29Jun
Kami telah menunjukkan kepada Anda cara menyembunyikan sel, baris, dan kolom dan cara menyembunyikan lembar kerja / tab dan keseluruhan buku kerja di Excel. Selain itu, Anda dapat menyembunyikan item seperti komentar, formula, teks melimpah, dan gridlines. Kami akan menunjukkan cara menyembunyikan item ini.
Sembunyikan Komentar
Saat menambahkan komentar ke sel di Excel, sebuah segitiga merah kecil muncul di sudut kanan atas sel untuk memberi tanda komentar ditambahkan. Bila Anda membawa mouse ke sel, atau pilih selnya, komentar akan muncul di jendela popup.
Jika Anda memiliki banyak komentar di lembar kerja Anda, Anda mungkin tidak ingin melihat segitiga merah dan memiliki popup komentar saat Anda mengarahkan mouse ke lembar kerja. Untuk menyembunyikan komentar, klik tab "File".
Di layar di belakang layar, klik "Opsi" pada daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog "Excel Options", klik "Advanced" pada daftar item di sebelah kiri.
Gulir ke bawah ke bagian "Display".Di bawah "Untuk sel dengan komentar, tampilkan", pilih tombol radio "No comments or indicators".
Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog "Excel Options".
Segitiga merah dan jendela popup komentar sekarang tersembunyi.
Komentar masih terkait dengan sel masing-masing dan dapat dilihat dengan mengklik tab "Review" dan mengklik "Tampilkan Semua Komentar" di bagian "Komentar".
Semua komentar di lembar kerja Anda ditampilkan tanpa harus mengarahkan kursor ke sel. Untuk menyembunyikan jendela popup komentar, klik "Tampilkan Semua Komentar" lagi. Jendela popup komentar tersembunyi namun segitiga merah tetap terlihat. CATATAN
: Jika Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan komentar untuk sel tertentu, pilih sel itu dan klik "Show / Hide Comment" di bagian "Komentar" pada tab "Review".Anda dapat memilih beberapa sel dengan komentar menggunakan tombol "Ctrl" untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar hanya pada sel tersebut.
Mengklik tombol "Tampilkan Semua Komentar" sehingga mematikan perubahan opsi "Untuk sel dengan komentar, tampilkan" kembali ke "Indikator saja, dan komentar tentang hover" secara otomatis.
Sembunyikan Rumus
Ada dua hal yang perlu Anda lakukan untuk menyembunyikan formula. Pertama, Anda harus menerapkan pengaturan "Tersembunyi" ke sel dan kemudian melindungi worksheeet.
Pilih sel yang ingin Anda sembunyikan dari formula dan klik kanan pada sel yang dipilih. Pilih "Format Cells" dari menu popup. CATATAN
: Anda dapat memilih beberapa sel dan menyembunyikan formula untuk semua sel yang dipilih.
Klik tab "Protection" pada kotak dialog "Format Cells", dan pilih kotak centang "Hidden" sehingga ada tanda centang di kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.
Rumus tidak akan disembunyikan sampai Anda melindungi lembaran itu. Untuk melakukannya, klik tab "Tinjau" dan klik "Lindungi Lembar" di bagian "Perubahan".
Kotak dialog "Protect Sheet" ditampilkan. Untuk mencegah pengguna lain agar tidak menggabungkan formula, masukkan kata sandi di kotak edit "Password to unprotect sheet".Tentukan tindakan yang Anda inginkan untuk memungkinkan pengguna tampil di lembar kerja dengan memilih kotak centang di daftar "Izinkan semua pengguna lembar kerja ini ke".Klik "OK" untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialognya.
CATATAN: Kata sandi tidak diperlukan, tapi kami sarankan Anda memasukkannya jika Anda tidak ingin pengguna lain dapat melindungi lembar kerja.
Kotak dialog menampilkan meminta Anda untuk mengkonfirmasi kata sandi Anda.
Rumus di sel yang dipilih tidak ditampilkan di Formula Bar, namun hasil formula tetap terlihat di dalam sel. Jika Anda memasukkan kata sandi saat melindungi sheet, pengguna lain tidak akan dapat menggunakan tombol "Tampilkan Rumus" pada tab "Rumus" untuk menampilkan semua formula di lembar kerja.
Untuk menemukan formula, klik "Unprotect Sheet" di bagian "Changes" pada tab "Review".
Jika Anda memasukkan kata sandi saat melindungi lembaran, kotak dialog "Unprotect Sheet" ditampilkan, yang meminta kata sandi Anda. Masukkan kata sandi di kotak edit "Password" dan klik "OK".Jika Anda tidak memasukkan kata sandi saat melindungi lembaran itu, lembaran itu akan terlindungi tanpa ada perintah lebih lanjut.
Pilih sel tempat Anda menyembunyikan formula, klik kanan pada sel, dan pilih "Format Cells" dari menu popup. Hapus pilihan "Tersembunyi" pada tab "Protection" pada kotak dialog "Format Cells" sehingga tidak ada tanda centang di kotak.
Cara lain untuk menyembunyikan formula dari pengguna lain adalah dengan mengubah formula menjadi nilai statis dan menyimpan buku kerja dengan nama file yang berbeda. Kemudian, bagikan buku kerja baru ini kepada pengguna.
Sembunyikan Teks Overflow
Saat Anda mengetik banyak teks ke dalam sel di Excel, itu meluap ke sel yang berdekatan. Misalnya, teks masuk ke sel A1 pada gambar di bawah melimpah ke sel B1 sampai E1.
Jika kita mengetikkan teks ke dalam sel B1, teks overflow dari sel A1 diblokir oleh teks di sel B1.
Jika Anda ingin menyembunyikan teks overflow di sel, seperti A1 pada contoh ini, tanpa harus mengetikkan apapun ke sel yang berdekatan, klik kanan pada sel dan pilih "Format Cells" dari menu popup.
Pada kotak dialog "Format Cells", klik tab "Alignment".Pilih "Isi" dari daftar drop-down "Horizontal".Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.
Teks overflow dari sel A1 tersembunyi meski tidak ada teks di sel B1.
Anda dapat mencegah teks meluap ke sel yang berdekatan menggunakan fitur "Bungkus Teks".Pilih sel yang berisi teks meluap dan akses kotak dialog "Format Cells" seperti yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel ini. Klik tab "Alignment" dan pilih kotak centang "Bungkus teks" sehingga ada tanda centang di kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.
Bila Anda memilih untuk membungkus teks dalam sel, tinggi sel disesuaikan untuk mengakomodasi teks. Jika Anda ingin mempertahankan tinggi baris pada nilai standar( 15) untuk satu baris teks, klik kanan pada nomor baris dan pilih "Row Height" dari menu popup.
Pada kotak dialog "Row Height", ketik "15" di kotak edit dan klik "OK".
Tinggi baris disesuaikan dan teks yang tersisa yang tidak sesuai pada baris pertama tampaknya tersembunyi.
Jika Anda tidak mengubah "Row Height" kembali ke nilai awalnya dan Anda mematikan fitur "Bungkus teks", Anda akan melihat bahwa teks sekarang hanya memuat satu baris tapi tinggi baris tetap sama.seperti saat disesuaikan untuk mengakomodasi teks yang dibungkus. Anda bisa mengatur "Row Height" menjadi "15" atau Anda dapat secara otomatis mengatur tinggi baris agar sesuai dengan satu baris teks dengan menggunakan fitur "AutoFit Row Height".Pastikan tab "Home" adalah tab aktif pada pita dan klik "Format" di bagian "Sel".Pilih "AutoFit Row Height" di bagian "Ukuran Sel" pada menu drop-down.
Sembunyikan Gridlines
Jika Anda menampilkan lembar kerja Anda dalam sebuah presentasi, Anda dapat menyembunyikan gridlines untuk membuat presentasi data di lembar kerja Anda bersih. Ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menyembunyikan semua gridlines di lembar kerja. Untuk metode pertama, klik tab "Lihat".
Pilih kotak centang "Gridlines" di bagian "Tampilkan" sehingga tidak ada tanda centang di kotak.
Untuk metode kedua, klik tab "Page Layout".
Di bawah "Gridlines" di bagian "Opsi Lembar", pilih kotak centang "Lihat" sehingga tidak ada tanda centang di kotak. Ingat, Anda juga dapat menyembunyikan item lain di Excel seperti sel, baris, dan kolom dan lembar kerja / tab dan bahkan seluruh buku kerja.