18Jul
Dengan banyaknya orang yang mencari pekerjaan, sedikit pun kelebihan dalam presentasi resume Anda berpotensi membuat atau menghancurkan peluang Anda. Tapi tidak semua filetype atau metode diciptakan sama-baca terus untuk melihat potensi jebakan yang dihadapi resume Anda.
Pada artikel ini, kita akan menyelidiki apa yang salah dalam penyerahan resume, apa yang bisa dilakukan untuk menangkalnya, dan juga mengapa calon majikan mungkin mengabaikan resume Anda berdasarkan metode pengiriman resume Anda. Akhirnya, kami akan membahas filetype dan metode terbaik yang bisa membantu Anda mendapatkan pekerjaan baru yang Anda cari.
Apa Sets Resume Anda Apart?
Meskipun mudah mengirimkan resume setengah lusin dalam seminggu dan merasa cukup puas dengan pekerjaan yang telah dilakukan, sebenarnya Anda mungkin tidak boleh terkejut saat Anda tidak mendapatkan panggilan balik. Posisi tunggal yang diiklankan di internet,( bahkan situs seperti Craigslist) mungkin mendapatkan sebanyak 100 sampai 300 resume
dikirim dalam per hari .Dengan banyaknya orang yang bersaing untuk posisi tunggal yang sama, masalah dengan dengan resume Anda bisa membuat Anda menjadi "tidak" otomatis.Mungkin filetype Anda tidak terbuka. Bisa jadi Anda tidak menggunakan font yang umum, dan menyebabkan font menjadi default, membuat resume Anda terlihat aneh. Mungkin Anda tidak membaca iklan sedekat yang Anda duga dan tidak mengikuti petunjuknya, atau salah dieja nama perusahaannya. Bila Anda harus memilah-milah ratusan resume untuk menemukan satu orang, hal kecil bisa melemparkan Anda ke dalam perut file tiga belas.
Di sisi lain, mayoritas resume yang masuk dalam kategori ini. Banyak pencari kerja hanya mengirim resume secara membabi buta, dengan harapan posisinya diiklankan dengan sangat buruk sehingga atasannya mungkin "memberi mereka kesempatan." Apa yang dapat Anda lakukan untuk berdiri terpisah dari sampah dan mendaratkan pekerjaan baru itu? Jika Anda bisa membedakan diri dengan cara yang positif, berlawanan dengan yang negatif, Anda akan memberi diri Anda kesempatan terbaik untuk mendapatkan pekerjaan itu.
Apa yang Dicari Pengusaha?
Ketika sebuah perusahaan memposting iklan untuk sebuah posisi, mereka mungkin melakukannya dengan tipe orang tertentu. Dari luar, ini mungkin tampak benar-benar acak, tapi dari sudut pandang atasan, itu masuk akal.
Tujuan Anda adalah sedekat mungkin dengan orang ini. Apakah itu entry levelApakah itu posisi yang berpengalaman? Apakah itu membutuhkan gelar? Apakah itu membutuhkan keterampilan yang Anda miliki? Apakah pengalaman kerja Anda relevan? Jika Anda berada di bawah atau bahkan lebih berkualitas, Anda mungkin tidak akan mendapatkan panggilan balik itu.
Menulis untuk Pelaku Bisnis yang Sibuk
Di era resesi ini, banyak karyawan dan manajemen yang mempekerjakannya diregangkan lebih jauh dari sebelumnya. Dengan mengatakan bahwa, dengan melihat 300 resume tidak ada tugas mendebarkan untuk seorang profesional yang sibuk dengan lusinan tenggat waktu lainnya yang menjulang. Secara umum diasumsikan bahwa jika mereka belum terlalu sibuk, mereka tidak akan beriklan untuk mendapatkan pertolongan lagi.
Dengan pemikiran ini, inilah daftar hal yang perlu diingat saat menulis resume Anda.
- Jadilah spesifik. Cantumkan pendidikan dan keterampilan dan tugas pekerjaan Anda sebelumnya.
- Jadilah singkat. Jika majikan melihat lebih dari 300 resume sehari, dia mungkin akan mengabaikannya jika terlalu lama. Persyaratan
- seperti "motivasi diri sendiri" atau "pekerja keras" atau "bertanggung jawab" tidak meyakinkan pengusaha atas segala hal.
- Frase seperti "Bertanggung jawab untuk mengelola 25 karyawan" secara harfiah menunjukkan bahwa Anda "bertanggung jawab."
Di luar itu, ada etiket format dasar yang akan membuat Anda terlihat bodoh saat resensi Anda membuka file Anda untuk menemukan format Anda hancur karena defaultfont dan masalah filetype yang aneh. Berikut adalah daftar filetype yang bisa memberi Anda masalah saat mengirim resume.
Filetipe Terburuk untuk Mengirimkan Resume
Microsoft DOCX
DOCX adalah format dokumen Microsoft Word berbasis XML yang telah kita gunakan selama bertahun-tahun. Hanya versi kata Microsoft yang lebih baru( atau OpenOffice, dll.) Yang dapat membuka DOCX.Ini berarti beberapa bisnis yang tidak meng-upgrade perangkat lunak perkantoran mereka secara teratur tidak dapat membuka resume Anda. Beberapa pengusaha dipersiapkan, sementara banyak lainnya tidak.
DOCX, seperti banyak format kata tidak menyematkan font ke dalam file Anda, jadi setiap format yang Anda lakukan memerlukan font tertentu akan hilang dari .Gunakan font generik, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, dll. Saat Openoffice ingin memberikan filetype standar terbuka, faktanya adalah bahwa sampai ODT didukung oleh Microsoft Word di luar kotak, banyakbisnis tidak akan bisa membuka file ODT.Aturan umum praktisnya adalah bahwa jika perlu usaha ekstra untuk membuka resume Anda, Anda sudah berada di tempat sampah. Jadi kecuali Anda melamar pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, Anda mungkin lebih baik tidak menggunakan ODT.Begitu banyak untuk standar terbuka!
Edit: Penulis HTG Matthew Guay telah menunjukkan bahwa Office 2010 akhirnya mendukung ODT di luar kotak. Namun, ini tidak mengubah fakta bahwa ODT belum cukup universal untuk digunakan dengan aman.
JPG dan Gambar Lain
Sementara JPG dan resume berbasis gambar mungkin tampak seperti solusi yang baik untuk font default atau format file hard-to open seperti ODT atau DOCX, bisa sedikit menggelegar untuk mendapatkan resume sebagai file gambar. JPG yang dibuat dengan perangkat lunak dasar mungkin resolusi rendah, dan gambar ramah cetak resolusi tinggi mungkin tampak besar dan tidak dapat digunakan untuk resume resume buta huruf yang berpotensi untuk komputer. Gambar
JPG juga tidak ideal jika Anda berencana untuk pernah menggunakan kembali atau memperbarui informasi Anda. Cara Berpotensi yang Berisiko untuk Mengirim Resume
File Teks Dasar
Meskipun tidak ada yang salah dengan mengirimkan file teks, ini adalah pilihan yang agak aneh dan sederhana. Banyak majikan akan mengharapkan tingkat perawatan, perhatian dan format tertentu untuk dibawa ke dokumen mereka sendiri. File TXT dapat membuat lebih banyak pernyataan tentang Anda daripada yang Anda inginkan untuk dibuat sesuai pilihan filetype Anda.
URL atau HTML Mail
Banyak perusahaan besar memblokir banyak situs web, jadi saat mengirim halaman web yang diformat dengan baik dengan kartu bisnis online Anda mungkin tampak seperti ide bagus, selalu ada kemungkinan hal itu mungkin lebih merepotkan daripada yang layak dilakukan.lihat informasi andaIni termasuk surat berformat HTML, dengan gambar, stasioner, dll, yang kesemuanya mungkin tidak sesuai dengan klien email orang lain.
Gimicky Resume
Meskipun Anda mungkin merasa seperti itu adalah cara yang baik untuk menonjol, hati-hati saat Anda mengurangi pengalaman dan pengetahuan Anda dengan gimmick sederhana. Ini mungkin membuat Anda menonjol - tapi itu juga bisa membuat Anda terlihat tidak profesional atau bodoh. Ingatlah di mana Anda melamar sebelum merencanakan jenis gimmick aneh untuk mempresentasikan resume Anda.
Filetipe dan Metode Terpercaya untuk Mengirimkan Resume
Adobe PDF
PDF sekarang merupakan filetype standar, dan Acrobat reader adalah perangkat lunak bebas yang hadir di setiap komputer baru dari sebagian besar perusahaan komputer besar yang melayani bisnis. Sementara beberapa mesin dalam jumlah terbatas mungkin tidak memiliki Acrobat, banyak peramban modern memiliki kemampuan untuk membuka PDF tanpa masalah. Font
juga dimasukkan ke dalam PDF, jadi format apapun yang telah Anda lakukan untuk membuat resume Anda terlihat bagus harus dibawa ke calon majikan Anda. Kantor Terbuka
dapat mengekspor ke PDF, seperti juga Adobe Illustrator. Dan penulis CutePDF( download dari Ninite) dapat membuat printer virtual yang akan membuat PDF dari dokumen apa pun yang Anda pilih untuk "cetak" padanya.
Edit: Ada beberapa diskusi bagus tentang PDF sebagai opsi untuk resume, dan lebih dari satu commenter telah membuat komentar yang sangat valid bahwa PDF berbasis teks tidak dapat dibaca oleh sistem otomatis. Anda mungkin lebih aman menggunakan file DOC, RTF, atau TXT jika Anda berencana mendaftar ke perusahaan kepegawaian atau perusahaan dengan departemen SDM besar untuk dikelola.
Microsoft Word DOC
Sementara DOCX bisa berbahaya, Anda dapat dengan aman menganggap hampir semua bisnis perlu membuka file DOC di beberapa titik. Selama resume Anda sebagian besar berbasis teks dan diformat dalam font biasa, Anda dapat mengharapkan apa yang Anda lihat di layar untuk dilihat saat resume Anda ditinjau.
Open Office dan Microsoft word dapat menyimpan file teks apapun sebagai DOC File. Format Teks Kaya
, atau RTF
Teks kaya adalah format file dasar yang mencakup beberapa informasi pemformatan dasar, serta hanya info teks file TXT.PC Windows, Macintosh, dan Linux seharusnya tidak memiliki masalah dalam membuka file RTF, walaupun seperti yang disebutkan sebelumnya, berhati-hatilah untuk menggunakan font umum untuk menghindari default font.
Plain Text Email
Email teks biasa adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa apa yang Anda ketik berakhir di tangan calon majikan tanpa masalah apa pun dengan format. Ingat, apa yang Anda katakan jauh lebih penting daripada bisa menggunakan huruf tebal atau grafis, jadi surat lamaran lengkap dan resume teks hanya di email bisa terbukti lebih berguna daripada semua lonceng dan peluit surat HTML.Format Cetak
, Turun Dalam Person
Di era pencari kerja mengirimkan ribuan resume secara membabi buta, inisiatif untuk pergi ke bisnis untuk mengeluarkan salinan resume Anda dan mengenalkan diri Anda dapat membuat perbedaan besar dalam peluang Anda. Anda tidak hanya menonjol sebagai pemohon yang meluangkan waktu dan usaha untuk tampil secara langsung, Anda juga memastikan resume Anda sesuai dengan keinginan Anda, dan itu akan dimasukkan ke dalam tangan yang Anda inginkan,seperti yang Anda inginkan untuk dilihat.
Singkatnya, tidak ada satu cara pun yang benar-benar menjamin pekerjaan Anda, atau bahkan sebuah callback. Tapi meminimalkan potensi masalah dan mencoba menonjol dari sampah bisa memberi Anda kesempatan terbaik untuk menjadi orang yang tepat yang diinginkan oleh majikan. Terus waspada terhadap default font dan masalah format, dan terus mengirimkan resume tersebut.
Image Credits: T-Shirt Resume oleh SOCIALISBETTER .Portofolio Mailer oleh scottkellum .Saya benci Aplikasi Ayub oleh isabisa .Pengusaha oleh Voxphoto .Dua Pengusaha Bergetar Tangan oleh MyTudut .Manusia Sibuk oleh JanneM .Bahaya oleh chego101 .PERINGATAN!Tiba-tiba Drop!oleh drinkmachine .Karyawan Bulan oleh The Eggplant .Lanjutkan Desain oleh CharlotWest .Semua gambar dilindungi oleh Creative Commons.
