4Aug
Saat membuat formula di Excel, Anda bisa mereferensikan sel dari bagian lain dari lembar kerja dalam formula Anda. Tapi jika Anda memiliki banyak formula, semua referensi sel bisa membingungkan. Ada cara mudah untuk menghilangkan kebingungan itu.
Excel menyertakan sebuah fitur, yang disebut "Nama", yang dapat membuat formula Anda lebih mudah dibaca dan tidak membingungkan. Alih-alih merujuk sel atau rentang sel, Anda dapat memberi nama pada sel atau rentang tersebut dan menggunakan nama itu dalam formula. Ini akan membuat formula Anda lebih mudah dipahami dan dipelihara.
Dalam rumus di bawah ini, kami mereferensikan berbagai sel( dalam huruf tebal) dari lembar kerja lain, yang disebut "Product Database", dalam buku kerja yang sama. Dalam kasus ini, nama lembar kerja memberi kita gagasan bagus mengenai apa yang ada dalam kisaran sel, "A2: D7".Namun, kita bisa menggunakan nama untuk kisaran sel ini agar formula lebih pendek dan mudah dibaca.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( SEMUA, 'Database Produk '! A2: D7 , 2, FALSE)) CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut tentang fungsi VLOOKUP yang digunakan dalam rumus di atas, lihatlahartikel tentang penggunaan VLOOKUP di ExcelAnda juga dapat belajar bagaimana menggunakan fungsi "JIKA" dan fungsi berguna lainnya.
Cara Membuat Nama untuk Sel atau Rentang Sel Menggunakan Kotak Nama
Untuk menetapkan nama ke berbagai sel, pilih sel yang ingin Anda beri nama. Sel tidak harus bersebelahan. Untuk memilih sel yang tidak bersebelahan, gunakan tombol "Ctrl" saat memilihnya.
Klik mouse di "Name Box" di atas kotak sel.
Ketik nama untuk rentang sel di dalam kotak dan tekan "Enter".Sebagai contoh, kami memanggil sel yang dipilih pada lembar kerja "Produk Basis Data" kami "Produk".Ada aturan sintaks yang harus Anda patuhi saat memilih nama. Anda hanya bisa memulai sebuah nama dengan huruf, garis bawah( _), atau garis miring terbalik( \).Sisa dari namanya bisa terdiri dari huruf, angka, titik, dan garis bawah. Ada aturan sintaks tambahan tentang apa yang valid dan tidak saat menentukan nama.
Ingat rumus dari awal artikel ini? Ini berisi referensi ke lembar kerja "Produk Database" di buku kerja dan rangkaian sel di lembar kerja itu. Sekarang, kami menciptakan nama "Produk" untuk mewakili rentang sel pada lembar kerja "Database Produk" kami, kami dapat menggunakan nama itu dalam formula, yang ditunjukkan dengan huruf tebal di bawah ini.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( SEMUA, Produk , 2, FALSE)) CATATAN: Saat membuat nama menggunakan "Kotak Nama", ruang lingkup nama default ke buku kerja. Itu berarti bahwa nama tersebut tersedia untuk digunakan pada lembar kerja manapun di buku kerja saat ini tanpa merujuk pada lembar kerja tertentu. Anda dapat memilih untuk membatasi cakupan pada lembar kerja tertentu sehingga nama lembar kerja harus digunakan bila mengacu pada namanya, seperti pada contoh di awal artikel ini.
Cara Mengedit Nama Menggunakan Nama Manajer
Excel menyediakan alat yang disebut "Name Manager", yang memudahkan untuk menemukan, mengedit, dan menghapus nama di buku kerja Anda. Anda juga dapat menggunakan Name Manager untuk membuat nama, jika Anda ingin menentukan rincian lebih lanjut tentang namanya. Untuk mengakses Name Manager, klik tab "Rumus".
Di bagian "Nama Tertentu" pada tab "Rumus", klik "Pengelola Nama".
Kotak dialog Manajer Nama akan ditampilkan. Untuk mengedit nama yang ada, pilih nama dalam daftar dan klik "Edit".Misalnya, kita akan mengedit nama "Produk".
Kotak dialog "Edit Name" ditampilkan. Anda bisa mengubah "Name" itu sendiri dan menambahkan "Comment" ke namanya, memberikan rincian lebih lanjut tentang apa nama yang diwakili. Anda juga dapat mengubah rentang sel yang diberi nama ini dengan mengklik tombol "Expand Dialog" di sisi kanan kotak edit "Mengacu ke".CATATAN
: Anda akan melihat daftar drop-down "Lingkup" berwarna abu-abu. Saat Anda mengedit nama yang ada, Anda tidak dapat mengubah "Lingkup" nama itu. Anda harus memilih ruang lingkup saat pertama kali membuat nama. Jika Anda ingin lingkup menjadi lembar kerja yang spesifik, daripada keseluruhan buku kerja, Anda dapat membuat sebuah nama dengan cara yang memungkinkan Anda menentukan lingkup awalnya. Kami akan menunjukkan cara melakukannya di bagian selanjutnya.
Sebagai contoh, katakanlah kami menambahkan produk lain ke "Database Produk" kami dan kami ingin memasukkannya ke dalam rentang sel yang diberi nama "Produk".Saat kami mengeklik tombol "Perluas Dialog", kotak dialog "Edit Nama" akan menyusut hingga hanya berisi kotak edit "Mengacu ke".Kami memilih rentang sel secara langsung pada lembar kerja "Product Database", termasuk baris yang berisi produk yang baru ditambahkan. Nama lembar kerja dan rentang sel secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit "Mengacu ke".Untuk menerima pilihan Anda dan kembali ke kotak dialog "Edit Name" penuh, klik tombol "Collapse Dialog".Klik "OK" pada kotak dialog "Edit Name" untuk menerima perubahan pada nama.
Cara Menghapus Nama Menggunakan Nama Manager
Jika Anda memutuskan tidak memerlukan nama lagi, mudah untuk menghapusnya. Cukup, akses kotak dialog "Name Manager" seperti yang telah kita bahas di bagian sebelumnya. Kemudian, pilih nama yang ingin Anda hapus di daftar nama dan klik "Hapus".
Pada kotak dialog konfirmasi yang tampil, klik "OK" jika Anda yakin ingin menghapus nama yang dipilih. Anda dikembalikan ke kotak dialog "Name Manager".Klik "Close" untuk menutupnya.
Cara Membuat Nama Menggunakan Kotak Dialog "New Name"
Bila Anda membuat nama baru dengan memilih satu atau lebih sel dan kemudian memasukkan nama di "Name Box", cakupan default dari namanya adalah keseluruhan buku kerja. Jadi, apa yang Anda lakukan jika Anda ingin membatasi cakupan sebuah nama hanya dengan lembar kerja tertentu?
Pilih sel yang ingin Anda tetapkan namanya. Klik tab "Rumus" dan kemudian klik "Tentukan Nama" di bagian "Nama Ditetapkan".CATATAN
: Anda tidak perlu memilih sel terlebih dahulu. Anda juga dapat memilihnya menggunakan tombol "Expand Dialog" nanti, jika Anda mau.
Kotak dialog "New Name" ditampilkan. Perhatikan bahwa ini sangat mirip dengan kotak dialog "Edit Name" yang disebutkan sebelumnya. Perbedaan utamanya adalah sekarang Anda bisa mengubah ruang lingkup namanya. Katakanlah kami ingin membatasi cakupan nama hanya pada lembar kerja "Faktur".Kita akan melakukan ini jika kita ingin bisa menggunakan nama yang sama untuk berbagai sel pada lembar kerja yang lain.
Pertama, kita akan memasukkan nama yang ingin kita gunakan, yang dalam kasus kita adalah "Produk".Ingat aturan sintaks saat membuat nama Anda. Kemudian, untuk membatasi cakupan nama "Produk" hanya pada lembar kerja "Faktur", kami memilihnya dari daftar drop-down "Lingkup".CATATAN
: Kotak dialog "New Name" juga dapat diakses dengan mengklik "New" pada kotak dialog "Name Manager".
Masukkan rincian lebih lanjut tentang nama, jika diinginkan, di kotak "Comment".Jika Anda tidak memilih sel tempat Anda menugaskan namanya, klik tombol "Expand Dialog" di sebelah kanan kotak edit "Mengacu ke" untuk memilih sel dengan cara yang sama seperti saat kami mengedit namanya sebelumnya..Klik "OK" untuk menyelesaikan pembuatan nama baru.
Nama itu secara otomatis dimasukkan ke dalam "Kotak Nama" yang sama yang kami gunakan untuk menetapkan nama ke berbagai sel di awal artikel ini. Sekarang, kita bisa mengganti referensi rentang sel( 'Product Database'! $ A $ 2: $ D: 7) dengan nama( Produk) dalam formula pada lembar kerja "Faktur", seperti yang telah kita lakukan sebelumnya dalam artikel ini.
Cara Menggunakan Nama untuk Mewakili Nilai Konstan
Anda tidak perlu merujuk pada sel saat membuat sebuah nama. Anda bisa menggunakan nama untuk mewakili konstanta, atau bahkan formula. Misalnya, lembar kerja di bawah ini menunjukkan nilai tukar yang digunakan untuk menghitung harga dalam Euro untuk berbagai ukuran widget. Karena nilai tukar sering berubah, maka akan bermanfaat jika berada di tempat yang mudah ditemukan dan diperbaharui. Karena nama mudah diedit, seperti yang telah dibahas sebelumnya, kita bisa membuat nama untuk mewakili nilai tukar dan memberi nilai pada namanya.
Perhatikan rumus tersebut berisi referensi sel absolut pada sel yang berisi nilai tukar saat ini. Kami lebih suka menggunakan nama yang akan mengacu pada nilai tukar saat ini sehingga lebih mudah untuk berubah dan formula yang menggunakan nilai tukar lebih mudah dipahami.
Untuk membuat nama yang akan diberikan ke nilai konstan, buka kotak dialog "New Name" dengan mengklik tab "Rumus" dan kemudian klik "Define Name" di bagian "Defined Names".Masukkan nama untuk mewakili nilai konstan, seperti "ExchangeRate".Untuk menetapkan nilai pada nama ini, masukkan tanda sama( =) pada kotak edit "Mengacu ke" diikuti oleh nilainya. Seharusnya tidak ada spasi di antara tanda sama dan nilainya. Klik "OK" untuk menyelesaikan pembuatan nama.
CATATAN: Jika ada formula yang Anda gunakan di banyak tempat di buku kerja Anda, Anda dapat memasukkan formula tersebut ke dalam kotak edit "Mengacu ke" sehingga Anda cukup memasukkan namanya ke dalam setiap sel yang Anda perlukan untuk menggunakan formula tersebut.
Sekarang, kita bisa menggunakan nama baru dalam formula dimana kita ingin menggunakan nilai tukar. Ketika kita klik pada sebuah sel dengan formula yang berisi referensi sel absolut, perhatikan hasilnya adalah "0.00".Itu karena kami menghapus nilai tukar dari sel yang dirujuk. Kami akan mengganti referensi sel itu dengan nama baru yang kami buat.
Sorot referensi sel( atau bagian lain dari formula yang ingin Anda ganti dengan sebuah nama) dan mulai mengetikkan nama yang Anda buat. Saat Anda mengetik, semua nama yang cocok ditampilkan dalam kotak popup. Pilih nama yang ingin Anda masukkan ke dalam formula dengan mengkliknya di kotak popup.
Nama tersebut dimasukkan ke dalam formula. Tekan "Enter" untuk menerima perubahan dan perbarui sel.
Perhatikan bahwa hasilnya diperbarui dengan menggunakan nilai tukar yang disebut dengan namanya.
Nama sangat berguna jika Anda membuat workbook Excel yang rumit dengan banyak rumus. Bila Anda perlu mendistribusikan buku kerja Anda kepada orang lain, menggunakan nama memudahkan orang lain, dan juga untuk memahami formula Anda.