3Aug
Word memiliki beberapa cara built-in untuk mengubah header dan footer Anda dalam sebuah dokumen. Misalnya, Anda dapat dengan mudah memiliki header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap, atau Anda dapat memiliki header dan footer yang berbeda di halaman pertama. Untuk melampaui itu, Anda harus membuat beberapa bagian dalam dokumen Anda, dan pelajari cara menghubungkan dan memutuskan tautan header dan footer dari bagian sebelumnya.
Untuk tujuan demonstrasi, kami telah membuat sebuah dokumen sederhana yang menggunakan header teks biasa dengan kata-kata "How-To Geek" dan footer teks biasa dengan nomor halaman( seperti pada gambar di bagian atas artikel).
Catatan: Kami menggunakan Word 2016 untuk contoh kami di artikel ini, namun teknik yang kami bicarakan berlaku untuk hampir semua versi Word.
Buat Header dan Footer Berbeda di Halaman Pertama
Salah satu konvensi dokumen yang khas adalah memiliki header dan footer yang berbeda pada halaman pertama dokumen daripada muncul di bagian dokumen lainnya. Mungkin Anda memiliki halaman judul di mana Anda sama sekali tidak menginginkan header atau footer. Atau, mungkin Anda ingin halaman pertama footer untuk menampilkan beberapa teks penafian resmi untuk perusahaan Anda, dan footer di bagian dokumen lainnya menunjukkan nomor halaman. Apapun alasan Anda, Word membuat ini mudah.
Pertama, klik dua kali di manapun di kolom header atau footer pada suatu halaman agar daerah tersebut aktif.
Header / footer region menjadi aktif dan Anda akan melihat tab "Design" baru muncul di Ribbon Anda dengan kontrol untuk menangani header dan footer. Pada tab itu, pilih opsi "Different First Page".
Bila Anda memilih opsi itu, teks apa pun yang ada di header dan footer pada halaman pertama akan dihapus. Perhatikan juga bahwa nama area pada halaman pertama berubah menjadi "First Page Header" dan "First Page Footer." Anda dapat membiarkannya kosong, atau Anda dapat mengisi spasi dengan teks lain yang tidak akan mempengaruhi header dan footer padahalaman berikutnya sama sekali
Buat Header dan Footer yang Berbeda pada Halaman Aneh dan Bahkan
Word juga memiliki opsi built-in untuk membuat berbagai header dan footer untuk halaman ganjil dan genap. Sejauh ini, penggunaan fitur ini yang paling umum adalah memiliki nomor halaman yang muncul di tepi luar halaman yang menghadap ke arah-cara Anda melihatnya dilakukan di sebagian besar buku.
Untuk melakukan ini, klik dua kali di manapun di wilayah header atau footer pada suatu halaman agar daerah tersebut aktif.
Header / footer region menjadi aktif dan Anda akan melihat tab "Design" baru muncul di Ribbon Anda dengan kontrol untuk menangani header dan footer. Pada tab itu, pilih "Different Odd &Bahkan Halaman "pilihan.
Bila Anda memilih opsi itu, apapun yang Anda miliki di footer halaman genap pun dihapus. Anda kemudian dapat memasukkan apapun yang Anda inginkan ke sana, dan menyelaraskannya sesuai keinginan Anda.
Buat Header dan Footer yang Berbeda untuk Berbagai Bagian Dokumen Anda
Sayangnya, disitulah kontrol mudah header dan footer di Word berakhir. Jika Anda ingin mengubah header dan footer dalam dokumen lebih dari yang telah kami bahas, Anda harus memecah dokumen Anda menjadi beberapa bagian. Ada berbagai alasan mengapa Anda ingin melakukan ini. Sebagai contoh:
- Anda memiliki beberapa grafik atau spreadsheet dalam dokumen Anda yang Anda inginkan pada halaman berorientasi lansekap, bila dokumen lainnya potret-oriented. Anda masih menginginkan header dan footer di bagian atas dan bawah vertikal halaman.
- Anda membuat dokumen panjang dengan beberapa bab dan tidak menginginkan header dan footer( atau ingin mereka terlihat berbeda) pada halaman judul setiap bab.
- Anda ingin memasukkan beberapa halaman secara berbeda. Misalnya, mungkin Anda ingin halaman pendahuluan dan daftar isi Anda bernomor romawi, tapi teks utama dokumen Anda diberi nomor Arab.
Apapun alasan Anda, triknya adalah membuat bagian yang berbeda dimana Anda ingin agar header dan footer terlihat berbeda. Secara pribadi, saya merasa paling mudah memikirkan dokumen sebelumnya dan membuat semua bagian yang saya butuhkan sebelum mulai mengisi dokumen. Hal ini sering mencegah gangguan tata letak aneh yang bisa Anda dapatkan( dan kemudian harus diatasi) saat memasangkan dokumen yang sudah lengkap. Yang mengatakan, Anda masih bisa membuat bagian dalam dokumen yang ada, dan prosesnya sama.
Tempatkan kursor Anda ke manapun Anda ingin membuat bagian istirahat( biasanya ini akan berada di akhir halaman), lalu beralih ke tab "Layout" pada Ribbon. Klik tombol "Breaks", lalu pilih jenis break yang Anda inginkan. Biasanya, ini akan menjadi halaman istirahat, jadi itulah yang kita gunakan di sini.
Sekarang, klik dua kali area header atau footer pada halaman setelah istirahat yang Anda masukkan. Pada tab "Design" dari Ribbon, klik tombol "Link to Previous" untuk mematikan pilihan itu. Ini memecah hubungan antara header atau footer( apapun yang Anda pilih) dari bagian ini dan bagian sebelumnya. Jika Anda ingin memecahkan link untuk header dan footer, Anda harus melakukan masing-masing secara bergantian dengan cara ini.
Unlinking tidak menghapus teks atau gambar yang ada di header atau footer. Anda dapat menghapus, memodifikasi, atau mengganti apa yang sudah ada di header atau footer Anda, dan perubahan Anda tidak akan mempengaruhi header dan footer di bagian sebelumnya.
Jika Anda memutuskan untuk membangun kembali tautan ke header atau footer bagian sebelumnya, tindakan tersebut merusak. Saat Anda menyimpan ulang bagian, header dan footer di bagian aktif akan dihapus dan diganti dengan bagian yang ada di bagian sebelumnya. Untuk melakukannya, cukup klik dua kali header atau footer pada halaman setelah jeda. Pada tab "Design" dari Ribbon, klik tombol "Link to Previous" untuk mengaktifkan opsi itu kembali.
Word memperingatkan Anda bahwa Anda akan menghapus header atau footer saat ini, dan menggantinya dengan header atau footer dari bagian sebelumnya. Klik "Ya" untuk mewujudkannya.
Dan seperti itu, header atau footer Anda terhubung kembali ke bagian sebelumnya. Ingatlah bahwa Anda harus menautkan atau melepaskan tautan baik header dan footer sebagai tindakan terpisah.