4Aug
Saat Anda membuka dokumen yang dibuat dalam versi Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint versi lama di Office versi modern, Anda mungkin melihat "Mode Kompatibilitas" muncul setelah nama dokumen di titlebar. Ini mengubah cara dokumen muncul dan mencegah Anda menggunakan beberapa fitur modern.
Ini biasanya bukanlah sesuatu yang harus Anda khawatirkan-Office melakukan hal yang benar untuk memastikan dokumen lama berjalan dengan baik dan Anda dapat terus berkolaborasi dengan orang-orang yang menggunakan Office versi lama. Tapi Anda bisa meninggalkan Compatibility Mode, jika Anda suka.
Apa itu Mode Kompatibilitas?
Versi modern Microsoft Office telah memperkenalkan fitur baru yang tidak kompatibel dengan Microsoft Office versi lama. Versi modern Word, Excel, dan PowerPoint juga menangani pemformatan dokumen sedikit berbeda dari versi lama.
Bila Anda membuat dokumen baru di Office 2013 atau 2016, ini dibuat sebagai dokumen modern dengan akses ke semua fitur baru ini dan gaya pemformatan terbaru. Namun, ketika Anda membuka dokumen yang dibuat dengan Office 2010 atau versi Office yang lebih lawas, ini dibuka dalam Mode Kompatibilitas untuk memastikan tampilannya sama dengan versi lama seperti pada tahun 2013 atau 2016. Mode Kompatibilitas
juga menonaktifkan akses ke yang baru.fitur. Misalnya, jika seseorang membuat dokumen di Word 2007 dan Anda membukanya di Word 2016, Word 2016 akan mencegah Anda menggunakan fitur yang tidak dapat dimengerti oleh Word 2007.Anda kemudian dapat menyimpan dokumen dan mengirimkannya kembali ke orang yang mengirimkannya kepada Anda tanpa mengalami masalah. Jika Word 2016 membiarkan Anda menggunakan fitur modern, orang lain mungkin tidak dapat melihat keseluruhan dokumen.
Mode ini dimaksudkan untuk memastikan pengguna berbagai versi Microsoft Office dapat terus bekerja sama dan dokumen yang dibuat dengan Office versi lama tidak akan terlihat berbeda saat dibuka di versi Office mendatang.
Fitur yang tepat yang dinonaktifkan dalam Mode Kompatibilitas tergantung pada aplikasi Office yang Anda gunakan dan tipe Mode Kompatibilitas yang digunakan oleh dokumen. Misalnya, jika Anda menggunakan Word 2016 dan Anda membuka dokumen yang ada di Mode Kompatibilitas Word 2010, Anda tidak akan dapat menggunakan Apps for Office atau menanamkan video online. Fitur ini memerlukan Word 2013 atau yang lebih baru. Microsoft menawarkan daftar lengkap fitur Word yang tidak tersedia dalam Compatability Mode.
Cara Menemukan Mode Kompatibilitas yang Ada Dokumen Menggunakan
Anda dapat mengetahui Mode Kompatibilitas mana dokumen berada. Untuk melakukannya, buka dokumen yang ada dalam Mode Kompatibilitas dan klik File & gt;Info & gt;Periksa Masalah & gt;Periksa Kompatibilitas.
Klik kotak "Select Version to Show".Versi dengan tanda centang di sebelahnya adalah Mode Kompatibilitas yang saat ini digunakan oleh dokumen.
Pada gambar di atas, dokumen ada di Mode Kompatibilitas Word 2010, yang kemungkinan berarti diciptakan oleh Word 2010.
Cara Memperbarui Dokumen dan Meninggalkan Mode Kompatibilitas
Untuk mengeluarkan dokumen dari Mode Kompatibilitas, buka di tempat yang sesuai. Aplikasi kantor dan klik File & gt;Info & gt;Mengubah. Ini akan mengubah dokumen yang lebih tua menjadi dokumen Office tipe modern.
Jangan lakukan ini jika Anda( atau orang lain) perlu bekerja sama dengan dokumen menggunakan Office versi lama, seperti Office 2010 atau versi yang lebih lawas. Jika seseorang mengirimi Anda dokumen dalam Mode Kompatibilitas, Anda tidak boleh memperbaruinya sebelum mengirimkannya kembali kepada mereka. Mereka mungkin membutuhkannya dalam format yang lebih lama.
Anda akan diberi tahu bahwa dokumen Anda bisa mengalami perubahan tata letak kecil. Anda mungkin bahkan tidak akan memperhatikannya kecuali dokumen Anda memiliki format kustom yang rumit.
Setelah Anda setuju, "Compatibility Mode" akan lenyap dari title bar. Anda mungkin ingin segera melihat-lihat dokumen untuk memastikan tidak ada perubahan tata letak yang perlu diperbaiki. Anda sekarang dapat menyimpan dokumen, dan dokumen itu akan disimpan sebagai dokumen Office modern. Ini tidak akan lagi terbuka dalam Mode Kompatibilitas.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Dokumen Baru Berada dalam Mode Kompatibilitas
Jika setiap dokumen yang Anda buat ada dalam Mode Kompatibilitas, aplikasi Office Anda kemungkinan akan membuat dokumen dalam format file lama.
Untuk memeriksa ini, masuklah ke File & gt;Pilihan & gt;Menyimpan. Klik kotak "Simpan berkas dalam format ini" dan pastikan itu disetel ke jenis dokumen modern. Misalnya, pilih "Dokumen Word( .docx)" untuk Word. Jika Anda memilih "Dokumen Word 97-2003( .doc)" di sini sebagai gantinya, Office akan selalu menyimpan file ke format file lama, yang berarti mereka akan selalu berada dalam Mode Kompatibilitas secara default.
Jika Anda membuat dokumen dari satu atau beberapa template, mungkin juga dokumen template asli ada dalam Mode Kompatibilitas. Buka mereka dan ubah mereka seperti dokumen lain.
Anda tidak perlu melalui dokumen Anda satu per satu untuk memperbaruinya. Mereka hanya akan bekerja dengan baik, dan Anda bahkan tidak akan melihat perbedaan kecuali Anda mencoba menggunakan fitur yang tidak sesuai dengan Compatability Mode. Jika Anda mencoba menggunakan fitur dan tidak diizinkan melakukannya, Anda akan diberi tahu bahwa Anda perlu mengonversi dokumen untuk mengakses fitur itu, dan Anda dapat melakukannya.