23Jul
Banyak orang bertanya bagaimana menjadwalkan email untuk tanggal tertentu dan untuk alasan yang baik. Karena kami berharap rekan-rekan kami menetapkan tanggal dan waktu pertemuan di kalender Outlook mereka dan menyiapkan pengingat selalu ada seseorang yang dengan mudah "tidak mendapatkan email". Hari ini kita akan melihat beberapa fitur yang mudah diimplementasikan di Outlook 2007 untuk memastikan mereka mendapatkan email dan bahkan membacanya.
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk memastikan email dikirim dan dibaca adalah dengan Meminta Tanda Terima Pengiriman dan Baca. Dengan pesan yang Anda buat terbuka, klik tab Options dan di bagian Tracking masukkan tanda centang di samping Permintaan Pengiriman dan Tanda Terima Permintaan. Dengan cara ini Anda dapat melacak kapan pesan dikirim dan kapan dibuka.
Hanya karena Anda menerima Tanda Terima bahwa orang tersebut membaca emailnya, pastikan pengaturannya tidak diatur ke Selalu kirimkan tanggapan saat Tanda Terima Baca diminta. Untuk memeriksa pengaturan ini, pilih opsi pilihan
Tools Options Options kemudian tab Tracking Options .Sekarang di kotak Opsi Pelacakan pastikan "Selalu kirimkan tanggapan" atau "Jangan pernah mengirim respons". Tentu saja Anda mungkin ingin membicarakannya dengan penerima atau Anda adalah departemen TI.
Untuk kepastian lebih mereka tahu tentang penunjukan klik pada tab di dekat sudut kiri bawah bagian Tracking untuk mendapatkan Message Options .Di sini kita bisa melakukan beberapa hal, salah satunya sangat berguna dan yaitu menunda pengiriman pesan untuk tanggal yang akan datang. Di bawah Delivery Options cek "Jangan kirim sebelum" dan pilih tanggal dan waktu untuk mengirim pesan pengingat. Satu peringatan untuk ini adalah dengan akun POP3, Anda harus terus membuka aplikasi Outlook sampai tiba saatnya pesan dikirim.
Juga, Anda dapat mengatur Pentingnya untuk High dan menambahkan beberapa akun email tambahan untuk balasan yang akan dikirim ke. .. hei Anda tidak pernah tahu.
Ingatlah bahwa ketika Anda menjadwalkan email untuk dikirim pada tanggal yang akan datang, Anda akan tetap berada di Kotak Masuk Anda sampai saatnya dikirim.
Dengan pilihan sederhana dan Berbagi Kalender ini, ada komunikasi sempurna tentang TPS Reports .Tentu saja jika sampai pada hal itu Anda selalu dapat dengan mudah mengirim ulang pesan.
