2Aug
Mencadangkan dokumen Anda selalu merupakan hal yang baik untuk dilakukan, namun tidak selalu ada sesuatu yang harus kita ingat. Word dapat secara otomatis membuat salinan cadangan dokumen Word Anda setiap kali Anda menyimpannya dan kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Agar Word secara otomatis menyimpan salinan salinan dokumen Anda, klik tab "File".
Di layar di belakang layar, klik "Opsi" pada daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog "Word Options", klik "Advanced" pada daftar item di sebelah kiri.
Bila dokumen Anda kecil, simpan ke disk adalah proses yang cukup cepat. Namun, seiring bertambahnya dokumen Anda, atau jika Anda mulai menyimpan dokumen Anda ke perangkat penyimpanan eksternal yang tidak secepat hard drive internal, menyimpan dokumen bisa memakan waktu lebih lama. Untuk mengatasi keterlambatan ini, Word memungkinkan Anda menyimpan dokumen Anda di latar belakang sehingga Anda dapat terus mengerjakan dokumen saat disimpan. Untuk mengaktifkan fitur ini, pilih kotak centang "Allow background save" sehingga ada tanda centang di kotak. CATATAN
: Disk animasi ditampilkan pada baris status di Word saat dokumen sedang disimpan. Saat disk hilang, save selesai.
Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Word Options".CATATAN
: Sebelum salinan cadangan dibuat, Anda harus menyimpan dokumen Anda lebih dari satu kali. Salinan cadangan disimpan dalam folder yang sama dengan dokumen asli. Anda dapat membukanya di Word dan mengeditnya seperti file ".doc" atau ".docx".
Cadangan dokumen Word Anda tidak lebih dari sekadar salinan file dengan "Backup" yang ditambahkan ke awal file dan ekstensi file diubah menjadi ".wbk".Hanya satu salinan cadangan dokumen yang dipertahankan. Bila Anda menyimpan dokumen itu lagi, berkas ".wbk" yang ada akan dihapus, dokumen yang sekarang diubah namanya sebagai berkas ".wbk" yang diperbarui, dan dokumen disimpan kembali sebagai dokumen Word standar.
Memiliki Word membuat backup otomatis dokumen Anda TIDAK boleh digunakan sebagai pengganti untuk membackup file Anda ke media eksternal atau penyimpanan awan( atau keduanya) secara teratur.