27Jun
Jika Anda ingin menambahkan template kartu nama ke kontak yang ada di Outlook, Anda dapat melakukannya tanpa harus memasukkan semua informasi lagi. Kami juga akan menunjukkan cara menyesuaikan tata letak dan format teks pada kartu.
Microsoft menyediakan beberapa template kartu nama yang bisa Anda gunakan. Kita akan menggunakan template Blue Sky mereka sebagai contoh.
Untuk membuka file arsip untuk template yang Anda download, klik dua kali pada file. cab. CATATAN
: Anda juga dapat menggunakan alat seperti 7-Zip untuk membuka arsip.
Tab Ekstrak baru tersedia di bawah Compressed Folder Tools dan file dalam arsip terdaftar. Pilih file. vcf dalam daftar file. Ini secara otomatis mengaktifkan tab Extract.
Klik Extract To dan pilih lokasi atau pilih Choose location jika lokasi yang diinginkan tidak berada pada menu drop-down.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file. vcf pada kotak Copy Items dialog dan klik Copy. CATATAN
: Gunakan tombol Make New Folder untuk membuat folder baru untuk lokasi, jika diinginkan.
Klik dua kali pada file. vcf yang Anda salin dari file arsip. cab.
Secara default, file vcf dikaitkan dengan Outlook sehingga, saat Anda mengklik dua kali file. vcf, secara otomatis akan terbuka di jendela Contact di Outlook. Ubah Nama Lengkap agar sesuai dengan kontak yang ada yang ingin Anda terapkan pada template ini. Hapus info kontak lainnya dari template. Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan yang tidak ada dalam kontak yang ada, masukkan.
Klik Simpan &Tutup untuk menyimpan kontak dengan template baru.
Kotak dialog Contact Duplicate Contact Terdeteksi akan ditampilkan. Untuk memperbarui kontak yang ada, pilih informasi Perbarui pilihan Kontak yang dipilih. Klik Perbarui. CATATAN
: Jika Anda ingin membuat kontak baru dari template ini, pilih opsi Add new contact.
Dengan folder Kontak terbuka( link Orang di Navigation Bar), klik Business Card di bagian Current View pada tab Beranda. Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak semua bidang dari tampilan kontak Anda pada kartu bisnis yang baru saja Anda perbarui. Klik dua kali pada kontak untuk memperbarui kontak dan kartu nama.
Pada jendela Contact, klik kanan pada gambar kartu nama dan pilih Edit Business Card dari menu popup.
Kotak dialog Edit Business Card ditampilkan. Anda bisa mengubah desain kartu, termasuk mengubah warna latar belakang atau gambarnya. Kotak Fields memungkinkan Anda untuk menentukan bidang mana yang ditampilkan pada kartu bisnis dan dalam urutan apa.
Perhatikan, dalam contoh kami, Perusahaan tercantum di bawah Nama Lengkap, namun tidak ada teks yang ditampilkan pada kartu nama di bawah namanya. Itu karena kami tidak memasukkan informasi apapun untuk Perusahaan di Contact. Kami memiliki informasi dalam Jabatan. Jadi, kami memilih Perusahaan dan klik Hapus untuk menghapus bidang itu.
Sekarang, kami ingin menambahkan Job Title. Pertama, pilih bidang di bawah yang ingin Anda tambahkan bidang baru. Kami memilih Nama Lengkap untuk menambahkan Judul Pekerjaan di bawah ini. Kemudian, kita klik Add and select Organization |Job Title dari menu popup untuk memasukkan Judul Pekerjaan.
Untuk membuat Job Title putih seperti namanya, kita pilih Job Title dalam daftar Fields dan klik tombol Font Color di bagian Edit.
Pada kotak dialog Color, pilih warna yang ingin Anda gunakan untuk teks di kolom yang dipilih. Klik OK
Anda juga dapat membuat teks tebal, miring, atau digarisbawahi. Kami memilih untuk membuat Judul Jabatan berani dan Nama Lengkap dicetak tebal dan miring.
Kita juga perlu mengeluarkan Business Phone karena kontak ini hanya memiliki nomor ponsel.
Jadi, kita menambahkan Mobile Phone dari submenu Phone.
Kemudian, kita perlu menghapus cukup baris kosong sehingga Mobile Phone terlihat pada kartu.
Kami juga menambahkan alamat situs web dan email dan menghapus lebih banyak baris kosong sehingga terlihat.
Anda juga dapat memindahkan teks ke sisi kanan kartu atau membuatnya terpusat pada kartu.
Kami juga mengubah warna tiga garis bawah menjadi biru. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialognya.
Desain kartu nama baru Anda ditampilkan di jendela Kontak.
Klik Save &Tutup untuk menyimpan perubahan yang Anda buat pada kartu bisnis untuk kontak ini dan tutup jendela Kontak.
Desain akhir kartu nama ditampilkan dalam tampilan Business Card di layar People.
Jika Anda memiliki tanda tangan yang berisi kartu nama untuk kontak yang baru saja Anda perbarui, Anda juga perlu memperbarui tanda tangan dengan menghapus kartu nama dan menambahkannya lagi menggunakan tombol Business Card di editor Signature. Anda juga dapat menambahkan Kartu Bisnis yang diperbarui ke tanda tangan tanpa gambar atau tanpa file vCard( .vcf).