31Jul
Ada tiga fungsi yang memungkinkan Anda mengubah kasus teks dalam beberapa kolom dengan mudah:
- = Upper( B1) - mengubah teks menjadi semua huruf besar
- = Lower( B1) - mengubah teks menjadi huruf kecil
- = Proper( B1) - Mengubah teks menjadi huruf yang tepat, atau judul( huruf pertama dari setiap kata dikapitalisasi)
Sebagai contoh, kita akan mengubah dua kolom dari nama depan dan belakang dalam daftar alamat contoh. Pertama, kita ingin memasukkan kolom baru setelah kolom Nama Terakhir. Untuk melakukan ini, sorot kolom yang Anda inginkan untuk memasukkan kolom kosong dengan mengklik tajuk bertanda, klik kanan pada header, dan pilih Insert dari menu popup.
Kolom baru diformat dengan cara yang sama seperti kolom aslinya. Dalam contoh kami, kami memasukkan judul kolom pada sel yang disorot abu-abu di bagian atas kolom. Kami akan menghapus kolom asli setelah kami mengubah kasus ini.
Pada sel pertama kolom baru, masukkan fungsi kasus yang diinginkan, dengan referensi sel dalam tanda kurung, untuk teks yang ingin Anda ubah. Dalam contoh kami, kami ingin mengonversi setiap nama menjadi judul, jadi kami masuk ke fungsi Proper() di sel pertama di kolom( di bawah baris judul) dengan A2 sebagai referensi sel. CATATAN
: Ingatlah untuk memberi pengantar fungsi Anda dengan tanda sama.
Sekarang, kita perlu menyebarkan fungsinya ke sel lainnya di kolom. Untuk melakukan ini, pilih sel yang berisi fungsi kasus dan klik Copy di bagian Clipboard pada tab Home atau tekan Ctrl + C.
Sorot sel yang tersisa di kolom dan klik Tempel atau tekan Ctrl + V. Tip
: Anda dapatJuga dengan cepat salin isi sel ke sel yang tersisa di kolom dengan mengklik dua kali kotak di sudut kanan bawah sel.
Masing-masing sel di kolom baru terlihat seperti berisi nama dalam kasus yang berbeda. Namun, setiap sel masih berisi fungsi Proper() yang mengacu pada sel lain. Karena kami berencana untuk menghapus kolom asli, kami perlu mengganti fungsi dengan nama sebenarnya yang akan dievaluasi. Untuk melakukan ini, sorot semua sel di kolom yang berisi fungsi dan salin.
Untuk menempelkan nilai kembali ke sel yang sama, klik panah ke bawah pada tombol Tempel di bagian Clipboard pada tab Beranda. Kemudian, klik Nilai di bagian Nilai Paste. CATATAN
: Ini adalah prosedur yang sama yang telah kita diskusikan di artikel sebelumnya tentang mengubah formula numerik menjadi nilai statis.
Sekarang, semua sel di kolom harus berisi teks, bukan fungsi.
Untuk menghapus kolom asli, pilih keseluruhan kolom dengan mengklik tajuk bertanda, klik kanan pada header, dan pilih Delete dari menu popup.
Untuk mengubah nama depan menjadi judul, kami mengikuti prosedur yang sama.
Mudah untuk membereskan teks Anda. Fungsi kasus ini juga akan berfungsi jika kasus teks campur aduk( mis., BUFfEt).
