1Aug
Untuk sebagian besar sejarahnya yang panjang, Microsoft Word telah menggunakan format proprietary untuk file yang tersimpan, DOC.Mulai tahun 2007 dengan versi Word( dan Microsoft Office) versi update, format save default diubah menjadi DOCX.Ini bukan versi "ekstrem" versi akhir 1990an - bahwa ekstra X adalah singkatan dari standar Open Office Open XML.Apa bedanya, dan mana yang harus kamu gunakan?
DOC adalah format dokumen yang digunakan oleh Microsoft Word, sedangkan DOCX adalah penerusnya. Keduanya relatif terbuka, tapi DOCX lebih efisien dan menciptakan file yang lebih kecil dan kurang korup. Jika diberi pilihan, gunakan DOCX.DOC hanya diperlukan jika file tersebut akan digunakan oleh Word versi pra-2007.
Sejarah Singkat Format DOC
Microsoft Word mulai menggunakan format DOC dan ekstensi file lebih dari 30 tahun yang lalu pada rilis pertama Word for MS-DOS.Sebagai ekstensi secara eksplisit untuk prosesor dokumen milik Microsoft, formatnya juga eksklusif: Word adalah satu-satunya program yang secara resmi mendukung file DOC sampai Microsoft membuka spesifikasi pada tahun 2006, setelah itu direkayasa ulang.
Microsoft Word telah menggunakan format file DOC selama lebih dari 30 tahun. Pada tahun 90an dan awal 2000an, berbagai produk bersaing dapat bekerja dengan file DOC, meskipun beberapa format dan pilihan Word lebih eksotis tidak didukung sepenuhnya dalam pengolah kata lain. Karena Office dan Word adalah standar de facto untuk suite produktivitas kantor dan pengolah kata, masing-masing, sifat yang tertutup dari format file tidak diragukan lagi membantu Microsoft mempertahankan dominasinya atas produk seperti Corel's WordPerfect. Sejak 2008, Microsoft telah merilis dan memperbarui spesifikasi format DOC beberapa kali untuk digunakan dalam program lain, walaupun tidak semua fungsi lanjutan Word didukung oleh dokumentasi terbuka.
Setelah tahun 2008, format DOC diintegrasikan ke dalam program pengolah kata berbayar dan gratis dari banyak vendor. Itu membuat bekerja dengan format pengolah kata yang lebih tua jauh lebih mudah, dan banyak pengguna masih memilih untuk menabung dalam standar DOC yang lebih lama, namun kemungkinan bahwa seorang teman atau klien dengan versi Microsoft Office yang lebih tua mungkin perlu membukanya.
Pengenalan Open XML Office( DOCX)
Di bawah tekanan dari meningkatnya persaingan Open Office open source dan Open Document Format( ODF) yang bersaing, Microsoft mendorong penerapan standar terbuka yang lebih luas di awal2000s. Hal ini memuncak dalam pengembangan format file DOCX, bersama dengan rekan-rekannya seperti XLSX untuk spreadsheet dan PPTX untuk presentasi.
Standar tersebut disajikan dengan nama "Office Open XML"( tidak ada kaitannya dengan program Open Office) karena formatnya didasarkan pada Extensible Markup Language daripada format biner berbasis yang lebih tua dan kurang efisien. Bahasa ini memungkinkan beberapa keuntungan, terutama ukuran file yang lebih kecil, sedikit kemungkinan korupsi, dan gambar yang dikompresi dengan lebih baik.
Format DOCX berbasis XML menjadi file save default untuk Word di versi 2007 dari perangkat lunak. Pada saat itu, banyak pengguna berasumsi bahwa format DOCX baru dan Microsoft sezaman Microsoft hanyalah sarana bagi Microsoft untuk menghapus versi perangkat lunak versi lama dan menjual salinan baru, karena rilis Word dan Office yang lebih tua tidak dapat membaca XML baru.file. Ini tidak sepenuhnya benar;Word 2003 dapat membaca format file Word XML khusus, dan pembaruan kompatibilitas kemudian diterapkan ke versi lain. Tapi bagaimanapun juga, beberapa pengguna menyimpan file secara manual dalam standar DOC yang lebih tua daripada DOCX untuk kepentingan kompatibilitas. .. agak ironisnya, karena hanya kompatibel dengan versi Word yang lebih lama, tidak dengan alat lintas platform lainnya seperti Open Office Writer.
Pengolah kata modern mendukung format DOC dan DOCX, antara lain. Sepuluh tahun kemudian, DOCX telah menjadi standar baru de facto, meskipun tidak begitu universal seperti format file DOC yang lebih tua berkat pesaing seperti ODF dan penurunan umum penggunaan pengolah kata biasa.
Mana yang Harus Anda Gunakan?
Dokumen yang sama hanya sebagian kecil dari ukuran dalam format DOCX versus DOC yang lebih tua. DOCX adalah pilihan yang lebih baik untuk hampir setiap situasi. Formatnya membuat file yang lebih kecil dan ringan yang mudah dibaca dan dipindahkan. Sifat terbuka dari standar Open Office XML berarti dapat dibaca oleh pengolah kata berfitur lengkap, termasuk alat online seperti Google Documents. Satu-satunya alasan untuk menggunakan format file DOC yang lebih tua sekarang adalah memulihkan beberapa file yang lebih tua dari sepuluh tahun, atau bekerja dengan pengolah kata yang sangat ketinggalan zaman. Bagaimanapun, sebaiknya simpan kembali file di DOCX, atau standar modern lainnya seperti ODF, untuk memudahkan konversi.
Image Credit: WinWorld
