12Jul
Apple Mail tidak memiliki fitur built-in untuk mengeluarkan balasan dari kantor, namun Anda dapat mengatur satu atau beberapa peraturan untuk secara otomatis mengirimkan balasan ubahsuaian ke email masuk. Di sini kami akan menunjukkan cara menyiapkan aturan untuk mengirim balasan ke email yang diterima dalam akun tertentu sebagai contoh secara otomatis.
Untuk memulai, buka Apple Mail dan masuk ke Mail & gt;Preferensi.
Pada kotak dialog Preferences, klik "Rules" pada toolbar di bagian atas.
Klik tombol "Add Rule" pada layar Rules.
Masukkan nama untuk aturan di kotak "Deskripsi".Pilih "Ada" di menu tarik turun berikutnya, dan pilih "Akun" di menu tarik-turun di bawahnya. Ada banyak kondisi di dropdown yang dapat Anda gunakan, seperti memeriksa apakah pengirim berada dalam kontak Anda atau tidak atau memeriksa bahwa kolom Ke memiliki alamat email tertentu.
Pilih akun yang ingin Anda kirim balasan otomatis dari menu tarik turun ke kanan. Setiap email yang masuk ke akun yang kita pilih akan dijawab dengan balasan otomatis.
Di bawah Lakukan tindakan berikut, pilih "Balas Pesan" dari menu tarik-turun.
Kemudian, klik tombol "Reply message text".
Masukkan pesan di kotak yang ingin Anda kirim sebagai balasan otomatis ke pesan email masuk dan klik tombol "OK".
Klik tombol "OK" pada kotak dialog Aturan untuk menutupnya.
Kotak dialog akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menjalankan aturan baru pada pesan yang ada di kotak surat Anda. Klik tombol "Jangan Terapkan".Jika Anda mengklik tombol "Terapkan", balasan otomatis akan dikirim untuk semua pesan yang sudah ada di kotak masuk Anda, dan Anda tidak ingin melakukannya. Jadi, pastikan Anda mengklik tombol "Jangan Terapkan".
Aturan ditambahkan ke daftar dan kotak di kolom Aktif dicentang, menunjukkan bahwa aturan tersebut aktif. Jika Anda belum keluar dari kantor, hapus centang pada kotak di samping peraturan baru yang baru Anda buat. Bila Anda siap menerima balasan otomatis Anda, Anda dapat kembali ke jendela ini dan memeriksanya.
Tutup kotak dialog Preferences dengan mengklik tombol "X" di pojok kiri atas.
Selama peraturan ini aktif, semua email yang diterima di akun Email HTG kami telah dijawab dengan pesan khusus yang kami siapkan. Setiap pengirim akan menerima balasan otomatis setiap kali mereka mengirimi Anda email. CATATAN
: Anda harus membiarkan Apple Mail terbuka di Mac agar aturannya berjalan. Jika Anda menutup Apple Mail, balasan otomatis tidak akan dikirim keluar, namun akan muncul setelah Anda membuka Apple Mail lagi dan menerima pesan email di kotak masuk agar akun Anda dipilih dalam aturan. Itu berarti jika Anda menutup Apple Mail dengan peraturan yang aktif sebelum Anda pergi, saat kembali dan membuka Apple Mail lagi, semua email yang Anda terima di kotak masuk akan secara otomatis dijawab pada saat itu.
Anda masih menerima semua email yang dikirimkan kepada Anda dan masing-masing akan memiliki ikon balasan di sebelah kiri baris subjek, menunjukkan balasan otomatis telah dikirim untuk pesan itu.
Karena Anda tidak dapat menetapkan rentang tanggal untuk sebuah aturan, Anda harus mematikan aturan secara manual bila Anda tidak ingin menjalankannya lagi. Jadi, pastikan Anda menghapus centang pada kotak aturan saat Anda kembali dari liburan atau perjalanan bisnis.