Cara membuat tugas dari pesan email di Outlook 2013

Jika Anda perlu melakukan sesuatu yang berkaitan dengan pesan email yang Anda terima, Anda dapat dengan mudah membuat tugas dari pesan di Outlook. Sebuah tugas dapat dibuat yang berisi semua isi pesan tanpa mengharuskan Anda untuk memasukkan kembali informasi tersebut.

Membuat tugas di Outlook dari pesan email berbeda dengan menandai pesan. Seperti yang tertulis di situs Microsoft:

"Saat Anda menandai pesan email, pesan tersebut muncul di To-Do List in Tasks dan pada Tasks mengintip. Namun, jika Anda menghapus pesannya, pesan tersebut juga akan hilang dari Daftar Tugas di Tugas dan Mengintip Tugas. Menandai sebuah pesan tidak membuat tugas terpisah. "

Dengan menggunakan metode yang dijelaskan di bawah ini untuk membuat tugas dari pesan email, tugas itu terpisah dari pesan. Pesan asli dapat dihapus atau diubah dan tugas yang terkait tidak akan terpengaruh.

Di Outlook, pastikan bagian Mail aktif. Jika tidak, klik Mail on the Navigation Bar di bagian bawah jendela Outlook. Kemudian, klik pada pesan yang ingin Anda tambahkan ke sebuah tugas dan seret ke Tasks on the Navigation Bar.

Jendela Task baru menampilkan pesan email dan memungkinkan Anda memasukkan subjek tugas, tanggal Mulai dan Tanggal, Status, Prioritas, di antara pengaturan lainnya. Bila Anda telah menentukan pengaturan untuk tugas tersebut, klik Save &Tutup di bagian Actions pada tab Task.

Saat jendela Task ditutup, bagian Mail masih aktif. Jika Anda mengarahkan mouse ke Tugas di Bar Navigasi, cuplikan dari tugas baru ditampilkan di jendela popup( Intens Tugas).Klik Tasks untuk membuka bagian Tasks pada Outlook.

To-Do List ditampilkan dengan tugas baru Anda yang tercantum di panel tengah. Panel kanan menampilkan rincian tugas dan isi pesan yang termasuk dalam tugas( seperti yang digambarkan pada awal artikel ini).

Klik Tasks untuk melihat daftar lengkap semua tugas Anda, termasuk yang baru saja Anda tambahkan dari pesan email Anda.

Perhatikan bahwa lampiran dalam pesan email yang ditambahkan ke tugas baru tidak akan disalin ke tugas tersebut. Anda juga dapat membuat tugas baru dengan menyeret kontak, item kalender, dan catatan ke Tasks on the Navigation Bar.