2Aug
Jika Anda salah satu dari orang-orang yang memiliki papan tulis atau notepad dengan daftar tugas yang selalu berkembang, atau meja kerja dan monitor Anda dihiasi dengan Post-the ® yang mengingatkan Anda akan peristiwa penting, maka artikel ini untukkamu. Outlook
akan membiarkan Anda membuat daftar tugas yang terdiri dari tugas, yang dapat Anda lakukan dengan segala hal, seperti menyetel tanggal, pengingat, kategori, dan lain-lain. Intinya adalah membuat daftar tugas yang lebih aktif yang dapat berinteraksi dengan Anda dan akan membuat Anda tetap jujur.
Bekerja di Tugas Lihat
Kami telah membahas berbagai seluk beluk Outlook 2013 baru-baru ini, jadi jika Anda baru mengenalnya, sebaiknya Anda membaca perkenalan kami.
Jika tidak, buka Outlook ke tampilan Tasks dan lihat-lihat. Sekilas, Anda akan melihat itu cukup kosong dan tandus. Itu karena kita belum mengisinya dengan banyak hal yang perlu kita lakukan dan lakukan untuk menjalankannya.
Mari kita bahas dan tunjukkan cara menggunakan Tasks seperti pro dan mengatur hidup Anda lebih jauh dengan Outlook. Dengan sedikit waktu dan pekerjaan, Anda akan memiliki serangkaian tugas yang komprehensif, yang dapat Anda siapkan untuk mengingatkan Anda kapan seharusnya, atau Anda bahkan dapat menugaskannya ke orang lain!
Menambahkan Tugas
Untuk memulai, Anda ingin menambahkan tugas. Anda akan melihat bahwa ada panel folder yang familiar di sisi kiri. Anda dapat menambahkan folder baru ke tampilan ini, secara efektif mengatur tugas Anda ke dalam kategori. Anda bahkan dapat membuat grup folder baru sehingga Anda dapat memisahkan tugas Anda lagi antara kehidupan profesional dan pribadi Anda, jika perlu.
Untuk memulai, Anda akan melihat bahwa ada satu kelompok folder tugas memanggil My Tasks dan dua sub task folders: To-Do List and Tasks. Jika kita klik kanan pada folder paling atas, kita bisa membuat "New Folder Group" yang akan kita beri nama Work Tasks.
Anda dapat menambahkan tugas cepat dengan mengklik "Klik di sini untuk menambahkan Task baru" atau Anda bisa mengklik "New Task" pada pita Home. Simak tugas tanpa judul berikut, untuk mana Anda dapat menerapkan sejumlah pilihan, tunjukkan Tugas, Rinciannya, dan kelola.
Mari kita isi tugas kita sedikit dengan beberapa detail dasar dan kemudian klik "Save &Tutup. "Anda dapat memilih tanggal mulai, tanggal akhir( jika berlaku), status, prioritas, dan persentase penyelesaian. Anda juga dapat memeriksa kotak "Pengingat" dan minta Outlook memberi tahu Anda saat tugas Anda akan berakhir. Melihat, Memodifikasi, dan Memperbarui Tugas
Setelah membuat beberapa tugas, kita dapat melihatnya tercantum dalam tampilan Tugas kita. Anda dapat melakukan beberapa tipuan dasar di sini seperti mengubah tanggal jatuh tempo atau menetapkan kategori, namun jika Anda benar-benar ingin melihat dan mengedit, Anda perlu mengklik dua kali untuk membukanya.
Inilah tugas kita sekali lagi. Kita bisa membuat perubahan seperti status atau prioritas, atau kita bisa klik tombol "Details".
Jika ada rincian lain yang terkait dengan tugas ini, Anda dapat mengisinya di sini. Meskipun hal ini mungkin tidak sesuai bagi kebanyakan orang, jika Anda berurusan dengan kontraktor atau konsultan independen, inilah tempat yang tepat untuk melacak berapa banyak harganya kira-kira.
Ada beberapa hal lain yang bisa kita sebutkan sebelum beralih ke kekambuhan. Saat Anda sedang membahas tentang antarmuka tugas, luangkan waktu untuk mencatat bahwa Anda dapat menghapus atau meneruskan tugas jika Anda memutuskan bahwa hal itu tidak layak dilakukan, atau Anda memerlukan masukan dari orang lain di dalamnya.
Anda juga dapat mengelola tugas tersebut, seperti menandai selesai, menugaskannya, dan mengirim laporan status. Kita akan membicarakannya lebih lama lagi. Untuk saat ini, mari kita periksa secara singkat cara menyiapkan tugas rutin.
Bekerja dengan Tugas Berulang
Menciptakan tugas yang berulang sama dengan membuat janji pertemuan berulang atau berulang. Dialog yang Anda lihat saat mengeklik tombol "Perulangan" kemungkinan akan terlihat sangat familiar.
Jadi inilah tugas "pembicaraan tentang pekerjaan" kami, berulang setiap minggu pada hari Rabu, tanpa akhir yang terlihat. Perhatikan juga, bahwa bahkan jika Anda tidak menyelesaikan tugas pada saat tugas tersebut berulang, yang lain masih akan dihasilkan.
Anda dapat mengganti ini dengan memilih opsi "meregenerasi tugas baru", yang bukannya berulang secara otomatis pada hari x, tidak akan meregenerasi tugas sampai saat ini ditandai lengkap.
Menugaskan Tugas ke Seseorang Lain
Kami memiliki tugas "pembicaraan tentang pekerjaan!" Kami siap, sekarang kita hanya perlu menggadaikannya pada orang lain! Klik tombol "Tugas Tugas" di bagian Kelola Tugas Ribbon.
Ini akan membuka tugas sebagai e-mail, yang kemudian dapat Anda sampaikan kepada orang lain. Dalam kasus ini, kami hanya akan menetapkan tugas untuk membicarakan hal kerja kepada orang lain, jadi kami akan mengirimkannya melalui e-mail kepada mereka.
Jika Anda ingin mengetikkan alamat ke bidang "Ke" yang Anda bisa, atau Anda bisa memetik nama keberuntungan dari buku alamat Anda. Tidak ada buku alamat yang disiapkan? Baca tentang cara membuat dan mengelola kontak, termasuk cara mengimpor kontak dari Gmail langsung ke Outlook.
Penerima itu akan mendapatkan e-mail lalu dengan opsi "Accept" atau "Decline." Kami tidak ingin membuat bos kesal, jadi kami langsung saja menerima dan menerima tugas tersebut. Selain itu, membicarakan hal kerja bukanlah ide yang buruk!
Akhirnya, jika kekuatan-itu-ingin mengetahui kemajuan( atau kekurangannya) pada tugas Anda saat ini. Anda bisa mengirim mereka laporan status.
Secara umum, rata-rata pengguna Outlook di rumah lebih cenderung menggunakan tugas sebagai alat untuk menyelesaikan tugas atau mengerjakan tugas di rumah, namun bermanfaat untuk mengetahui kemampuan Anda dalam membuat tugas sepenuhnya. Ayo pindah sekarang ke bagian lain dari pita Rumah Tangga dan bicarakan apa yang dapat Anda lakukan untuk mengelola tugas dari sana.
Mengelola Tugas dan Mengurutkan dengan Melihat
Selama minggu Anda, beberapa tugas akan selesai, dan beberapa tidak akan melakukannya. Yang Anda selesaikan, Anda bisa menandai dan melengkapinya. Tapi yang tidak bisa Anda atasi perlu dikelola entah bagaimana atau Anda hanya akan memiliki daftar tugas yang terus berkembang.
Ada beberapa cara untuk mengelolanya. Mari kita lihat area Ribbon dan kemudian menunjukkan cara memanfaatkan alat ini dengan maksimal.
Mengklik tombol "Hapus dari Daftar" akan menandainya sebagai lengkap dan menghapusnya dari daftar. Jika Outlook menghadapi masalah, seperti jika tugas berulang, atau tidak lengkap, akan menanyakan apa yang ingin Anda lakukan mengenai hal itu.
Anda juga dapat bekerja secara langsung dengan tugas yang Anda lihat dalam daftar tugas Anda. Simak screenshot berikut untuk lebih jelasnya. Anda bisa langsung mengklik ikon bendera untuk menandai sebagai selesai, atau Anda dapat mengklik kanan untuk melihat opsi tindak lanjut Anda.
Anda lihat di sini pada tangkapan layar berikutnya, bahwa tugas kita "duduk-duduk menonton sepak bola dengan kaki kita ke atas" akan tiba besok, tapi kita juga telah menandainya untuk menindaklanjuti minggu depan juga. Membuat tugas tindak lanjut pada dasarnya menduplikatnya untuk waktu yang paling sesuai untuk Anda mungkin menyelesaikannya. Dalam kasus ini, kita bisa menandai tugas besok sebagai selesai atau menghapusnya, namun tugas duplikat itu akan tetap terjadi minggu depan.
Perhatikan, Anda dapat menindaklanjuti tugas dari satu dari lima interval preset, atau Anda dapat membuat tindak lanjut kustom.
Akhirnya, mengubah pandangan Anda dapat membantu mengiris tugas besar. Jika tidak ditampilkan di Ribbon, Anda bisa mengklik tombol "Change View" dan Anda akan melihat opsi ini.
Inilah daftar sederhana yang mungkin terlihat. Pandangan tersebut tidak membedakan antara negara penyelesaian atau kategori, atau hal lainnya. Ini hanya menyajikan semua tugas masa lalu, sekarang, dan masa depan Anda dalam satu pandangan sederhana.
Di sisi lain, jika kita mengurutkan pandangan kita dengan tugas aktif, kita melihat banyak hal menjadi sangat menyulitkan kita.
Selalu ingat untuk mengubah pandangan tugas Anda sehingga Anda dengan cepat memilah atau menyembunyikannya untuk potensi produktivitas maksimal!
Tasks Options
Terakhir, mari kita kenali atau reacquaint diri kita dengan pilihan tugas. Pilihan tugas akan membiarkan Anda mengubah pengaturan dan mengubah perilaku dan penampilan mereka. Anda bisa menghubungi mereka dari menu File, dengan mengklik "Options - & gt;Tugas. "
Anda dapat mengatur opsi untuk pengingat tugas dengan tanggal jatuh tempo, warna tugas yang terlambat dan selesai, jam kerja, dan tweak sederhana lainnya. Jadi sekarang, jika Anda ingin tugas yang terlambat menjadi biru cerah atau Anda menginginkan pengingat default di penghujung hari dan bukan di awal, Anda dapat membuat perubahan di sini. Seperti yang Anda tahu, Outlook mengungkapkan dirinya sebagai aplikasi yang sangat bagus, dan kita bahkan belum membicarakan tentang kalender dan catatan! Kami harap Anda dapat menggunakan Tugas untuk meningkatkan keterampilan organisasi Anda beberapa takik. Mereka sangat mudah diatur dan ditetapkan, dan menyenangkan untuk mengingatkan mereka dan untuk melihat semua hal dalam daftar Anda perlahan-lahan diperiksa.
Sementara itu, kami tertarik untuk mendengar dari Anda. Punya pertanyaan atau komentar yang ingin Anda tinggalkan bersama kami? Masuklah ke forum diskusi kami dan nyalakan.