28Jun
cukup identik dengan email. Oleh karena itu, selain semua fitur lainnya, Anda ingin memastikan bahwa Anda tahu bagaimana menggunakannya dengan e-mail seefektif mungkin.
Kami telah membahas aspek Outlook selama beberapa waktu dan petugas kantor yang tergesa-gesa akan sudah mengetahui semua hal ini, namun pengguna baru, seperti mereka yang perlu mengetahui cara menggunakan Outlook di lingkungan kantor, mungkin harus tahu bagaimana cara menggunakannya. Outlook setiap hari. Yang mengatakan, ini adalah aplikasi e-mail multifaset dan matang yang harus dimiliki pengguna Windows di kotak peralatan mereka.
Karena begitu banyak yang harus dipelajari, kita sedikit waktu untuk kalah, jadi mari kita mulai segera dengan cara menulis dan mengirim pesan, serta rincian semua pilihan yang dapat Anda tweak untuk membuat Outlook menjadi lebih bermanfaat dan menyenangkan.pengalaman.
dengan Cepat Menulis dan Mengirim Pesan
Jika Anda ingin atau perlu memahami dasar-dasar Outlook, kami telah menulis panduan pemula yang berguna untuk itu. Sebaiknya Anda membacanya jika Outlook benar-benar baru bagi Anda.
Jika tidak, dari kotak masuk Outlook, Anda bisa mengklik tombol "Email Baru" atau menggunakan "CTRL + N".
Jendela pesan baru yang dihasilkan harus sangat mudah. Jika Anda pernah menggunakan Microsoft Word atau program pengeditan teks yang serupa, fitur Teks Dasar tidak diragukan lagi akan terlihat asing bagi Anda.
Pada titik ini, Anda akan menentukan siapa yang Anda kirimi pesan Anda, tulis pesan Anda, dan klik tombol "Kirim".Itu semua baik dan bagus jika Anda hanya membuat pesan satu kali dan kemudian Anda selesai melakukannya, tapi ada lebih dari itu.
Penyegaran Kontak
Saat Anda menulis email baru, hal pertama yang mungkin Anda lakukan adalah memasukkan penerima atau penerima Anda. Anda bisa melakukan ini dengan hanya mengetikkan alamat email mereka atau Anda bisa mengklik "To. .." dan memilih nama dari buku alamat Anda.
Ingat, jika Anda ingin cepat memilih dua atau lebih alamat secara bersamaan, tahan CTRL dan klik setiap nama yang ingin Anda pilih, lalu pilih opsi pengalamatan Anda: To and Cc( atau Bcc).Bila Anda telah memilih semua penerima Anda, klik "OK."
Jika Anda belum memiliki buku alamat, kami akan membahasnya. Anda dapat mengimpor kontak Anda ke Outlook dari Gmail atau layanan e-mail serupa.
Mengubah Alamat Balas-Ke
Katakanlah Anda memiliki lebih dari satu akun email yang terkait dengan Outlook. Bagaimana Anda mengirim email dari akun Anda yang lain?
Anda akan melihat bahwa pada tombol "Dari" ada panah kecil. Klik tombol itu, dan Anda akan melihat akun Anda yang lain dalam daftar drop-down sehingga Anda dapat memilih akun email yang lain.
Atau, Anda dapat menggunakan akun email yang tidak terkait dengan Outlook, seperti jika Anda menggunakan komputer orang lain atau Anda menggunakan komputer di tempat kerja dan Anda ingin mengarahkan balasan ke akun pribadi Anda.
Jika Anda melakukan ini, ingat beberapa hal. Pertama, pesan apa pun yang Anda kirim akan disalin ke folder Email Terkirim, jadi jangan kirim sesuatu yang bersifat pribadi kecuali Anda bermaksud menghapusnya dan mengosongkan Sampah. Juga, jika Anda mengirim pesan dari pekerjaan Anda, mereka mungkin menyimpannya di server surat mereka.
Tanda tangan dan alat tulis
Anda mungkin sudah terbiasa dengan konsep tanda tangan, atau Anda bahkan mungkin menggunakannya sendiri. Pada dasarnya, tanda tangan adalah potongan teks khusus yang terdiri dari teks yang dapat Anda tambahkan ke setiap pesan. Ini bisa menjadi detail kontak Anda, informasi penting tentang produk atau acara yang Anda promosikan, atau hanya kutipan hebat yang sangat Anda sukai.
Dalam contoh ini, kita akan melampirkan tanda tangan yang merinci rencana liburan masa depan. Kami akan melampirkan tanda tangan ini ke semua email yang berasal dari akun kerja kami, namun tidak untuk menjawab dan meneruskan.
Dari sini, sampai Anda menghapus tanda tangan menggunakan pengaturan ini, peringatan liburan Anda akan muncul setiap kali Anda menulis pesan email baru.
alat tulis?
Tanda tangan cukup mudah untuk diketahui tapi bagaimana dengan stasioner? Selama itu di sana, ayo kita lanjutkan dan diskusikan. Seperti dengan tanda tangan, Anda mungkin pernah melihat email yang tidak bergerak dalam bentuk tertentu atau lainnya, tetapi pada dasarnya, ini bekerja seperti ini: karena Anda mengirim e-mail sebagai HTML, alat tulis hanya memungkinkan Anda menetapkan latar belakang, gaya font yang berbeda, dan warna untuk Anda.pesan.
Anda lihat di sini bagaimana ini bekerja. Kami memilih tema "Bears" dari daftar, yang memberi kita latar belakang dengan boneka beruang yang menghiasiinya.
Tentu saja, jika Anda sedang bekerja, Anda mungkin ingin menahan diri dari pesan dengan boneka beruang dan semacamnya, tetapi jika Anda ingin agar pesan Anda benar-benar menonjol, Anda bisa menggunakan fitur stasioner untuk menciptakan beberapa hasil yang sangat menarik.Membalas Pesan Menuju dan Meneruskan
Membalas dan meneruskan pesan sangat sederhana dan Anda mungkin sudah memperhatikan alat respons pada Ribbon.
Anda melihat jawabannya, balas semua( gunakan dengan hati-hati), dan pilihan maju, yang cukup jelas, tapi bagaimana dengan pilihan lainnya?
Jika Anda mengklik "Rapat" maka Anda dapat meminta pertemuan saat Anda membalas;periksa semua pilihan yang Anda dapatkan saat melakukan ini.
Kami akan membahas rapat secara lebih rinci dalam artikel yang akan datang di mana kami akan membahas kekuatan kalender Outlook.
Mengatur Pilihan Balas dan Teruskan
Mari kita buka opsi balasan dan ke depan untuk melihat sekilas. Ada beberapa cara untuk mengubah tampilan pesan asli saat Anda membalas atau meneruskan, atau apakah itu disertakan sebagai lampiran atau tidak sama sekali.
Anda juga dapat mengatur bagaimana balasan dan kedepannya terbuka, dan apakah komentar Anda diawali dengan nama Anda.
Sisa Opsi Mail Outlook
Ada banyak hal lain yang terjadi di opsi Mail, jadi sebelum kami meninggalkan Anda hari ini, kami ingin meluangkan waktu untuk membicarakannya.
Berikut adalah beberapa hal mendasar seperti pilihan editor untuk mengubah cara Anda menulis pesan, pilihan ejaan dan autocorrect, dan opsi tanda tangan dan stasioner, yang telah kami sentuh.
Banyak dari pilihan ini terbuka untuk sub-opsi Misalnya, jika Anda mengklik "Opsi Editor. ..", Anda akan menemukan keseluruhan daftar centang lebih lanjut( dibagi menjadi dua kategori, Proofing and Advanced) untuk menyeberang.
Bergulir ke bawah, ada pilihan pesan kedatangan untuk memilih bagaimana Outlook memberitahu Anda saat pesan masuk ke kotak masuk Anda.
Serta bagaimana Outlook menandai item yang dibaca saat Anda menggunakan panel baca.
Anda dapat memutuskan seberapa sering pesan disimpan secara otomatis, tempat penyimpanannya, dan sebagainya.
Bila Anda mengirim pesan apa yang terjadi? Dengan opsi "Kirim pesan", pilih tingkat kepentingan dan sensitivitas default, pengecekan nama otomatis, dan beberapa tweak kecil namun berbeda lainnya yang dapat Anda buat untuk pengalaman pengguna Anda.
Jika Anda tertarik untuk melacak pesan, ada beberapa cara untuk melakukan penyesuaian terhadap hal itu juga. Misalnya, di sinilah Anda dapat mengaktifkan tanda terima baca, yang akan mengirimkan pemberitahuan kapan pun seseorang membaca email Anda.
Akhirnya, kami menemukan beberapa opsi untuk mengubah format pesan Anda, yang mungkin tidak pernah Anda gunakan.
Pilihan Lain memiliki beberapa fitur yang berguna, seperti menampilkan pilihan pasta( mungkin mengganggu) dan apakah akan menampilkan tautan berikutnya dan sebelumnya dalam header pesan saat membaca beberapa pesan di kotak masuk Anda( mungkin berguna).
Ada juga pilihan untuk mengkonfigurasi bagaimana program melakukan pembersihan percakapan, namun kami akan membahasnya dan aspek pengelolaan mail Outlook lainnya di artikel mendatang. Email
adalah bagian integral dari Outlook, tidak mengherankan jika banyak cara untuk mengkonfigurasinya. Tak perlu dikatakan, saat Anda belajar menggunakan Outlook, Anda akan menemukan diri Anda kembali pada pilihan pada kesempatan untuk mengubah aspek-aspek tertentu dari bagaimana e-mail diformat dan berperilaku.
Kami tidak selesai menjelajahi Outlook, kami masih harus banyak menunjukkan kepada Anda, seperti cara menangani pengiriman dan penerimaanlampiran, kalender, tugas, dan masih banyak lagi. Untuk saat ini, kami ingin mendengar lebih banyak dari Anda, jadi mohon luangkan waktu sebentar untuk memberi kami catatan singkat di forum diskusi kami.