Cara Mengisi Data Sequential Secara Otomatis ke Excel dengan Fill Handle

Fill Handle in Excel memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengisi daftar data( angka atau teks) dalam sebuah baris atau kolom hanya dengan menyeret pegangannya. Ini bisa menghemat banyak waktu saat memasukkan data berurutan di lembar kerja besar dan membuat Anda lebih produktif.

Alih-alih memasukkan angka, waktu, atau bahkan beberapa hari dalam seminggu berulang-ulang, Anda dapat menggunakan fitur IsiOtomatis( pegangan isi atau perintah Isi pada pita) untuk mengisi sel jika data Anda mengikuti pola atau berbasispada data di sel lain. Kami akan menunjukkan cara mengisi berbagai jenis rangkaian data menggunakan fitur IsiOtomatis.

Isi Seri Linear ke Sel yang Berdekatan

Salah satu cara untuk menggunakan pegangan isian adalah memasukkan rangkaian data linier ke dalam barisan atau kolom sel yang berdekatan. Seri linier terdiri dari angka dimana nomor berikutnya diperoleh dengan menambahkan "nilai langkah" ke angka sebelum itu. Contoh paling sederhana dari rangkaian linier adalah 1, 2, 3, 4, 5. Namun, deret linier juga bisa berupa serangkaian angka desimal( 1,5, 2,5, 3,5. ..), menurunkan angka dengan dua( 100, 98, 96...), atau bahkan angka negatif( -1, -2, -3).Pada setiap rangkaian linier, Anda menambahkan( atau mengurangi) nilai langkah yang sama.

Katakanlah kita ingin membuat kolom bilangan berurutan, meningkat satu di setiap sel. Anda dapat mengetikkan nomor pertama, tekan Enter untuk membuka baris berikutnya di kolom itu, dan masukkan nomor berikutnya, dan seterusnya. Sangat membosankan dan memakan waktu, terutama untuk sejumlah besar data. Kita akan menghemat beberapa waktu( dan kebosanan) dengan menggunakan pegangan isi untuk mengisi kolom dengan deret angka linier. Untuk melakukan ini, ketik 1 di sel pertama di kolom dan kemudian pilih sel itu. Perhatikan kotak hijau di pojok kanan bawah sel yang dipilih? Itu pegangan isi.

Saat Anda mengarahkan mouse ke pegangan isian, itu akan menjadi tanda tambah hitam, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Dengan tanda tambah hitam di atas pegangan isi, klik dan seret pegangan ke bawah kolom( atau tepat di seberang baris) sampai Anda mencapai jumlah sel yang ingin Anda isi.

Saat melepaskan tombol mouse, Anda akan melihat bahwa nilainya telah disalin ke sel tempat Anda menyeret pegangan pengisi.

Mengapa tidak mengisi seri linier( 1, 2, 3, 4, 5 dalam contoh kita)?Secara default, saat Anda memasukkan satu nomor dan kemudian menggunakan pegangan isi, nomor itu akan disalin ke sel yang berdekatan, tidak bertambah. CATATAN

: Untuk menyalin dengan cepat isi sel di atas sel yang sekarang dipilih, tekan Ctrl + D, atau untuk menyalin isi sel ke kiri sel yang dipilih, tekan Ctrl + R.Berhati-hatilah bahwa menyalin data dari sel yang berdekatan menggantikan data yang ada saat ini di sel yang dipilih.

Untuk mengganti salinan dengan seri linier, klik tombol "Isi Otomatis Pilihan" yang ditampilkan saat Anda selesai menyeret pegangan isian.

Pilihan pertama, Copy Cells, adalah defaultnya. Itu sebabnya kami berakhir dengan lima 1s dan bukan rangkaian linier 1-5.Untuk mengisi seri linier, kita pilih "Fill Series" dari menu popup.

Empat lainnya 1s diganti dengan 2-5 dan rangkaian linier kami terisi.

Anda dapat melakukan hal ini tanpa harus memilih Fill Series dari menu Auto Fill Options. Alih-alih memasukkan hanya satu nomor, masukkan dua nomor pertama di dua sel pertama. Kemudian, pilih kedua sel dan tarik pegangan isi sampai Anda memilih semua sel yang ingin Anda isi.

Karena Anda telah memberikan dua buah data, maka akan diketahui nilai langkah yang ingin Anda gunakan, dan mengisi sel-sel yang tersisa sesuai dengan itu.

Anda juga bisa mengklik dan menyeret pegangan isian dengan tombol mouse kanan bukan tombol kiri. Anda masih harus memilih "Fill Series" dari menu popup, namun menu itu otomatis ditampilkan saat Anda berhenti menyeret dan melepaskan tombol mouse sebelah kanan, jadi ini bisa menjadi pintasan praktis.

Isi Seri Linear ke Sel yang Berdekatan Menggunakan Perintah Isi

Jika Anda mengalami masalah dalam mengisi pegangan, atau Anda lebih memilih menggunakan perintah pada pita, Anda dapat menggunakan perintah Fill pada tab Home untuk mengisi seri ke tempat yang berdekatan.sel. Perintah Isi juga berguna jika Anda mengisi sejumlah besar sel, seperti yang akan Anda lihat sebentar.

Untuk menggunakan perintah Fill pada pita, masukkan nilai pertama di sel dan pilih sel itu dan semua sel yang berdekatan yang ingin Anda isi( baik turun atau naikkan kolom atau ke kiri atau kanan di seberang baris).Kemudian, klik tombol "Isi" di bagian Editing pada tab Beranda.

Pilih "Seri" dari menu drop-down.

Pada kotak dialog Seri, pilih apakah Anda menginginkan Seri dalam Baris atau Kolom. Pada kotak Type, pilih "Linear" untuk saat ini. Kita akan membahas opsi Growth and Date nanti, dan opsi AutoFill hanya menyalin nilainya ke sel yang dipilih lainnya. Masukkan "Nilai Langkah", atau kenaikan untuk seri linier. Sebagai contoh, kami menambahkan nomor di seri kami dengan 1. Klik "OK".

Seri linier diisi dalam sel yang dipilih.

Jika Anda memiliki kolom atau baris yang sangat panjang yang ingin Anda isi dengan rangkaian linier, Anda dapat menggunakan nilai Stop pada kotak dialog Seri. Untuk melakukan ini, masukkan nilai pertama di sel pertama yang ingin Anda gunakan untuk seri di baris atau kolom, dan klik "Isi" pada tab Beranda lagi. Selain pilihan yang telah kita bahas di atas, masukkan nilainya ke dalam kotak "Stop value" yang Anda inginkan sebagai nilai terakhir dalam seri. Lalu, klik "OK".

Dalam contoh berikut, kita menempatkan 1 di sel pertama dari kolom pertama dan angka 2 sampai 20 akan dimasukkan secara otomatis ke dalam 19 sel berikutnya.

Isi Seri Linear Saat Melewati Baris

Agar lembar kerja penuh lebih mudah dibaca, terkadang kami melewati baris, meletakkan baris kosong di antara deretan data. Meski ada baris kosong, Anda tetap bisa menggunakan handle fill untuk mengisi seri linier dengan baris kosong.

Untuk melewati deretan saat mengisi deret linier, masukkan nomor pertama di sel pertama lalu pilih sel itu dan satu sel yang berdekatan( misalnya sel berikutnya di kolom).

Kemudian, tarik pegangan isi ke bawah( atau di seberang) sampai Anda mengisi jumlah sel yang diinginkan.

Ketika Anda selesai menyeret pegangan isi, Anda akan melihat rangkaian linier Anda memenuhi setiap baris lainnya.

Jika Anda ingin melewatkan lebih dari satu baris, cukup pilih sel yang berisi nilai pertama dan kemudian pilih jumlah baris yang ingin Anda lewati tepat setelah sel itu. Kemudian, seret pegangan isi sel yang ingin Anda isi.

Anda juga bisa melewati kolom saat mengisi seluruh baris.

Mengisi Rumus ke Sel Berdekatan

Anda juga dapat menggunakan pegangan pengisi untuk menyebarkan formula ke sel yang berdekatan. Cukup pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda isi ke sel yang berdekatan dan tarik pegangan isi ke sel di kolom atau di sel di baris yang ingin Anda isi. Rumusnya disalin ke sel lainnya. Jika Anda menggunakan referensi sel relatif, mereka akan berubah sesuai untuk merujuk pada sel pada baris masing-masing( atau kolom).

Anda juga bisa mengisi formula menggunakan perintah Fill pada pita. Cukup pilih sel yang berisi formula dan sel yang ingin Anda isi dengan rumus itu. Kemudian, klik "Isi" di bagian Editing pada tab Beranda dan pilih Bawah, Kanan, Atas, atau Kiri, tergantung pada arah mana Anda ingin mengisi sel. CATATAN

: Rumus yang disalin tidak akan menghitung ulang, kecuali jika Anda mengaktifkan perhitungan buku kerja secara otomatis.

Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard Ctrl + D dan Ctrl + R, seperti yang telah dibahas sebelumnya, untuk menyalin formula ke sel yang berdekatan.

Isi Linear Series dengan Double Mengklik pada Fill Handle

Anda dapat dengan cepat mengisi rangkaian data linier ke dalam kolom dengan mengklik ganda pegangan isian. Saat menggunakan metode ini, Excel hanya mengisi sel di kolom berdasarkan kolom data terpanjang yang berdekatan di lembar kerja Anda. Kolom yang berdekatan dalam konteks ini adalah kolom yang bertemu dengan Excel di sebelah kanan atau kiri kolom yang terisi, sampai kolom kosong tercapai. Jika kolom langsung di kedua sisi kolom yang dipilih kosong, Anda tidak dapat menggunakan metode klik ganda untuk mengisi sel di kolom. Juga, secara default, jika beberapa sel di kisaran sel yang Anda isi sudah memiliki data, hanya sel kosong di atas sel pertama yang berisi data terisi. Sebagai contoh, pada gambar di bawah ini, ada nilai pada sel G7 sehingga bila Anda klik dua kali pada handle fill pada sel G2, rumusnya hanya disalin melalui sel G6.

Isi Seri Pertumbuhan( Pola Geometri)

Sampai sekarang, kami telah membahas pengisian seri linier, dimana masing-masing nomor di seri dihitung dengan menambahkan nilai langkah ke angka sebelumnya. Dalam rangkaian pertumbuhan, atau pola geometris, nomor berikutnya dihitung oleh mengalikan angka sebelumnya dengan nilai langkah.

Ada dua cara untuk mengisi rangkaian pertumbuhan, dengan memasukkan dua angka pertama dan dengan memasukkan nomor pertama dan nilai langkah.

Metode Satu: Masukkan Dua Angka Pertama dalam Seri Pertumbuhan

Untuk mengisi rangkaian pertumbuhan menggunakan dua nomor pertama, masukkan dua nomor ke dalam dua sel pertama dari baris atau kolom yang ingin Anda isi. Klik kanan dan seret pegangan isi sel sebanyak yang ingin Anda isi. Setelah selesai menyeret pegangan mengisi sel yang ingin Anda isi, pilih "Growth Trend" dari menu popup yang secara otomatis ditampilkan. CATATAN

: Untuk metode ini, Anda harus memasukkan dua angka. Jika tidak, opsi Trend Growth akan berwarna abu-abu.

Excel tahu bahwa nilai langkahnya adalah 2 dari dua angka yang kita masukkan di dua sel pertama. Jadi, setiap nomor berikutnya dihitung dengan mengalikan angka sebelumnya dengan 2.

Bagaimana jika Anda ingin memulai di nomor selain 1 dengan menggunakan metode ini? Misalnya, jika Anda ingin memulai rangkaian di atas pada 2, Anda akan masuk 2 dan 4( karena 2 × 2 = 4) di dua sel pertama. Excel akan mengetahui bahwa nilai langkahnya adalah 2 dan melanjutkan seri pertumbuhan dari 4 mengalikan masing-masing angka berikutnya menjadi 2 untuk mendapatkan baris berikutnya. Metode

Dua: Masukkan Nomor Pertama dalam Seri Pertumbuhan dan Tentukan Nilai Langkah

Untuk mengisi seri pertumbuhan berdasarkan satu angka dan nilai langkah, masukkan angka pertama( tidak harus 1) di sel pertamadan tarik pegangan isi sel yang ingin Anda isi. Kemudian, pilih "Series" dari menu popup yang otomatis ditampilkan.

Pada kotak dialog Seri, pilih apakah Anda mengisi Seri dalam Baris atau Kolom. Di bawah Type, pilih: "Growth".Di kotak "Nilai langkah", masukkan nilai yang ingin Anda kalikan setiap nomor dengan mendapatkan nilai selanjutnya. Dalam contoh kita, kita ingin mengalikan setiap nomor dengan 3. Klik "OK".

Seri pertumbuhan diisi dalam sel yang dipilih, masing-masing nomor berikutnya tiga kali lipat dari jumlah sebelumnya.

Isi Seri Menggunakan Item Built-in

Sejauh ini, kami telah membahas bagaimana mengisi serangkaian angka, baik linier maupun pertumbuhan. Anda juga bisa mengisi seri dengan item seperti tanggal, hari dalam seminggu, hari kerja, bulan, atau tahun dengan menggunakan pegangan isi. Excel memiliki beberapa seri built-in yang bisa diisi secara otomatis.

Gambar berikut menunjukkan beberapa seri yang ada di Excel, yang diperluas melintasi baris. Item dalam huruf tebal dan merah adalah nilai awal yang kami masukkan dan sisa item di setiap baris adalah nilai seri yang diperpanjang. Seri built-in ini dapat diisi dengan menggunakan pegangan isi, seperti yang telah kami jelaskan sebelumnya untuk seri linier dan pertumbuhan. Cukup masukkan nilai awal dan pilihlah. Kemudian, tarik pegangan isi sel yang diinginkan yang ingin Anda isi.

Isi Seri Tanggal Menggunakan Perintah Isi

Saat mengisi serangkaian tanggal, Anda dapat menggunakan perintah Fill pada pita untuk menentukan kenaikan yang akan digunakan. Masukkan tanggal pertama di seri Anda di sel dan pilih sel dan sel yang ingin Anda isi. Di bagian Editing pada tab Home, klik "Fill" lalu pilih "Series".

Pada kotak dialog Series, opsi Series in dipilih secara otomatis agar sesuai dengan set sel yang Anda pilih. Tipe ini juga disetel otomatis ke Date. Untuk menentukan kenaikan yang akan digunakan saat mengisi seri, pilih unit Tanggal( Hari, Hari Kerja, Bulan, atau Tahun).Tentukan nilai Langkah. Kami ingin mengisi seri dengan setiap tanggal hari kerja, jadi kami memasukkan 1 sebagai nilai Langkah. Klik "OK".

Serial ini diisi dengan tanggal yang hanya hari kerja.

Isi Seri Menggunakan Item Kustom

Anda juga dapat mengisi seri dengan item kustom Anda sendiri. Katakanlah perusahaan Anda memiliki kantor di enam kota yang berbeda dan Anda sering menggunakan nama kota itu di lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menambahkan daftar kota tersebut sebagai daftar kustom yang memungkinkan Anda menggunakan pegangan isi untuk mengisi seri setelah Anda memasukkan item pertama. Untuk membuat daftar kustom, klik tab "File".

Di layar di belakang layar, klik "Opsi" pada daftar item di sebelah kiri.

Klik "Advanced" pada daftar item di sebelah kiri kotak dialog Excel Options.

Di panel kanan, gulir ke bawah ke bagian Umum dan klik tombol "Edit Custom Lists".

Begitu Anda berada di kotak dialog Custom Lists, ada dua cara untuk mengisi serangkaian item kustom. Anda dapat mendasarkan seri pada daftar item baru yang Anda buat secara langsung di kotak dialog Custom Lists, atau pada daftar yang sudah ada di lembar kerja di buku kerja Anda saat ini. Kami akan menunjukkan kedua metode tersebut.

Metode Satu: Isi Seri Khusus Berdasarkan Daftar Item Baru

Pada kotak dialog Custom Lists, pastikan NEW LIST dipilih di kotak Custom lists. Klik di kotak "List entries" dan masukkan item dalam daftar kustom Anda, satu item ke satu baris. Pastikan untuk memasukkan barang sesuai urutan yang Anda inginkan untuk diisi ke dalam sel. Kemudian, klik "Add".

Daftar kustom ditambahkan ke kotak Custom lists, di mana Anda dapat memilihnya sehingga Anda dapat mengeditnya dengan menambahkan atau menghapus item dari kotak isian List dan mengklik "Add" lagi, atau Anda dapat menghapus daftar dengan mengklik "Delete".Klik "OK".

Klik "OK" pada kotak dialog Excel Options.

Sekarang, Anda dapat mengetikkan item pertama dalam daftar kustom Anda, pilih sel yang berisi item dan seret pegangan isi sel yang ingin Anda isi dengan daftar. Daftar kustom Anda secara otomatis terisi ke dalam sel.

Metode Dua: Isi Seri Khusus Berdasarkan Daftar Produk yang Ada

Mungkin Anda menyimpan daftar kustom Anda di lembar kerja terpisah di buku kerja Anda. Anda dapat mengimpor daftar dari lembar kerja ke dalam kotak dialog Custom Lists. Untuk membuat daftar kustom berdasarkan daftar yang ada di lembar kerja, buka kotak dialog Custom Lists dan pastikan NEW LIST terpilih di kotak Custom lists, seperti pada metode pertama. Namun, untuk metode ini, klik tombol rentang sel di sebelah kanan kotak "Impor daftar dari sel".

Pilih tab untuk worksheet yang berisi daftar kustom Anda di bagian bawah jendela Excel. Kemudian, pilih sel yang berisi item dalam daftar Anda. Nama lembar kerja dan rentang sel secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit Custom Lists. Klik tombol rentang sel lagi untuk kembali ke kotak dialog penuh.

Sekarang, klik "Impor".

Daftar kustom ditambahkan ke kotak Custom lists dan Anda dapat memilihnya dan mengedit daftar di kotak isian List, jika Anda mau. Klik "OK".Anda dapat mengisi sel dengan daftar kustom Anda menggunakan pegangan isi, seperti yang Anda lakukan dengan metode pertama di atas.

Pegangan pengisian di Excel adalah fitur yang sangat berguna jika Anda membuat lembar kerja besar yang berisi banyak data sekuensial. Anda bisa menghemat banyak waktu dan kebosanan. Selamat mengisi