3Aug
Jika Anda mendapati Anda mengirim email ke orang yang sama sepanjang waktu di siang hari, itu membosankan masuk ke alamat mereka satu per satu. Hari ini kita melihat bagaimana menciptakan Contact Groups agar prosesnya menjadi lebih mudah.
Buat Grup Kontak
Buka Outlook dan klik Item Baru \ Item Lainnya \ Contact Group.
Ini membuka jendela Group Kontrak. Beri nama grup Anda, klik Add Members, dan pilih orang yang ingin Anda tambahkan dari Kontak Outlook, Buku Alamat, atau Buat yang baru.
Jika Anda memilih dari buku alamat Anda, Anda dapat menggulir dan menambahkan kontak yang Anda inginkan. Jika Anda memiliki sejumlah besar kontak yang mungkin ingin Anda cari atau gunakan Pencarian Lanjutan.
Jika Anda ingin menambahkan kontak email baru ke grup Anda, Anda hanya perlu memasukkan nama tampilan dan alamat emailnya lalu klik OK.Jika Anda ingin anggota baru ditambahkan ke daftar Kontak Anda, pastikan Add to Contacts dicentang.
Setelah Anda memiliki kontak yang Anda inginkan dalam grup, klik Save &Dekat.
Sekarang saat Anda menulis pesan, Anda harus bisa mengetikkan nama Grup Kontak yang Anda buat. ..
Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki semua orang yang termasuk dalam grup, klik ikon plus untuk memperluas kontak. Anda akan mendapatkan kotak dialog yang memberitahukan bahwa anggota grup akan ditampilkan dan Anda tidak dapat menutupnya lagi. Centang kotak untuk tidak melihat pesannya lagi lalu klik OK.
Kemudian anggota kelompok akan muncul di kolom Kepada. Tentu saja Anda bisa memasukkan Contact Group ke dalam kolom CC atau Bcc juga.
Menambahkan atau Menghapus Anggota ke Grup Kontak
Setelah memperluas grup, Anda mungkin melihat beberapa kontak tidak disertakan, atau ada kontak lama Anda tidak ingin berada dalam grup lagi. Klik pada tombol To. ..
Klik kanan pada Contact Group dan pilih Properties.
Sekarang Anda bisa terus maju dan menambahkan anggota. ..
atau sorot anggota dan hapus mereka. .. setelah selesai klik Save &Dekat.
Jika Anda perlu mengirim email ke beberapa orang yang sama, membuat Contact Groups adalah cara terbaik untuk menghemat waktu dengan tidak memasukkannya satu per satu. Jika Anda bekerja di perusahaan besar, membuat Contact Groups oleh departemen adalah suatu keharusan!