27Jul
Anda biasanya tidak dapat "membatalkan" email yang dikirim karena kesalahan. Beberapa klien email memiliki fitur undo-like, seperti fitur "Recall" di Microsoft Outlook, namun ini tidak akan bekerja sebagian besar waktu.
Saat mengirim email, jangan klik tombol Kirim sampai Anda benar-benar yakin ingin mengirim email. Entah itu pesan yang Anda harap tidak Anda kirim atau hanya tipo yang memalukan, Anda biasanya tidak dapat mengambilnya kembali.
Email Terkirim di Luar Kontrol Anda
Email tidak seperti komentar di situs web, yang dapat Anda hapus atau edit setelahnya karena disimpan di satu tempat yang memungkinkan pengeditan - di situs web itu. Saat Anda mengirim email, klien email Anda mengirimkan salinan pesan email ke semua orang yang Anda kirimi email. Server email mereka menerimanya dan menunjukkannya di klien email mereka.
Tidak ada cara untuk kembali dan membatalkan email yang sudah dikirim keluar. Salinannya ada di server surat orang lain, benar-benar di luar kendali Anda.
Microsoft Outlook memang berisi fitur "Recall" yang memungkinkan Anda mengingat pesan email dalam kasus tertentu. Klien email lainnya - termasuk Gmail dengan fitur "Undo Send" labs - juga memungkinkan Anda untuk "membatalkan" email yang telah Anda kirim, namun fitur ini hanya sulap.
Bagaimana Fitur Pengingat Ulang Outlook Bekerja
Microsoft Outlook hanya memungkinkan Anda mengingat atau menarik kembali pesan dalam keadaan terbatas. Anda harus menggunakan sistem email Microsoft Exchange, dan Anda harus berada di server Exchange yang sama dengan penerima. Fitur ini dapat berfungsi saat Anda mengirim email kepada rekan kerja Anda, namun Anda tidak dapat menggunakannya saat mengirimi email seseorang dengan akun email di rumah atau mengirim email ke alamat di luar organisasi Anda. Fitur recall
Outlook bekerja dengan mengirimkan pesan ke inbox orang lain. Pesan tersebut meminta klien email mereka untuk menghapus email yang baru saja Anda kirim. Secara default, Outlook akan menghapus pesan email jika belum membacanya. Namun, mungkin bagi pengguna untuk menonaktifkan fitur ini sehingga Outlook akan mengabaikan permintaan ini. Fitur Recall hanyalah cara untuk bertanya dengan baik apakah klien email mereka akan membantu Anda menghapus pesan email yang telah Anda kirim.
Jika orang tersebut sudah membaca pesan Anda, pesan Anda tidak akan dihapus, namun penerimanya akan diberitahu bahwa Anda ingin menghapus pesannya. Jika Anda mengirim email yang memalukan, email dan permintaan tindak lanjut untuk menghapusnya mungkin terlihat di kotak masuk seseorang. Jika email asli Anda berisi kesalahan ketik yang lucu atau salah, permintaan tindak lanjut untuk menghapusnya mungkin membuat situasi menjadi lebih lucu.
Meskipun fitur ini berguna untuk menghapus pesan dengan kesalahan ketik atau kesalahan lainnya dan mengirimkan salinan yang diperbarui, mengurangi kekacauan di inbox rekan kerja Anda, Anda tidak dapat mengandalkannya untuk menarik kembali email yang Anda inginkan tidak pernah Anda kirim. Penundaan Waktu
Dapat Memberi Anda Tombol "Undo"
Beberapa klien email dapat memberi Anda kemampuan untuk menekan "membatalkan" setelah mengirim email - mungkin Anda baru saja melihat kesalahan ketik atau kesalahan memalukan lainnya, atau mungkin Anda mengirim email kemomen gairah dan sekarang Anda menyesali bahasa yang Anda pilih.
Ini bekerja bukan dengan benar-benar mencabut email yang dikirim, namun dengan menambahkan penundaan sebelum klien email Anda benar-benar mengirimkan pesan keluar.
Misalnya, jika Anda pengguna Gmail, Anda dapat membuka setelan Gmail, klik Labs, dan aktifkan fitur lab "Undo Send".Ini akan memberi Anda beberapa detik setelah Anda mengirim email, memungkinkan Anda untuk mengklik Undo untuk menghentikan pengiriman email. Gmail hanya menunggu beberapa detik ekstra setelah Anda mengklik tombol Kirim, memberi Anda beberapa waktu untuk mengubah pikiran Anda.
Klien email lain mungkin memiliki fitur yang dapat bekerja dengan cara yang sama. Misalnya, Anda dapat menghapus centang pada opsi "Kirim Segera Saat Terhubung" di bagian Lanjutan pada layar Opsi Outlook. Ini mungkin memberi Anda beberapa menit untuk "membatalkan" pesan tersebut dengan membatalkan operasi kirim keluar sebelum melakukan pengiriman / penerimaan lewat waktu berikutnya, saat pesan akan dikirim keluar. Outlook
dan Gmail mungkin memiliki fitur yang mencoba memberi ketenangan tambahan kepada Anda, namun jangan tertipu. Mereka tidak bekerja dengan baik - bahkan dalam kasus Gmail, jika Anda terlambat kedua, email itu akan hilang dan Anda tidak dapat mengambilnya kembali. Saat mengirim email, jeda sebelum mengklik tombol Kirim dan pastikan Anda siap untuk email itu keluar.