1Aug
Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger teknologi di How-To Geek Blogs.
Mengelola email Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan, namun Outlook menyediakan fitur hebat yang disebut Custom Search Folders yang dapat menghemat waktu Anda jika Anda terus-menerus mencari hal yang sama, atau hanya sebagai cara untuk mengatur email Anda ke dalam folder virtual yang mirip denganFitur label di Gmail, kecuali yang lebih bertenaga. Outlook
sudah memiliki tiga folder pencarian yang dibuat dari instalasi default yang dapat Anda ganti nama, memodifikasi, atau hapus - namun kami akan membuat folder pencarian baru untuk memandu Anda melalui proses ini.
Untuk membuat folder pencarian baru, klik File \ New \ Search Folder, atau Anda dapat menggunakan tombol shortcut Ctrl + Shift + P.
Di layar yang dihasilkan gulir ke bawah dan pilih "Create a Custom Search Folder", lalu klik tombol Choose untuk menyesuaikan kriteria Anda. Anda juga bisa menggunakan salah satu folder pencarian lainnya sebagai basis jika Anda memilihnya.
Pada bidang nama ketik nama untuk folder Anda.
Selanjutnya, klik tombol browse untuk menentukan folder mana yang akan disertakan dalam folder pencarian kustom Anda. Pilih sebanyak atau sedikit yang Anda inginkan, lalu klik OK untuk melanjutkan.
Anda mungkin juga ingin memilih kriteria spesifik untuk folder baru ini. Tombol Kriteria adalah tempat Anda benar-benar dapat menyesuaikan pencarian. Dengan kata-kata, kepentingan, pengiriman, penerimaan, dll. ..
Di bawah tab pilihan lebih Anda bahkan dapat memilih pencarian Anda dengan Kategori Warna.
Saat Anda selesai melakukan semua penyesuaian pada folder pencarian ubahsuaian klik OK.Outlook kemudian akan membuat folder pencarian khusus dan menambahkannya ke tampilan folder Anda.
Fitur ini sangat hebat, dan begitu Anda terbiasa, Anda tidak akan pernah kembali. Berikut adalah beberapa contoh folder pencarian yang bisa Anda buat:
- Untuk email ke dan dari atasan Anda.
- Untuk email dengan flag followup yang belum terselesaikan menurut kategori( Misalnya, Anda hanya dapat menemukan item yang belum terselesaikan dalam kategori pribadi)
- Untuk email dengan kepentingan tinggi
- Untuk semua email ke dan dari klien( gunakan domain @ mereka di kotak telusur danpilih untuk mencari semua bidang)
- Ada lagi yang bisa Anda pikirkan. ..
Apa jenis folder pencarian yang Anda buat? Anda dapat berbagi komentar.