2Aug

Bekerja dengan Dokumen MS Office secara Efisien Dengan Office Live Workspace

Microsoft telah benar-benar menghasilkan beberapa hal yang mengesankan dengan layanan Live mereka. Salah satu fitur yang lebih baru masih di Beta tapi terbuka untuk siapa saja adalah Office Live Workspace .Tujuan Office Live Workspace adalah untuk memungkinkan akses dan penggunaan dokumen yang lebih efisien baik untuk Anda sendiri maupun anggota tim lainnya.

Alih-alih harus mengirim lampiran email atau menyimpan data dengan mudah kehilangan drive flash, semua dokumen Anda sekarang dapat disimpan dan dikerjakan dari lokasi pusat dan aman. Sebagai tampilan cepat di Office Live Workspace kita akan melalui menyimpan dokumen ke situs.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan Microsoft Office Live Add-in Versi 2.1 setelah menginstallnya diperlukan reboot sistem.

Sekarang mari kita lihat bagaimana Office Live bekerja. Untuk demonstrasi ini saya menggunakan dokumen Word 2007 dan saya ingin membagikannya dengan diri saya untuk bekerja dari rumah. Klik pada Office Button dan pergi ke Save to Office Live .Jika Anda belum masuk, Anda akan diminta.

Layar paspor NET akan muncul bagi Anda untuk masuk.

Setelah masuk Anda akan melihat Dokumen di mana tombol masuk. Mengklik ini akan terbuka dengan koneksi langsung ke Office Live Workspace Anda.

Cukup simpan dokumen ke Live Workspace Anda. Pastikan dan pilih Jenis File Yang Didukung Secara Live. Jika tidak, file akan disimpan di Workspace Anda, namun siapa pun yang memiliki akses ke dalamnya perlu mendownloadnya sebelum bisa melakukan perubahan.

Sekarang ketika Anda login ke ion Workspace Anda, situs Office Live Anda akan melihat dokumen yang tersimpan. Siapa pun yang memiliki akses ke Workspace Office ini dapat membaca dan membuat perubahan pada dokumen ini. Dengan mengarahkan kursor mouse ke judul dokumen, sebuah menu pop up menunjukkan pilihan yang berbeda.

Ada juga Toolbar dengan pilihan berbeda yang ditunjukkan di bagian atas dokumen saat dibuka di Office Live.

Berbagi dokumen itu mudah. Dengan dokumen terbuka klik ikon Share. Kemudian masukkan alamat email dari orang-orang yang ingin Anda lihat dokumennya hanya dengan mengetikkan alamat email mereka ke bidang Viewers .Ketik alamat email di bidang Editors bagi Anda yang ingin memberikan akses pengeditan.

Ini berarti sebagai pengantar untuk Kantor Live Workspaces yang memungkinkan Anda untuk terbiasa dengan apa yang ditawarkan. Minggu depan kami akan masuk ke layanan ini lebih dalam secara mendalam yang menunjukkan lebih banyak fungsi keren yang tersedia. Juga, kita akan membahas Office Live Small Business yang bisa mendapatkan pemilik usaha kecil secara online dan bekerja secara efisien dengan pelanggan dan karyawan.