4Aug
Microsoft Excel secara otomatis akan mengubah kolom data menjadi format yang menurutnya paling baik saat membuka file data yang dipisahkan koma. Bagi kita yang tidak ingin data kita berubah, kita bisa mengubah perilaku itu.
Anda memiliki file CSV yang mungkin diekspor dari aplikasi lain atau diberikan kepada Anda oleh orang lain. Anda ingin membukanya di Excel karena Anda mengetahuinya dengan sangat baik. File CSV akan terlihat seperti ini( jika Anda membuka file di notepad.exe):
File berisi kolom: ProductModelID, Name, SpecialID, dan ModifiedDate. Kolom SpeicalID berisi data dengan kode utama 0 dan ini adalah kode khusus sehingga Anda ingin menyimpan 0s terdepan di Excel. Karena itu adalah file CSV, secara default, ditunjukkan di Penjelajah Windows Anda sebagai file Excel:
Jadi Anda klik dua kali file dan buka file di Excel seperti:
Anda dapat melihatnya secara default, Excel dilucuti0s terkemuka di kolom 3 "SpecialID? ?.Anda membawa aplikasi Excel dan mencoba menggunakan File / Open untuk membuka file secara manual dan itu juga tidak bekerja. Bagaimana saya bisa memperbaikinya?
Caranya adalah dengan mengganti nama file dengan ekstensi. TXT lalu bawa file tersebut ke Excel. SO pertama bawa "My Computer? ?dan arahkan folder ke tempat file berada.
Sekarang, jika Anda tidak melihat ekstensi file. CSV( Windows memiliki opsi ini dinonaktifkan secara default) maka ikuti langkah ini untuk mengaktifkan ekstensi file - Pilih menu "Tools? ? /? ? Folder Options? ?lalu pilih "View? ?tab, hapus centang pada item "Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal? ?seperti gambar di bawah ini:
Maka Anda akan melihat ekstensi file seperti itu:
Klik kanan file dan pilih rename untuk mengganti nama file menjadi "ProductInfo.txt? ?
Perhatikan ikon perubahan ikon file teks biasa juga. Tidak membuka Excel dan menggunakan "File? ? /? ? Open? ?perintah untuk membawa file ke Excel. Bila Anda melakukan ini, sebuah dialog akan muncul seperti:
Pastikan "Delimited? ?tombol radio dipilih dan klik "Next? ?tombol untuk melanjutkanPada layar berikutnya, centang kotak "Comma? ?dan hapus centang semua pilihan lainnya.
Klik "Next? ?untuk maju ke layar berikutnya. Di layar ini, Anda perlu klik pada "SpecialID? ?kolom dan pilih "Text? ?radiobutton dari "kolom format data? ?bagian.
Klik "Selesai? ?maka kamu sudah selesai
Anda bisa melihat sekarang kolom "SpecialID? ?telah dibawa sebagai kolom Teks dan semua petunjuk 0 dipertahankan.
Metode ini dapat diterapkan pada keadaan khusus manapun untuk membawa file CSV ke Excel termasuk file yang dibatasi lainnya. Dengan kemampuan menentukan tipe data untuk setiap kolom selama proses pengimporan data, Anda berada dalam kendali yang jauh lebih baik pada hasil akhir Anda.