4Aug
Pernahkah Anda mendengar OneNote, tapi bertanya-tanya apa sebenarnya dan bagaimana Anda bisa menggunakannya? Mari kita lihat OneNote 2010 dan lihat bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk tetap lebih teratur dan terhubung.
Mendapatkan OneNote 2010
Jika Anda baru memulai dengan Office 2010, Anda akan mendapatkan OneNote saat Anda menginstal Office. OneNote terinstal secara default dengan semua edisi Office 2010 kecuali edisi Starter dasar, jadi apakah Anda menggunakan Office di rumah atau di lingkungan perusahaan Anda akan memilikinya. Anda bisa membeli OneNote sendiri, tapi sebaiknya Anda mendapatkannya dengan Office suite karena ini biasanya rute yang paling ekonomis jika Anda menggunakan 2 atau lebih program Office secara teratur.
OneNote 2010 mungkin telah diinstal di komputer Anda jika Anda menginstal Office 2010.Anda akan menemukannya di Start Menu di bawah Microsoft Office, atau secara bergantian masuk saja OneNote di pencarian Start Menu Anda untuk menemukannya dengan cepat.
Jika Anda tidak ingin membeli Office 2010 atau tidak menggunakan Windows, Anda masih dapat mencoba OneNote 2010 dengan Office Web Apps yang baru. Ini menawarkan fitur OneNote versi terbatas di browser Anda. Ini adalah pilihan yang berguna bahkan jika Anda menginstal OneNote di komputer Anda, jadi lihatlah Screenshot Tour kami dari Office Web Apps untuk info lebih lanjut tentang OneNote Web App.
Menemukan Jalan Anda Sekitar OneNote
Saat pertama kali memulai OneNote, Anda akan diberi contoh notebook dengan beberapa informasi dan contoh tentang bagaimana Anda dapat menggunakannya.
OneNote mengatur catatan Anda di Notebook , yang masing-masing dipecah menjadi Bagian dan mungkin memiliki beberapa Pages .Notebook Anda terletak di sisi kiri, dengan bagian di bagian atas sebagai tab, dan halaman yang tercantum di sisi kanan.
Anda bisa membuat notebook baru dari tab File. Secara default, notebook baru akan disimpan secara online di Office Web Apps sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan membaginya dengan orang lain, namun Anda juga bisa menyimpan notebook yang tersimpan hanya di komputer Anda. Lihat artikel kami tentang cara Menyinkronkan OneNote dengan Office Live dan Edit Anywhere untuk info lebih lanjut. Atau, jika Anda ingin berbagi notebook dengan pengguna OneNote 2007, lihat artikel kami tentang cara Mengkonversi dan Berbagi Notebook Anda dalam format OneNote 2007.
Anda bisa membuat bagian notebook baru dengan menekan tab dengan bintang di sebelah kanan. Kemudian, klik di tengah jendela untuk membuat halaman baru, atau tekan New Page di sebelah kanan.
Anda dapat menyeret halaman di sekitar daftar untuk mengaturnya seperti yang Anda inginkan, dan dapat mengelompokkan catatan dengan yang lain dengan menyeretnya ke kanan di bawah halaman lainnya. Kemudian Anda dapat mengacaukan beberapa kelompok halaman agar tetap teratur dan rapi.
Mengambil Catatan
Anda dapat memasukkan teks, gambar, dan lain-lain di manapun pada halaman. Semua yang Anda masukkan tercantum dalam wadah yang dapat Anda pindahkan di sekitar halaman, yang mempermudah mengatur catatan Anda.
Anda mungkin memperhatikan bahwa tampaknya tidak ada banyak alat pengeditan, namun ini hanya disembunyikan secara default. Pilih Home, Insert, atau tab lainnya di bagian atas untuk melihat pilihan dan tool pada pita.
Jika Anda lebih suka menyimpan alat yang selalu tersedia, klik dua kali tab pita atau klik tanda panah di bawah tombol keluar. Catatan
tidak harus membosankan;Anda dapat memasukkan berbagai item dari tab Insert , termasuk file, video, dan kliping layar. Alat kliping layar sangat berguna;tekan tombol atau shortcut keyboard Win + s untuk menangkap apapun di layar Anda dan menambahkannya ke notebook.
Jika Anda memiliki tablet layar sentuh atau gambar, Anda juga dapat membuat catatan tinta di OneNote.
OneNote juga bekerja hebat untuk menciptakan garis besar. Anda bisa mengatur ulang titik-titik peluru dan garis besar seperti bagian lain buku catatan Anda.
Karena OneNote dirancang membantu Anda mengikuti semua data Anda, wajar jika digabungkan dengan pencarian lanjutan. Anda dapat mencari teks dalam catatan Anda, termasuk gambar. Cukup masukkan teks yang Anda cari di kotak pencarian di kanan atas jendela, dan OneNote secara otomatis akan mulai mencari hasil dari semua notebook Anda saat Anda mengetik.
OneNote mencakup teknologi OCR yang hebat yang digunakannya untuk mengindeks dan mencari teks dalam gambar, namun Anda juga dapat menggunakannya untuk menyalin teks dari gambar. Lihat artikel kami di How to OCR Anything With OneNote.
Mengirimkan Data ke OneNote
OneNote memudahkan untuk mengumpulkan catatan dari berbagai program. Secara default, OneNote akan dimuatkan di baki sistem Anda sehingga Anda dapat dengan cepat membuat tangkapan layar atau mulai mengambil catatan baru.
OneNote menginstal printer virtual, sehingga Anda dapat mengirim info dari program mana pun ke OneNote. Cukup cetak dari program Anda seperti biasa, tapi pilih Kirim ke OneNote 2010 dalam dialog cetak.
Jika edisi Office Anda mencakup Outlook, Anda juga dapat dengan mudah menambahkan email ke OneNote langsung dari pita sehingga Anda tidak akan kehilangan data penting Anda.
Atau, Anda bisa menyimpan OneNote seperti papan tulis di sisi layar Anda dengan mudah menuliskan catatan saat Anda melihat sesuatu yang menarik. Klik tombol Dock ke Desktop di dekat kiri atas jendela.
Sekarang jendela OneNote yang disederhanakan akan tetap berada di sebelah kanan layar Anda, siap untuk Anda catat dan simpan apa saja.
Kesimpulan
Tidak peduli apa yang ingin Anda simpan, OneNote 2010 membuatnya cepat dan mudah untuk menyimpan catatan, pemikiran, tangkapan layar, dan banyak lagi. Karena sekarang menjadi bagian dari semua suite Office 2010, kemungkinan Anda akan bisa mencobanya dan melihat bagaimana cara kerjanya sendiri. Kami menyukai desain halaman di OneNote yang memungkinkan Anda memindahkan apapun, dan integrasi Office Live yang baru membantu Anda menyimpan catatan Anda di manapun Anda berada.
