16Jul
Ingin menggunakan Google Documents dan kantor Microsoft bersama? Berikut adalah cara menggunakan Harmony untuk Google Documents untuk mengintegrasikannya secara mulus dengan Outlook.
Harmony untuk Google Docs adalah plugin baru yang menarik untuk Outlook 2007( versi untuk Outlook 2010 sedang dikerjakan).Ini memungkinkan Anda mengintegrasikan akun Google Documents Anda dengan Outlook melalui bilah sisi. Dari sini, Anda dapat menemukan dokumen Google Anda atau mengunggah dokumen baru, dan kemudian Anda dapat membuka dokumen tersebut untuk melihat atau mengeditnya di Outlook.
Memulai
Download Harmony untuk Google Documents( tautan di bawah ), dan instal seperti biasa. Pastikan Outlook ditutup sebelum Anda menjalankan instalasi.
Saat membuka Outlook, sidebar Harmony baru akan terbuka secara otomatis. Masukkan info Account Google Anda, dan klik Sign In.
Sekarang, semua Google Documents Anda akan muncul di sidebar.
Klik dua kali file apa saja untuk membukanya di Outlook. Anda mungkin harus masuk ke Google Documents saat pertama kali membuka dokumen.
Berikut adalah Google Doc yang terbuka di Outlook. Perhatikan bahwa semuanya bekerja, termasuk pengeditan penuh.
Semua fitur Google Documents berhasil dalam pengujian kami kecuali alat gambar baru. Saat kami mencoba memasukkan gambar, Outlook memiliki kesalahan skrip. Inilah satu-satunya masalah yang kami hadapi dengan Harmony, dan mungkin karena adanya interaksi antara mesin rendering Google Drawings dan Outlook.
Harmony mempermudah pencarian file di akun Google Documents Anda. Anda dapat mencari file, atau mengurutkan file menurut jenis, recentness, dan banyak lagi.
Anda juga dapat dengan mudah menambahkan dokumen ke Google Documents secara langsung dari Harmony. Anda dapat menarik dan melepas dokumen apa pun, termasuk yang dilampirkan ke email, ke bilah sisi Harmoni, dan akan langsung diunggah ke akun Google Documents Anda.
Dan, ketika Anda sedang menulis email atau balasan baru, klik tombol Show Documents untuk membuka sidebar Harmony. Dari sini, Anda bisa menambahkan dokumen seperti biasa dan membaginya dengan penerima email.
Kesimpulan
Kami sebelumnya telah menyertakan aplikasi serupa OffiSync yang menggabungkan fitur Google doc dengan MS Office. Namun, Harmony mempermudah penggunaan Google Apps dan Outlook. Ini memberi Anda cara mudah dan efisien untuk berkolaborasi dalam dokumen dengan rekan kerja, semuanya tanpa meninggalkan Outlook. Dan, jika perusahaan Anda menggunakan SharePoint dan bukan Google Documents, Harmony menawarkan edisi SharePoint yang terintegrasi dengan Outlook dengan mudah!
Link
Download Harmony untuk Google Docs( via cnet)
