19Jul
Mampu berbagi dokumen sehingga bisa berkolaborasi adalah kemampuan yang tak ternilai dan bersahaja dalam aplikasi kantor saat ini. Apple iWork office suite tidak berbeda, yang mencakup kemampuan untuk berbagi tidak hanya dari OS X tapi iCloud juga.
Hari ini kita akan membahas bagaimana cara berbagi dokumen iWork termasuk file Pages, Numbers, dan Keynote. Salah satu hal bagus tentang berbagi dokumen iWork adalah Anda tidak perlu menggunakan OS X untuk melakukannya. Apple memberi siapa pun yang mendaftar akun iCloud yang kemampuannya.
Saat membuat atau membuka dokumen iWork di iCloud.com, Anda akan melihat simbol saham di bagian kanan atas bilah alat( disorot dengan warna merah).
Mengklik tombol ini akan membuka dialog berbagi, dari mana Anda dapat memberi siapa pun yang memiliki tautan( dan kata sandi, jika Anda memutuskan untuk menambahkannya), mengedit atau melihat hak istimewa yang sederhana.
Setelah berbagi, Anda memiliki opsi untuk mengirim tautan melalui email ke dokumen tersebut kepada siapa pun yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Anda tetap bisa menambahkan kata sandi atau berhenti berbagi dokumen.
Jika Anda pengguna OS X, mudah untuk berbagi dokumen langsung dari semua aplikasi iWork. Selain itu, dokumen-dokumen ini( atau seharusnya) secara otomatis disinkronkan ke iCloud sekali lagi, Anda dapat berkolaborasi dengan siapa saja yang memiliki tautan.
Untuk berbagi dari iWork untuk OS X, klik tombol bagikan di bagian kanan atas toolbar bagian atas. Pilih, "Bagikan Tautan melalui iCloud".
Sama seperti di iCloud, Anda memiliki opsi untuk mengubah izin dari "Allow Editing" menjadi "View Only".Sekali lagi, Anda juga bisa menambahkan kata sandi jika menginginkan tingkat keamanan ekstra.
Selain itu, Anda memiliki sejumlah pilihan untuk membagikan dokumen tersebut.
Jika Anda sudah berbagi dokumen, Anda dapat melihat pengaturan berbagi dan membuat perubahan jika perlu.
Sebagai contoh, inilah dokumen yang telah kami bagikan, yang memungkinkan pengeditan. Seperti sharing dari iCloud, Anda akan memiliki pilihan yang sama. Sekali lagi, Anda dapat menambahkan kata sandi setelah Anda berbagi( pastikan Anda memberi tahu orang yang pernah Anda ajak berbagi), ganti izin, atau berhenti berbagi sepenuhnya.
Dan, klik ikon berbagi di samping tautan akan menunjukkan kepada Anda semua cara untuk menyebarkan dokumen tersebut.
Sayangnya, dan ini adalah peringatan yang agak besar, Anda tidak dapat melacak perubahan pada dokumen dan berkolaborasi( edit) secara bersamaan.
Sepertinya ini adalah masalah yang agak besar jika menyangkut kolaborasi sejati. Jika Anda membagikan dokumen di antara beberapa penulis lain, dan semuanya membuat perubahan, sepertinya tanpa mengatakan bahwa seseorang mungkin ingin dapat melacak perubahan yang dibuat oleh penulis lain.
Tetap saja, ada baiknya Anda dapat berbagi dokumen iWork dengan mudah, dan tidak hanya di antara pengguna Mac lainnya.tetapi dengan siapa saja yang memiliki akun iCloud.
Prosedur berbagi sama apakah Anda menggunakan Pages, Numbers atau Keynote, jadi setelah Anda tahu bagaimana melakukannya dengan satu, Anda akan saling berbagi dalam waktu sama sekali.