukkan sebagai Business Card. Pilih ukuran untuk gambar Business Card dari daftar drop-down Size. Klik OK
Citra Business Card ditampilkan di Editor Tanda Tangan. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Signatures and Stationery.
Saat memasukkan Kartu Bisnis ke dalam tanda tangan Anda, gambar Kartu Bisnis ditampilkan di badan pesan email dan file. vcf yang berisi informasi kontak Anda dilampirkan ke email. File. vcf ini dapat diimpor ke dalam program seperti Outlook yang mendukung format ini.
Tutup jendela pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.
Anda juga bisa memasukkan Kartu Bisnis Anda ke dalam tanda tangan Anda tanpa gambar atau tanpa file. vcf terlampir.
Jika Anda ingin memberi penerimanya info kontak Anda ke file. vcf, namun tidak ingin melampirkannya ke setiap email, Anda dapat mengunggah file. vcf ke lokasi di internet dan menambahkan tautan ke file, seperti "Dapatkan kartu kredit saya", di tanda tangan Anda. CATATAN
: Jika Anda ingin mengedit kartu bisnis Anda, seperti menerapkan template yang berbeda dengannya, Anda harus memilih View yang berbeda selain folder People for the Contacts sehingga Anda dapat membuka jendela pengeditan kontak penuh.