2Aug
Bila Anda mengirim email ke beberapa penerima( beberapa di antaranya mungkin tidak dikenal satu sama lain), lebih baik tidak menampilkan alamat email semua orang. Inilah cara untuk menyelesaikannya di Outlook.
Bila Anda mengirim email ke beberapa penerima, Anda memiliki beberapa pilihan untuk memasukkan alamat email mereka. Anda dapat memasukkan beberapa alamat di kolom "Kepada" atau "Cc"( Carbon Copy), namun alamat tersebut dapat dilihat oleh semua orang yang menerima email tersebut. Tidak apa-apa jika itu adalah kelompok kecil di mana semua orang mengenal satu sama lain, tapi jika Anda mengirim pesan ke kelompok yang lebih besar - atau orang yang mungkin tidak saling mengenal satu sama lain - itu bukan ide bagus. Beberapa mungkin akan kecewa jika alamat email mereka dibagikan dengan orang yang tidak mereka kenal. Di sinilah field "Bcc"( Blind Carbon Copy) dan sebuah kontak bernama "Undisclosed Recipients" masuk.
Menggunakan Lapangan Bcc
Ketika Anda memasukkan alamat di kolom "Bcc", tidak ada penerima pesan yang dapat melihat bahwaalamat. Bidang "Bcc" berguna dalam situasi yang berbeda:
- Jika Anda ingin mengirim salinan buta pesan ke perhatian seseorang - seperti seorang manajer atau asisten administrasi - tanpa penerima utama mengetahui hal itu.
- Jika Anda mengirim pesan ke banyak orang. Dengan cara ini, header email tidak dijejalkan dengan banyak alamat.
- Jika Anda mengirim pesan ke beberapa orang yang mungkin belum mengenal satu sama lain-atau paling tidak alamat email satu sama lain.
Masalahnya, bidang "Bcc" tersembunyi secara default di Outlook. Cukup mudah untuk menyalakannya.
Saat membuat pesan, di jendela pesan, klik tab "Opsi".Di bagian "Tampilkan Bidang", klik opsi "Bcc".
Bidang "Bcc" sekarang ditambahkan ke jendela pesan, dan Anda dapat mulai menambahkan alamat dengan cara yang sama seperti di bidang "Kepada" atau "Cc".Lebih baik lagi, bidang "Bcc" sekarang akan muncul di semua pesan baru secara default. Anda bisa mematikannya lagi dengan mengklik tombol "Bcc" yang sama di tab "Options".
Anda dapat memasukkan alamat yang Anda inginkan ke bidang "Kepada" atau "Cc" beserta bidang yang Anda masukkan ke dalam kolom "Bcc".Ingat saja bahwa hanya alamat di kolom "Bcc" yang tersembunyi dari penerima. Anda juga dapat meninggalkan field "To" atau "Cc" kosong dan baru saja mengirim pesan ke alamat di kolom "Bcc".Catatan
: Jika Anda sering mengirim pesan ke kelompok orang yang sama besar, pertimbangkan untuk membuat daftar distribusi untuk mempermudah. Juga, beberapa ISP telah diketahui membatasi jumlah orang yang dapat Anda kirimi email. Jika Anda mengalami masalah, cobalah mengirim pesan Anda untuk menampung sekitar 20 penerima sekaligus.
Namun, ada satu masalah yang mungkin muncul. Jika Anda membiarkan kolom "Ke" kosong, banyak pemeriksa spam akan menafsirkan pesan sebagai spam dan penerima Anda mungkin tidak akan pernah melihatnya. Anda bisa menghindari masalah itu dengan salah satu dari dua cara itu. Yang pertama adalah dengan meletakkan alamat Anda sendiri di kolom "Kepada".Penerima akan mendapatkan alamat Anda, karena Andalah yang mengirim pesan. Cara lain adalah dengan membuat kontak "Undisclosed Recipients".
Menggunakan Penerima yang Tidak Terungkap Hubungi
Membuat kontak "Undisclosed Recipients" memberi Anda cara untuk memasukkan sesuatu ke bidang "Kepada" yang menjelaskan kepada penerima bahwa orang lain juga mendapatkan pesan yang sama dan bahwa nama tersembunyi. Anda bisa menganggapnya sebagai sopan santun. Siapa pun yang menerima pesan hanya akan melihat "Penerima yang Tidak Terungkap" sebagai penerima utama pesan tersebut.
Kontak "Undisclosed Recipients" bukan entitas khusus di Outlook. Sebaliknya, itu hanya kontak lain dengan alamat email Anda sendiri yang terpasang. Anda bisa memberi nama kontak apapun yang Anda inginkan, tapi "Penerima yang Tidak Diungkap" telah menjadi semacam tradisi yang diterima.
Di jendela utama Outlook, klik tombol "People" pada Navigation Bar. Jika bilah Navigasi Anda dalam tampilan kompak, Anda hanya akan melihat ikon( di sebelah kiri, di bawah).Anda akan melihat kata "People" jika bilahnya tidak dalam tampilan kompak( di sebelah kanan, di bawah).
Di jendela "Hubungi", alihkan ke tab "Beranda".Di bagian "Baru" dari pita, klik tombol "Kontak Baru".
Di kotak "Nama Lengkap", ketik nama untuk kontak baru. Seperti yang kami katakan, Anda bisa menamainya apa pun yang Anda inginkan, tapi "Penerima yang Tidak Diungkap" adalah sesuatu yang cenderung sering dilihat orang. Ketik alamat email Anda sendiri di kotak "E-mail", lalu klik tombol "Save &Tutup "tombol.
Sekarang, ketika Anda membuat pesan baru, Anda dapat menggunakan kontak "Undisclosed Recipients" di kolom "To", lalu masukkan alamat semua penerima di kolom "Bcc".