16Jul
Apakah Anda perlu mengikuti pelanggan, proyek, penjualan, dan banyak lagi? Inilah tampilan Manajer Outlook Contact Manager 2010 kami, alat yang bagus dan sederhana untuk membantu bisnis Anda tetap teratur.
Mendapatkan Manajer Bisnis Outlook Business Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 tersedia sebagai pembelian yang berdiri sendiri, dan juga disertakan dengan Office 2007 Small Business, Professional, and Ultimate. Anehnya, bagaimanapun, Business Contact Manager 2010 hanya tersedia dengan Office 2010 Standard and Professional Plus. Ini berarti Anda hanya bisa mendapatkan Business Contact Manager melalui lisensi volume atau berlangganan Technet. Atau, jika Anda menggunakan Tech Guarantee untuk mendapatkan upgrade Office 2010 gratis, upgrade Anda mungkin termasuk Business Contact Manager jika salinan Office 2007 Anda menyertakannya. Microsoft telah menyatakan bahwa mereka mungkin menawarkan solusi lain di masa depan, namun untuk saat ini, Business Contact Manager terutama hanya tersedia untuk Volume Licensed copy of Office.
Menginstal dan Menggunakan Manajer Kontak Bisnis
Jika Anda memiliki akses ke Business Contact Manager, ini adalah alat yang hebat untuk mencatat kontak bisnis, penawaran, penjualan, dan lainnya. Untuk memulai, cukup jalankan installer dan setup seperti biasa. Penginstal bekerja sama dengan pemasang utama Office 2010, namun Anda tidak perlu memasukkan kunci produk lagi karena Business Contact Manager mengenali pemasangan Office 2010 Anda.
Perhatikan bahwa Anda harus memiliki semua aplikasi Office yang ditutup selama pengaturan. Jika ada aplikasi Office yang terbuka, Anda akan diminta untuk keluar sebelum melanjutkan penyiapan. Tutup programnya, lalu pasang kembali setup untuk menginstal Business Contact Manager.
Setelah penginstalan selesai, jalankan Outlook untuk menyelesaikan penyiapan. Anda akan disambut dengan layar penyiapan Manajer Kontak Bisnis, di mana Anda dapat memilih penyiapan dengan cepat dengan pengaturan default atau memulai penyiapan kustom tempat Anda dapat men-tweak akun Anda.
Sekarang, pilih apakah Anda ingin memulai dengan data sampel atau dengan akun baru yang baru. Jika Anda baru memulai BCM, ada baiknya memulai dengan data sampel untuk melihat cara kerjanya. Anda selalu dapat beralih ke akun baru kapan pun Anda siap untuk mulai menggunakan data perusahaan Anda yang sesungguhnya.
Sekarang BCM akan menyiapkan database baru Anda, yang mungkin memerlukan waktu beberapa menit jika Anda memilih untuk memasukkan data sampel.
Setelah selesai, Anda akan diminta untuk memasukkan info tentang perusahaan Anda. Setelah selesai, klik Next untuk menyelesaikan penyiapan.
Sekarang Anda akan melihat Manajer Kontak Bisnis yang baru dibuka di Outlook, dengan pesan pembuka yang akan menjelaskan bagaimana cara menggunakannya.
Anda dapat dengan mudah mengakses Business Contact Manager kapan saja dari Outlook melalui link di daftar Folder email Anda atau dengan tombol Business Contact Manager di kiri bawah jendela.
Anda akan melihat berbagai alat baru di Outlook saat berada di panel Business Contact Manager. Anda dapat menambahkan akun baru, kontak, vendor, dan lainnya.
Anda kemudian dapat menambahkan informasi peluang penjualan terperinci, dan menindaklanjuti saat Anda melakukan jual atau beli.
Anda kemudian dapat menyortir kontak Anda berdasarkan proyek, mencantumkan pembayaran, pesanan, dan lainnya. Ini adalah cara bagus untuk melacak semua hal di perusahaan Anda, apakah Anda seorang freelancer atau menjalankan bisnis berukuran penuh.
BCM juga mencakup manajer proyek hebat yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan semua aktivitas di perusahaan Anda. Ini terintegrasi sepenuhnya dengan Office, sehingga Anda dapat menyertakan file Office yang relevan dalam proyek Anda.
Office Integration
Business Contact Manager tidak hanya terbatas pada satu bagian Outlook;Setelah Anda menginstalnya, ini sepenuhnya terintegrasi di seluruh program. Saat membaca email, Anda akan melihat opsi untuk membuat rekaman baru atau menambahkan email ke email yang sudah ada.
Anda juga akan melihat panel Manajer Kontak Bisnis yang baru di menu File Outlook. Di sini Anda dapat membuat cadangan data bisnis Anda dan mengubah pengaturan BCM Anda.
Anda juga dapat mengimpor data bisnis yang ada dari ACT!atau QuickBooks langsung ke BCM dari panel Options.
Business Contact Manager juga secara otomatis terintegrasi ke dalam banyak aplikasi Office lainnya. Inilah panel Manajer Kontak Bisnis yang baru di menu File Word 2010, yang memungkinkan Anda menghubungkan langsung dokumen ke catatan atau menggunakannya untuk menciptakan aktivitas pemasaran baru. Hal ini memudahkan untuk mengikuti proyek dan catatan Anda, tidak peduli dengan pekerjaan Anda.
Kesimpulan
Jika Anda perlu mengikuti kontak bisnis, melacak proyek pemasaran, dan merahasiakan informasi penjualan Anda, Manajer Kontak Bisnis adalah alat hebat yang mengubah Outlook menjadi alat CRM yang bagus. Kami berharap ini lebih banyak tersedia, dan berharap Microsoft merilisnya untuk edisi Office yang lain. Sampai saat itu, masih merupakan alat yang hebat jika Anda memiliki salinan lisensi Office atau lisensi TechNet yang berlisensi. Pastikan untuk memeriksa link di bawah ini untuk info lebih lanjut tentang Business Contact Manager.
Links
Info Pengelola Bisnis Hubungi Manajer Info dari Microsoft
Bandingkan Office Suites yang berisi Outlook Business Contact Manager
Diskusi tentang Manajer Kontak Bisnis Opsi Perizinan dari Microsoft Answers
