16Jul
Email adalah alat yang hebat yang kita semua gunakan, namun juga bisa sangat menyebalkan untuk mendapatkan notifikasi untuk setiap pesan yang masuk ke kotak masuk Anda. Dengan Gmail, ada banyak cara untuk menjaga agar tetap diam, namun tetap segera mengetahui pesan yang penting bagi Anda.
Dua Jenis Utama Kotak Masuk Gmail yang Bisa Anda Gunakan
Sebelum masuk ke dalam daging dan kentang di sini, pertama-tama kita perlu membicarakan berbagai jenis inbox Gmail. Pertama, ada kotak masuk "Default"-ini menggunakan antarmuka tab Gmail, yang secara otomatis memilah-milah pesan dan memasukkannya ke kategori yang benar: Primer, Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Ini adalah bagaimana Gmail dikonfigurasi di luar kotak( meskipun opsi "Forum" dinonaktifkan secara default), dan pengguna dapat menyesuaikan labelnya, mengalihkannya satu per satu, kecuali untuk kotak Utama.
Atau, Anda dapat mengkonfigurasi Gmail untuk menggunakan kotak masuk "Prioritas".Ini lebih mirip dengan antarmuka tradisional Gmail yang lebih tua-tidak ada tab di bagian atas, meskipun pesan Anda diurutkan ke dalam beberapa kategori dari atas ke bawah. Kotak Pesan Prioritas menempatkan pesan yang dianggapnya "penting" di atas( berdasarkan siapa yang mengirim email, di antara faktor lainnya), jadi Anda selalu melihat yang pertama. Ini belajar dari waktu ke waktu( dan dengan bantuan Anda) email mana yang penting dan mana yang tidak. Dari sana, pengguna dapat menyesuaikan lebih lanjut bagaimana kotak masuk mereka terlihat, dengan apa yang penting bagi mereka di bagian berikut. Banyak pengguna memilih untuk menggunakan Kotak Masuk Default untuk email pribadi mereka, di mana Prioritas lebih masuk akal untuk inbox kerja mereka.
Akhirnya, ada beberapa pilihan lain: Penting Pertama, Belum Terbaca Pertama, dan Dibintangi Pertama. Ini semua cukup jelas, dan untuk keperluan tutorial ini, bekerja seperti Priority Inbox.
Cara Anda mengonfigurasi notifikasi akan bervariasi sesuai dengan kotak masuk yang Anda gunakan. Jadi putuskan mana yang terbaik untuk Anda( Anda bisa menggunakan yang berbeda untuk setiap akun), dan mari kita mulai.
Cara Mudah: Tetapkan Notifikasi untuk Kotak Masuk Default
Jika Anda menggunakan kotak masuk Default Gmail, menyiapkan pemberitahuan untuk pesan yang ingin Anda baca cukup sederhana - namun ini juga memberi Anda kontrol paling sedikit. Jika penyetelan ulang pemberitahuan Anda adalah apa yang Anda cari, lompat ke bagian berikutnya. Metode tersebut membutuhkan sedikit usaha untuk menyiapkannya, namun memberi lebih banyak kendali.
Langkah Satu: Aktifkan Kotak Masuk Default
Jika Anda belum pernah mengubah pengaturan kotak masuk, kemungkinan Anda sudah menjadi Default Inbox. Jika Anda tidak yakin, bagaimanapun, tidak ada salahnya untuk memeriksa, jadi mari kita lihat di mana menemukan pengaturan ini( dan tweak jika Anda mau).Catatan: setelan ini tidak ada di iOS, namun jika Anda mengubahnya di web, itu akan disinkronkan ke aplikasi Gmail di iOS.Ini tidak akan disinkronkan ke Android, jadi pengguna Andorid harus mengubahnya di web dan di aplikasi seluler.
- Di web: Pertama, klik ikon cog di pojok kanan atas, lalu pilih "Settings." Pada halaman berikutnya, klik tab "Inbox".Opsi teratas akan menunjukkan jenis inbox yang Anda gunakan saat ini-untuk mengubahnya, cukup klik menu tarik-turun dan pilih yang ingin Anda gunakan.
- Di Android: Geser buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke "Settings." Dari sana, pilih alamat email Anda, lalu ketuk "Inbox type." Jika belum dipilih, pilih "Default." Selesai.
Sederhana, bukan? Sekarang saatnya untuk menyesuaikan notifikasi.
Langkah Kedua: Aktifkan Notifikasi untuk Tab Primer
Sekarang setelah Anda menggunakan Kotak Masuk Default, Anda dapat memilih tab yang menyebabkan pemberitahuan. Karena kotak masuk Default adalah sangat yang bagus dalam memilah-milah bulu dan meletakkan barang di tempat yang mereka sukai( sesuai dengan masing-masing tab), kami hanya akan mengaktifkan pemberitahuan untuk kotak "Utama".Ini pada dasarnya terdiri dari segala sesuatu yang bukan merupakan bentuk nawala, notifikasi sosial, atau kupon / promo-pada dasarnya, ini adalah email biasa dari orang sungguhan.(Jika Anda ingin pemberitahuan dari kotak lain, seperti Pembaruan atau Promosi, Anda dapat men-tweak petunjuk ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda.)
- Di Chrome: Jika Anda ingin mendapatkan notifikasi di komputer Anda, buka Gmail dan klik "Secure"Tautan di mahakotak Google Chrome. Gulir ke bawah ke "Pemberitahuan" dan pilih "Selalu izinkan di situs ini."
- Di Android: Di Gmail, buka menu geser dan arahkan ke "Settings." Pilih alamat email Anda, tekan "Manage Labels", lalu "Primary"( yang seharusnya menjadi pilihan utama).Ada kemungkinan besar pemberitahuan untuk kotak ini akan diaktifkan secara default, namun jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan yang dapat didengar untuk setiap email, centang kotak "Notify for every message".
- Di iOS: Di aplikasi Gmail, geser buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke "Settings." Ketuk alamat email Anda, lalu centang opsi "Primary Only" di bawah bagian Notifikasi. Tidak bisa lebih mudah.
Mulai sekarang, Anda seharusnya hanya mendapatkan notifikasi untuk pesan di kotak masuk utama Anda. Bagus! Langkah Tiga: Latih Kotak Masuk Default Anda
Anda belum selesai. Gmail tidak sempurna, yang berarti beberapa hal kadang-kadang bisa disortir ke dalam kotak yang salah-dan tidak mengirimkan notifikasi kapan seharusnya. Jadi jangka panjang, Anda pasti ingin menonton kotak Anda yang lain. Jika ada sesuatu yang muncul di tab "Pembaruan" yang Anda inginkan untuk mendapatkan notifikasi, Anda harus memberi tahu Gmail untuk mengirim pesan serupa ke Pratama.
- Di web: Di browser, cukup seret dan lepaskan email ke tab yang sesuai. Gmail akan mengingatnya untuk waktu berikutnya.
- Di Android dan iOS: Pertama, ketuk ikon pesan( di sebelah kiri pesan itu sendiri) atau tekan lama pesan sampai berubah menjadi abu-abu. Kemudian, klik menu overflow tiga tombol di pojok kanan atas dan pilih "Pindah ke." Pilih "Primer." Sejak saat itu, email dari pengirim itu akan selalu masuk ke kotak Utama Anda.
Karena sifat antarmuka tab Default Inbox, diperlukan beberapa saat untuk menyiapkannya persis seperti yang Anda inginkan-karena Anda harus menonton semua pesan Anda, mudah untuk melewatkannya di sana-sini. Tapi semakin Anda menggunakannya( dan memindahkan email ke tab yang benar), semakin pintar hasilnya.
Cara yang agak mudah disesuaikan: Menyiapkan Notifikasi untuk Kotak Prioritas
Jika Anda adalah pengguna Kotak Prioritas( atau berencana untuk membuat peralihan), ada kabar baik: pengaturan pemberitahuan untuk kotak masuk Anda cukup sederhana - meskipun mungkin memerlukan sedikitlebih banyak pelatihan daripada inbox Default
Langkah Pertama: Aktifkan Inbox Prioritas
Hal pertama yang pertama: ayo inbox baru yang disiapkan. Jika Anda menggunakan Kotak Prioritas, lompat ke langkah dua. Jika Anda tidak yakin, cukup ikuti petunjuk untuk mengetahui kotak masuk yang saat ini Anda gunakan. Catatan: setelan ini tidak ada di iOS, namun jika Anda mengubahnya di web, itu akan disinkronkan ke aplikasi Gmail di iOS.Ini tidak akan disinkronkan ke Android, jadi pengguna Andorid harus mengubahnya di web dan di aplikasi seluler.
- Di web: Langsung masuk ke Gmail di desktop, klik roda gigi di sudut kanan, lalu pilih "Settings." Dari sana, klik tab "Inbox", dan periksa Inbox Type. Ini akan menunjukkan kotak mana yang saat ini Anda gunakan-jika bukan Prioritas dan Anda ingin beralih, cukup pilih dari menu tarik-turun.
- Di Android: Buka menu sebelah kiri, lalu gulir ke bawah ke "Settings." Dari sana, pilih alamat email Anda, lalu ketuk "Inbox type." Jika belum dipilih, pilih "Priority Inbox".
Sekarang Anda menggunakan Kotak Prioritas di semua perangkat Anda, sekarang saatnya menyiapkan notifikasi.
Langkah Kedua: Aktifkan Pemberitahuan untuk Pesan Penting Kotak Masuk dan Kotak Masuk
bekerja sangat mirip satu sama lain: Gmail memilih hal-hal penting, lalu memilah-milah sisanya. Ini dilakukan dengan kategori dan tab di Kotak Masuk Default, namun Prioritas sedikit lebih sederhana-hal penting terjadi di bagian atas, dan semua hal lainnya di bawahnya. Ini memberi Anda sedikit penyesuaian dan antarmuka yang lebih sederhana. Untuk mengaktifkan notifikasi:
- Di web: Untuk mengaktifkan pemberitahuan web, buka Gmail, klik tautan "Amankan" di omnibox Chrome, gulir ke bawah ke Notifikasi dan pilih "Selalu izinkan untuk situs ini."
- Di Android: Di aplikasi Gmail, geser dari sisi kiri untuk membuka menu, gulir ke bawah ke "Settings," pilih alamat email Anda, dan pastikan "Notifications" diaktifkan di kotak centang. Jika Anda ingin pemberitahuan untuk setiap pesan "penting", ketuk pada "Suara kotak masuk suara &getar, "lalu centang kotak" Beritahu untuk setiap pesan ".
- Pada iOS: Buka aplikasi Gmail, geser buka menu sebelah kiri, lalu pilih "Settings." Pilih alamat email Anda, lalu pastikan "Important Only" dipilih di bawah bagian Notifikasi.
Langkah Tiga: Latih Kotak Prioritas Anda Kotak Prioritas
melakukan hal itu dengan melihat apa yang Anda lakukan di email Anda: pesan dari pengirim yang sering Anda baca akan ditandai sebagai Penting, karena, yah, itu mungkin penting bagi Anda. Tapi bukan yang cerdas dengan sendirinya-terkadang mengacaukan dan menandai pesan yang tidak penting sebagai hal yang penting atau sebaliknya. Anda bisa membuatnya jauh lebih pintar jika Anda memperbaikinya bila mendapat sesuatu yang salah. Beberapa hari atau minggu kemudian, akan cukup baik untuk menyelesaikan semuanya dengan benar.
- Di web: Untuk menunjukkan pesan sebagai penting( atau tidak penting), cukup klik ikon panah kecil di sebelah kiri pengirim pesan. Kuning berarti pesan itu penting, tanpa tanda berarti pesan itu tidak penting. Untuk mengetahui mengapa pesan ditandai penting, arahkan kursor ke panah selama beberapa detik.
- Di Android dan iOS: Pertama, ketuk ikon pengirim( di sebelah kiri pesan) atau cukup lama tekan pesannya. Kemudian, ketuk menu overflow tiga tombol di kanan atas dan pilih "Mark Important"( atau "Mark Not Important" jika itu yang ingin Anda lakukan).
Seperti Kotak Masuk Default, diperlukan sedikit waktu untuk mendapatkan Kotak Prioritas agar bekerja sesuai keinginan Anda. Kabar baiknya adalah semakin Anda menggunakannya, semakin baik hasilnya. Jadi lanjutkan tentang bisnis Anda, biarkan Gmail mengetahui pesan mana yang penting bagi Anda, dan dalam waktu singkat Anda hanya akan mendapatkan notifikasi untuk pesan yang sebenarnya Anda inginkan ingin diketahui oleh .
The Granular Way: Sesuaikan Pemberitahuan Anda dengan Filter dan Label
Jika semua itu tidak cukup, Anda memiliki satu opsi lagi: Anda dapat membuat filter khusus Anda sendiri yang hanya memberi tahu Anda tentang email dengan karakteristik tertentu. Untuk memulai, Anda benar-benar harus mengaktifkan Gmail di komputer Anda-menyiapkan filter tidak mungkin ada di aplikasi Gmail seluler( bukan yang Anda inginkan).
Langkah Satu: Siapkan Filter Kustom
Hal pertama yang pertama: klik ikon roda gigi dengan panah dropdown di pojok kanan atas, lalu klik "Settings."
Dari sini, navigasikan ke tab "Filter dan Blocked Addresses".
Di bagian tengah bagian ini, ada pilihan yang berbunyi "Buat filter baru." Klik itu.
Sebuah kotak baru akan muncul dengan beberapa pilihan. Bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan, Anda akan mengisi info yang sesuai di sini-misalnya, jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari pengirim tertentu, masukkan alamat email mereka ke entri "Ke".Atau jika Anda ingin diberi tahu tentang kata kunci tertentu, gunakan opsi "Subjek" atau "Memiliki kata-kata".Ini akan menjadi spesifik untuk setelan pemberitahuan Anda, jadi saya tidak dapat memberi tahu Anda dengan tepat tentang apa yang harus dimasukkan di sini, namun lihatlah panduan Gmail Filters untuk mendapatkan tip tentang semua hal bermanfaat yang dapat Anda lakukan di sini.
Begitu Anda memiliki semua yang terisi untuk filter Anda, klik link "buat filter dengan pencarian ini" di kanan bawah.
Jendela berikutnya akan membiarkan Anda menetapkan beberapa opsi yang lebih spesifik, seperti kemampuan untuk secara otomatis menerapkan label pada pesan. Silakan centang kotak "Terapkan label", lalu tekan tombol "Choose label".Anda akan membuat label baru di sini, jadi pilih "Label baru."
Beri label baru Anda sebuah nama-sesuatu yang sesuai dengan apa yang dilakukannya paling masuk akal, namun Anda dapat melakukan apapun yang Anda inginkan di sini. Ingat saja nanti. Klik tombol "Buat" saat Anda selesai.
Akhirnya, Anda dapat menerapkan filter ini secara retroaktif ke semua percakapan yang ada jika Anda mau-centang saja kotak "Juga terapkan filter ke XX matching conversation".Ini akan mempermudah melihat segala sesuatu untuk filter baru di satu tempat: di bawah label baru yang Anda buat. Setelah Anda menyiapkan semua yang disiapkan, cukup klik opsi "Buat filter".
Boom, filter selesai.
Langkah Dua: Mengkonfigurasi Pemberitahuan untuk Filter Anda
Sayangnya, tidak ada cara untuk mencatat pemberitahuan secara terperinci di web atau iOS, jadi bagian yang satu ini hanya untuk pengguna Android. Maaf, semua orang lain.
Pertama, buka aplikasi Gmail, lalu geser menu yang terbuka dari sisi kiri, gulir ke bawah, dan pilih "Settings."
Jika Anda memiliki beberapa alamat email yang masuk pada telepon Anda, pilih yang Anda buatfilter dan label baru
Gulir ke bawah ke entri "Manage Labels", lalu pilih. Pada layar berikutnya, ketuk pilihan pertama( yang umumnya dinamai sesuai jenis kotak masuk yang Anda gunakan).
Jika Anda hanya ingin pemberitahuan untuk email tertentu, Anda ingin menonaktifkan pemberitahuan untuk hal lainnya. De-pilih opsi "Pemberitahuan label" di sini. Pastikan untuk meninggalkan opsi "Sync" saja di sini.
Kembali ke layar "Manage Labels", kemudian cari label yang Anda buat di komputer pada langkah di atas. Ini kemungkinan akan menjadi pilihan terakhir.
Pada halaman ini, tekan "Sync messages" pilihan-setelah semua, Anda harus mengirim pesan ke telepon Anda sebelum bisa memberi tahu Anda tentang mereka, bukan? Pilih "Sync: Last 30 days" untuk mulai menyinkronkan label ini dengan telepon Anda.
Kembali ke layar label( yang akan muncul segera setelah Anda memilih pengaturan sinkronisasi pada langkah di atas), ketuk opsi "Pemberitahuan label".Ini akan memperingatkan Anda bahwa pemberitahuan dimatikan dan menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkannya. Ketuk "OK."
Ini akan mengaktifkan pemberitahuan, namun karena Anda ingin pemberitahuan untuk setiap pesan di sini, periksa kotak "Beri tahu untuk setiap pesan" juga. Jika tidak, akan memberitahukan Anda untuk pesan pertama, namun hanya menampilkan pemberitahuan diam untuk semua pesan berikut.
Dan hanya itu! Kamu sudah selesai
Jika Anda menyukai pemberitahuan inbox untuk semua email baru namun tidak ingin menerima pemberitahuan untuk email tertentu yang tidak penting, Anda juga dapat membuat filter yang memberitahukan email tersebut ke "Lewati kotak masuk" saat pesan tersebut masuk. Jika Anda juga mengkategorikannya di bawah label, Anda dapat memeriksanya di lain waktu dengan memilih label itu. Mereka akan ditandai belum dibaca, namun Anda tidak akan menerima notifikasi standar saat pesan tiba karena tidak akan muncul di kotak masuk Anda.