12Jul
Salah satu fitur menarik yang tersedia dengan rilis Office 2010 yang baru dari Microsoft adalah kemampuan untuk berbagi dan mengedit dokumen dengan layanan Office Web Apps mereka. Hari ini kita melihat bagaimana cara kerjanya dengan Office 2010.
Beberapa waktu yang lalu kami melihat-lihat di fitur Office Live Web Apps dan apa yang dapat Anda harapkan. Di sini kita akan melihat lebih dekat fitur-fiturnya dengan Office 2010 dan apa yang dapat Anda capai dengan layanan baru ini.
Menggunakan Microsoft Live Web Apps dengan Office 2010
Dalam contoh ini, kita melihat dokumen MS Office sharing dan juga mempersiapkannya untuk kolaborasi secara online. Sebelum membagikan dokumen, Anda bisa mengklik tab File yang mereka sebut Backstage view. Ini termasuk fitur Prepare for Sharing yang memungkinkan Anda untuk memeriksa dokumen, memeriksa Aksesibilitas, dan memeriksa kompatibilitas.
Di Inspektur Dokumen, tentukan jenis konten yang ingin Anda analisis.
Ini memberi Anda hasil dan Anda dapat mengklik untuk menghapus berbagai aspek dokumen.
Simpan ke SkyDrive
Klik pada tab Share di sisi kiri yang memberi Anda pilihan untuk berbagi dokumen di SkyDrive, SharePoint, publikasikan ke blog Anda, atau kirim sebagai email.
Bila Anda membagikannya ke SkyDrive Anda, Anda diminta masuk ke akun Live Anda.
Setelah masuk Anda dapat memilih folder mana di SkyDrive Anda untuk menyimpan dokumen.
Butuh beberapa saat untuk koneksi yang akan dibuat, Explorer terbuka untuk menampilkan file yang ada di folder SkyDrive dan Anda dapat menyimpannya seperti biasanya.akan di mesin lokal Anda.
Sementara dokumen tersimpan, Anda akan melihat progress bar di bagian bawah dokumen yang menunjukkan bahwa ia sedang mengupload ke server.
Office 2010 memiliki fitur yang disebut Upload Center yang memungkinkan Anda untuk melacak dokumen yang Anda upload. Dari sini anda bisa mengatur dokumen yang anda upload ke server.
Jika server MS tidak dapat dijangkau karena alasan tertentu, dokumen akan ditampilkan sebagai unggahan yang tertunda di bagian Belakang panggung dan Anda dapat mencoba mengunggahnya lagi atau membatalkan perubahannya.
Mengakses dan Mengedit Dokumen Online
Untuk mengakses dan mengedit dokumen yang diunggah dari web, Anda harus login ke akun live Windows Anda dan masuk ke SkyDrive dan memilih dokumen yang ingin Anda kerjakan.
Di layar berikutnya Anda dan kolaborator lainnya dapat meninggalkan komentar pada dokumen.
Untuk berbagi dokumen dengan orang lain, Anda harus memastikan bahwa mereka memiliki izin ke folder tempat penyimpanan dokumen disimpan, lalu kirimkan link alamat Web.
Layanan Web Apps saat ini memiliki fungsionalitas terbatas dibandingkan aplikasi desktop, namun ini memungkinkan pengeditan dasar dan merupakan cara yang baik untuk berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen Anda.
Aplikasi Web PowerPoint memungkinkan Anda melakukan pengeditan cepat dan membuat presentasi dasar baru. Tidak ada opsi save karena pengeditan pada presentasi otomatis disimpan.
Dengan presentasi PowerPoint Anda bisa memulai sebuah pertunjukan slide. Ini berguna jika Anda ingin berbagi presentasi dalam mode baca saja ke orang lain di web.
Saat ini Anda hanya bisa membaca, mencetak, atau membuka Word Web Apps. .. tidak ada kemampuan untuk mengeditnya secara online, namun menurut Microsoft pilihannya sedang dalam perjalanan.
Kesimpulan
Aplikasi Web Officemasih dalam pratinjau teknis dan Office 2010 sedang dalam pengujian beta, namun keduanya tersedia bagi siapa saja dan Anda mungkin ingin memulai sekarang. Ada beberapa cara untuk berbagi dan mengakses dokumen secara online melalui Web Apps dan juga menggunakan SharePoint yang hebat untuk bisnis. Hal lain yang keren tentang Web Apps adalah mereka akan bekerja dengan browser selain Internet Explorer. Menurut situs tersebut, secara resmi mendukung Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5, dan Safari 4 di Mac, walaupun saya bisa membuatnya bekerja dengan cukup baik di Google Chrome. Jika Anda mencari cara mudah untuk menyimpan, mengedit dan berbagi dokumen secara online atau dari perangkat seluler, Aplikasi Web adalah fitur baru yang menarik yang dapat Anda mulai gunakan sekarang.
Microsoft Office Web Apps