28Jun
Salah satu fitur Apple Mail yang lebih menarik adalah kotak pesan cerdas, yang menyusun surat Anda sesuai dengan seperangkat aturan yang telah ditentukan. Anda email tidak benar-benar bisa dipindahkan ke kotak surat pintar ini, sepertinya Anda seperti ini. Kotak pesan
Smart adalah jenis aturan( alias filter), namun alih-alih pesan ditandai, disalin, atau dipindahkan berdasarkan kriteria filter, mereka tetap berada di kotak masuk dan hanya yang muncul sebagai seolah-olah telah dipindahkan. Kotak surat pintar adalah cara yang bagus untuk mengatur surat yang berkaitan dengan proyek atau percakapan tertentu tanpa benar-benar memengaruhinya dengan cara apa pun.
Hari ini kami akan memberi Anda seluk beluk kotak surat pintar, termasuk cara mengatur dan mengeditnya sehingga Anda akan menjadi kotak surat pintar pro dalam waktu singkat.
Membuat Kotak Pesan Smart Pertama Anda
Untuk memulai, klik menu "Kotak pesan" dan kemudian "Kotak Pesan Pintar Baru. ..".
Silakan dan beri nama kotak pintar Anda nama yang sesuai. Dalam contoh kita, kita akan membuat kotak pesan cerdas untuk mengumpulkan semua korespondensi kerja di satu tempat. Ingat, e-mail ini tidak akan dipindahkan dari kotak masuk, mereka akan muncul seolah-olah memang begitu.
Selanjutnya, saatnya membangun peraturan kami, yang bekerja sangat mirip dengan peraturan Mail aktual. Agar peraturan ini bekerja dengan benar, pesan harus sesuai dengan "apapun" dari kondisi yang ditetapkan. Aturan khusus ini mudah, yang kami lakukan hanyalah membuat kotak pesan dimana pesan "dari" orang kerja dapat ditemukan. Dengan cara ini, kita tidak perlu mencari melalui kotak masuk untuk pesan ini atau memindahkannya.
Aturan ini tidak terlalu rumit. Selanjutnya, pesan tidak akan terpengaruh seperti peraturannya. Misalnya, pesan tidak akan ditandai, diwarnai, atau apapun untuk mengubah tampilan pesan, mereka hanya akan dikumpulkan sesuai kriteria yang ditentukan dalam peraturan kotak pesan cerdas.
Setelah selesai, Anda dapat menemukan kotak pesan cerdas di bilah sisi, di bagian berlabel "Kotak Pesan Pintar".Seperti yang dapat Anda lihat dari tangkapan layar berikut, e-mail terkait pekerjaan muncul di kotak surat cerdas kami yang baru dibuat.
Mari membuat kotak surat pintar sederhana lainnya sehingga Anda mendapatkan ide. Dalam contoh ini, kami akan membuat kotak pesan cerdas yang pesannya telah membalas dan ditandai. Ini berarti setiap pesan harus memenuhi persyaratan untuk menjadi bagian dari kotak surat.
Sesederhana itu. Pesan ini sekarang "digiring" ke dalam satu kotak surat tanpa meninggalkan kotak masuk.
Jadi, Anda dapat mengatur kotak pesan cerdas untuk semua jenis tujuan, entah itu untuk pekerjaan, pribadi, atau lainnya, dan tidak akan diubah dengan cara apa pun. Ini adalah cara yang baik dan tidak merusak untuk mengatur e-mail Anda, sehingga memungkinkan Anda untuk yakin bahwa Anda dapat menemukan pesan spesifik dengan cepat dan mudah. Perbedaan antara Kotak Pesan Pintar dan Folder Kotak Pesan Pintar
Anda mungkin telah memperhatikan pada tangkapan layar pertama, ada dua pilihan kotak pesan cerdas baru: Kotak Pesan Smart Baru dan Folder Kotak Pesan Pintar yang Baru. Apa bedanya? Pada dasarnya, jika Anda memiliki banyak kotak pesan cerdas dengan beragam tujuan, Anda dapat membuat folder untuk mengkompilasi kotak pesan pintar yang serupa di satu tempat. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa kotak pesan cerdas yang terkait dengan pekerjaan, Anda dapat membuat folder untuk menempatkannya. Dengan cara itu Anda memiliki satu tempat untuk memeriksanya, daripada harus menggulir daftar yang tidak terkait lainnya.
Jika Anda tidak cukup memahami peraturan untuk Smart Mailboxes, maka sebaiknya Anda membaca tentang pembuatan peraturan Mail untuk mendapatkan gagasan tentang apa yang terlibat. Dengan cara ini, setidaknya Anda akan memiliki gagasan dasar yang lebih baik, namun mungkin Anda tidak akan terlalu banyak kesulitan untuk mencapai hasil yang Anda inginkan dengan sedikit trial and error.