5Aug
Flowchart adalah cara yang sangat baik untuk mendapatkan ide baru yang dijelaskan dalam sebuah presentasi. Office 2007 memiliki beberapa alat baru yang hebat untuk membuat bagan alur visual yang menarik yang dapat digunakan dari Excel, Word atau PowerPoint. Di sini kita akan melihat-lihat membuat flowchart sederhana di Word 2007.
Demi artikel ini saya akan memulai dari atas dokumen di sisi kanan dengan judul. Kemudian klik Sisipkan lalu Bentuk pada Ribbon untuk memilih bentuk dari bagian Flowchart. Anda bisa kemudian bisa menggambar garis besar untuk ukuran objek ini pada dokumen. Anda kemudian akan melihat bagaimana tampilannya saat ini.
Untuk menghubungkan bentuk pada diagram alir Anda, ada banyak pilihan. Di sini saya akan menggunakan panah. Untuk membuat diagram alir secara efisien, yang terbaik adalah mendapatkan desain dasar terlebih dahulu sebelum mengkhawatirkan efek grafis. Anda selalu bisa menambahkan efeknya nanti.
Saya memilih format cepat untuk bentuk pertama, menarik panah, dan saya siap untuk mengatur lebih banyak bagian. Saya hanya copy dan paste kotak pertama dan seret ke posisi yang sesuai.
Setelah terbiasa memilih bentuk dan menyesuaikan posisi mereka, mungkin ide bagus untuk mulai menambahkan teks. Untuk menambahkan teks ke grafik hanya Klik Kanan pada sebuah kotak dan pilih Tambahkan Teks dari menu dan mulai mengetik.
Toolbar format mini masih tersedia dengan teks yang Anda masukkan ke dalam tabel yang berguna jika Anda menggunakannya. Jika Anda bukan penggemar dan ingin menghentikannya, Anda bisa membuat toolbar pemformatan mini berhenti bermunculan di .
Begitu Anda memiliki garis dasar diagram alir lengkap, saatnya menambahkan beberapa "pizzazz" untuk semuanya. Hal ini dilakukan dengan menggunakan tab Format pada Ribbon .Berikut adalah beberapa cuplikan dari apa yang dapat Anda lakukan. Inilah warna yang berbeda yang bisa Anda buat dalam bentuknya.
Berikut adalah Shadow dan efek 3D .Hal yang keren dengan Office 2007 adalah Anda bisa mengarahkan kursor mouse ke berbagai efek dan mendapatkan preview bagaimana tampilannya dalam dokumen. Ini menghemat banyak waktu daripada mengandalkan pendekatan trial and error.
Fitur lainnya adalah memasukkan Smart Art .Ini memungkinkan Anda menyisipkan layout grafis pre-designed yang bagus. Anda tidak perlu menjadi ahli desain grafis untuk memasukkan konten yang tampak profesional.
Jendela praktis terbuka di mana Anda bisa memasukkan teks ke dalam grafik yang dalam kasus ini adalah Radial Cycle .Anda akan melihat teks seperti yang akan muncul di smart art pada saat bersamaan.
Cara yang baik untuk membantu grafik di grafik Anda menonjol lebih baik adalah dengan mengubah warna latar belakang dokumen. Hal ini dilakukan dari Page Layout dan Page Background bagian pada Ribbon.
Ini adalah diagram alir sederhana yang dibuat dengan langkah-langkah dan pilihan yang berbeda yang ditunjukkan di atas.
Sekarang Anda harus memiliki pemahaman dasar tentang bagaimana membuat diagram alir dan mulai bereksperimen dengan pilihan yang berbeda yang tersedia di tahun 2007. Percayalah, bereksperimenlah, dan tolong tinggalkan umpan balik tentang bagaimana Anda mengesankan atasan Anda! Harus ada cara yang lebih baik untuk mengatur Laporan TPS tersebut!