22Jul
Jika Anda pernah benar-benar melihat folder surat terkirim Anda, Anda mungkin pernah melihat sebuah tren: Anda mengirim email kepada orang-orang yang sama berulang-ulang! Karena kita adalah penggemar besar yang mengotomatisasi tugas berulang, hari ini kita akan melihat cara membuat jalan pintas untuk mengirimi email penerima secara otomatis.
Anda bahkan dapat menetapkan hotkey untuk mengirim email kepada orang tertentu dengan cara ini, atau mengirimkan email ke daftar orang jika Anda menginginkannya.
Buat Shortcut Email Cepat
Klik kanan di manapun pada desktop dan pilih New \ Shortcut dari menu.
Di kotak lokasi, masukkan alamat email yang ingin Anda buat pintasannya, dengan menggunakan sintaks berikut:
mailto: [email protected]
Ini akan membuat jalan pintas untuk mengirim email menggunakan klien email default. Di halaman berikutnya, Anda bisa memberi nama jalan pintas, dan saya menyarankan untuk menggunakan sesuatu yang deskriptif seperti nama orang itu.
Sekarang saya memiliki shortcut yang bisa saya gunakan untuk segera membuka email baru untuk diri saya sendiri, menggunakan klien email default saya yang kebetulan adalah Outlook 2007.
Jika Anda klik kanan pada shortcut ini dan pilih Properties, Anda dapat menambahkannya ke dalamtombol pintas juga
Sekarang saya bisa menggunakan Ctrl + Alt + 6 setiap kali saya ingin mengirim email ke saya sendiri. Jika saya ingin melampirkan file, saya bisa menyeretnya ke jendela( sangat berguna untuk menyimpan backup file penting tertentu)
Anda mungkin bertanya: Mengapa saya sering mengirim email kepada saya sehingga saya memerlukan jalan pintas? Jawabannya sederhana: Saya menggunakan klien email saya untuk menyimpan banyak informasi seperti gagasan, catatan, atau bahkan terkadang mengerjakan barang yang perlu saya ingatkan sendiri.
Email Lanjutan MailTo Syntax
Terkadang Anda ingin mengotomatisasi lebih dari sekedar membuka email dengan kotak Ke sudah terisi. Beruntung sintaks mailto menerima lebih banyak parameter daripada hanya pada bidang Ke. ..
| Field | Syntax |
| ke | mailto: email@ here.com |
| Subject | subject = Subjek Disini |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Body | body = Teks di Email Body |
| Body Multi-line | body = Line 1% 0A% 0ALine 2 |
Masing-masing parameter ini dapat ditambahkan setelah bidang awal ke lapangan, dengan parameter pertama yang memerlukan?karakter di depannya, dan yang berikutnya membutuhkan a &karakter. Tip : Jika Anda ingin menggunakan beberapa alamat email di kolom Ke, CC atau BCC, Anda dapat memisahkannya dengan koma.
Misalnya, jika saya ingin menambahkan subjek juga, saya akan menggunakan field mailto ini:
mailto: [email protected]? Subject = Subjective!
Pernah menambahkan parameter pertama dengan?karakter, mungkin saya juga ingin menambahkan satu baris ke dalam tubuh pesan. Dalam hal ini saya akan menggunakan &karakter di depan parameter kedua( dalam hal ini parameter tubuh):
mailto: [email protected]? subject = Subjektif! & body = Beberapa Teks di Email Body
Berikut adalah contoh lain untuk ukuran yang baik:
mailto:[email protected] [email protected]& subject = Neato Saya dapat memilih Subject & body = Ini adalah badan pesan
Dengan menggunakan contoh itu untuk jalan pintas akan menghasilkan yang berikut saat Anda mengklik jalan pintas:
Ini bisa sangat berguna untuk membuat jalan pintas untuk email yang Anda kirim setiap saat kepada orang yang sama, seperti "Ingin makan siang?" Atau "Di mana laporan TPS itu?"
Dock Folder Kirim Cepat ke Taskbar
Karena saya sering menggunakan pintasan ini, dan saya punya beberapa dari mereka, saya membuat sebuah folder bernama "Quick Send" untuk menahan semua pintasan.
Kemudian, dengan mengklik kanan pada taskbar dan memilih Toolbars \ New Toolbar dan memilih folder itu:
Sekarang saya memiliki toolbar akses cepat yang dapat saya gunakan langsung dari taskbar untuk segera mengaktifkan email ke salah satu orang yang sayaemail cukup sering
Langkahuntuk Ingat Tugas Cepat Susu
Untuk mendapatkan kredit tambahan: Jika Anda adalah penggemar daftar Todo online Remember the Milk, Anda dapat melihat di bawah Settings \ Info dan menemukan Inbox Email Address, yang akan memungkinkan Anda membuat item Todo baru viaalamat email khusus
Ini adalah salah satu cara pintas yang sering saya gunakan sehingga saya akhirnya menugaskan tombol pintas juga. ..