31Jul
Outlook 2013 memungkinkan Anda menetapkan kategori untuk barang dan menyesuaikan kategori tersebut. Hal tentang kategori adalah bahwa semuanya bersifat universal di Outlook, dan dapatkah Anda menetapkan setiap kategori ke kombinasi keyboard. Jadi, Anda bisa mengkategorikan email, acara kalender, dan catatan dengan beberapa tombol cepat.
Selama beberapa bulan terakhir, kami telah membicarakan banyak hal tentang Outlook 2013 dan berbagai bagiannya. Kami telah berbicara tentang menguasai fitur terpentingnya seperti cara menulis dan mengirim email serta membuat dan mengelola kontak dan bahkan mengimpor kontak Gmail Anda. Kami juga membahas hal-hal lain dari Outlook, seperti bagaimana Anda dapat membuat daftar tugas agar Anda tetap sehat, mengerjakan tugas. Dan tentu saja, ada kalender penting, yang penting bagi siapa saja yang ingin secara efektif menyimpan jadwal.
Apa artinya semua ini adalah Anda dapat melakukan banyak hal untuk membantu Anda mengelola pekerjaan sibuk dan bahkan kehidupan pribadi Anda dengan lebih baik. Sebelum kita menutup pandangan kita di Outlook 2013, bagaimanapun, kami merasa bahwa kami seharusnya secara singkat membahas dua aspek yang tersisa yang perlu kami tunjukkan: kategori dan pencarian.
Tentang Kategori-kategori
Untuk menyesuaikan kategori Anda, klik tombol "Categorize" dan pilih "All Categories. .." dari menu drop-down. Dengan menggunakan dialog ini, Anda dapat membuat kategori baru, menghapus yang lama, mengubah nama, mengubah warna, dan menetapkan tombol pintas.
Perhatikan pada screenshot berikut, bagaimana kita menugaskan "CTRL + F2" ke kategori biru.
Sekarang, misalnya, Anda dapat menerapkan kategori pada apapun yang Anda inginkan. Ambillah contoh konyol kami di bawah ini, kami memiliki tugas untuk "menjalani la vida loca" dan kami telah menandainya dengan kategori Pribadi( ungu) dan Urgent( merah).
Ingatlah tip yang sangat membantu ini: setelah Anda menetapkan tombol pintas ke kategori Anda, dan Anda telah menyerahkan kategori Anda ke memori, mereka dapat melakukan pekerjaan cepat untuk mengatur surat, janji temu, dan item Outlook lainnya.
Misalnya, ini adalah tajuk email dari pesan di kotak masuk kami, kami telah menandainya dengan kategori Pekerjaan. Mulai sekarang, jika kita perlu mencari pesan spesifik ini, kita dapat menggunakan kategori untuk menyaring pesan yang tidak terkait.
Sadarilah juga bahwa Anda dapat dengan cepat menandai tugas, email, dan item Outlook lainnya dengan cepat dengan kategori default, seperti pada tangkapan layar berikut. Di sini kami telah menandai beberapa tugas sebagai URGENT hanya dengan mengklik kotak kecil di kolom CATEGORIES.
Sudah jelas bahwa kategori bisa sangat membantu, dan fitur itu sebagian besar tidak diinginkan di Outlook. Belajar menggunakannya secara efektif, dan Anda dapat menyimpan semua barang Anda di area kategori terkait.
Pencarian Sederhana di Outlook
Mari kita bahas ini secara singkat untuk mencari item di Outlook. Kami bermaksud ini terutama berlaku untuk surat, namun pencarian meluas sepanjang aplikasi. Saat Anda mengklik panel pencarian, seperti di kotak masuk( atau folder surat lainnya), Ribbon akan berubah untuk memberi Anda sejumlah besar alat pencarian.
Mengapa semua ini ada disini? Cukup, semakin banyak cara Anda bisa mencari pesan, semakin baik kesempatan Anda menemukannya. Lihat di sini pada screenshot berikut, kita klik tombol "Subject", dan kita bisa mengisi ruang yang sesuai dengan apa yang ingin kita isi. Dalam contoh ini, kami ingin menemukan subjek tentang "Pekerjaan".
Perhatikan, hasil yang muncul sebenarnya Tugas, yang menunjukkan bagaimana Outlook mengembalikan hasil pencarian dari semua yang disimpannya.
Jika memaksimalkan kemampuan pencarian Anda di Outlook menarik minat Anda, Anda dapat memotong kekacauan dengan cepat dengan meluangkan sedikit waktu dan mencoba opsi pita Penelusuran. Ingatlah bahwa jika hasil Anda terlalu luas dan bervariasi, Anda selalu dapat memperbaiki cakupan Anda menggunakan alat Lingkup Lingkup yang tepat.
Akhirnya, jika Anda merasakan kebutuhan akan kekuasaan dan kendali tertinggi atas penelusuran Anda, coba gunakan formulir Cari Lanjutan yang ditemukan dengan mengeklik tombol "Alat Penelusuran" di bagian Opsi.
Menggunakan formulir Find Advanced jauh dan terbaik, tanpa omong kosong untuk mencari Outlook, tapi metode apa pun yang Anda gunakan, kami yakin Anda akan tahu cara menemukan barang Anda dalam waktu singkat.
Pilihan Pencarian
Outlook bekerja dengan Windows Search, yang kami tulis secara keseluruhan dalam beberapa saat. Pilihan ini mempengaruhi bagaimana item dicari baik di Windows maupun Outlook.
Perhatikan, jika Anda mengklik "Indexing Options. .." Anda akan membuka panel kontrol Indexing Options, di mana Anda dapat menyesuaikan bagaimana atau apakah Outlook diindeks oleh pengindeks Windows Search. Selebihnya dari pilihan ini terutama menangani hasil pencarian, seperti bagaimana tampilannya dan dari mana hasilnya ditampilkan.
Kategori dan penelusuran adalah dua fitur yang tidak biasa yang dapat Anda tambahkan ke repertoar Outlook Anda, yang akan membawa pengalaman kantor Anda lebih tepatnyabaik. Jika Anda menggunakan Outlook secara ekstensif, dan Anda mendapatkan banyak email, membuat banyak janji kalender, atau membuat daftar tugas yang panjang, maka kemampuan untuk tidak hanya mengaturnya adalah penting, namun kemudian memiliki kemampuan untuk mencari sesuatu, terutama jika Anda tahuapa yang Anda cari sangat berharga