5Aug
Fitur baru di Outlook 2010 adalah kemampuan untuk menerapkan beberapa tindakan sekaligus ke pesan email Anda. Di sini kita akan melihat langkah Cepat untuk mengelola email Anda di Outlook 2010.
Menyesuaikan Langkah Cepat
Jika Anda menggunakan Outlook 2010, Anda akan melihat bagian Quick Steps baru di Ribbon. Ada beberapa yang disertakan secara default dan bisa disesuaikan. Untuk mengkonfigurasi atau mengubah Quick Steps, pada Home Tab, gunakan panah dropdown pada kotak Quick Steps, lalu pilih Manage Quick Steps .
Jendela Manage Quick Steps terbuka dan di sini kita akan memodifikasi langkah To Manager. Sorot ke Manager dan klik pada tombol Edit.
Sekarang kita bisa mengedit langkahnya. Misalnya, kita ingin selalu meneruskan email tertentu ke atasan kita. Masukkan alamat email manajer Anda dan Anda juga dapat memilih untuk menandainya, pilih jenis kepentingannya, dan tambahkan teks tambahan untuk itu. Kami juga menambahkan tindakan untuk memindahkan email ke folder tertentu di Outlook. Keyboard
Ninja akan menyukai kenyataan bahwa Anda dapat membuat tombol pintas untuk langkah juga. Setelah selesai melakukan penyesuaian pada langkah pastikan untuk menyimpannya.
Setelah menyimpan Langkah Cepat Anda, buka email yang ingin Anda kirim ke atasan Anda dan klik Ke Manajer dari kotak Quick Steps.
Email akan dibuka sehingga Anda dapat meneruskannya, dan menambahkan lebih banyak penerima juga jika Anda mau.
Buat Langkah Cepat Anda Sendiri
Anda juga bisa membuat Quick Step sendiri. Di bawah tab Home klik Buat baru dari kotak Quick Steps.
Sekarang Anda dapat memilih tindakan untuk Langkah baru Anda, buat nama untuk itu, dan tambahkan teks yang akan ditampilkan saat Anda mengarahkan kursor ke Langkah baru.
Misalnya di sini kita ingin menyalin email ke folder tertentu dan menandainya. Anda dapat menambahkan beberapa tindakan ke Langkah Cepat khusus yang dapat mempermudah pengelolaan email Anda.
Berikut adalah pilihan terakhir untuk Quick Step baru kami. Kami menamakannya Menyalin ke folder misc kami, menandainya, membuat tombol pintas, dan menyertakan teks Tooltip. Setelah selesai klik Finish.
Sekarang di kotak Quick Steps pada Ribbon Anda akan melihat Langkah baru Anda dan dapat menggunakannya untuk email yang Anda tentukan.
Di sini kita memiliki email yang terbuka dan menggunakan Quick Step baru kita dengannya.
Ingatlah bahwa jika Anda memiliki beberapa akun email di Outlook, Anda harus menyesuaikan Langkah Cepat untuk setiap akun.
Jika Anda tidak lagi menginginkan Quick Step, cukup klik kanan dan Delete.
Ada banyak penyesuaian yang dapat Anda lakukan dengan Quick Steps untuk mempermudah pengelolaan email Anda. Hal yang keren dengan Quick Steps adalah Anda dapat menetapkan beberapa tindakan ke setiap langkah. Jika Anda ingin dapat mengelola email Anda lebih efisien, menyesuaikan Langkah Cepat yang ada dan membuat fitur baru Anda sendiri di Outlook 2010.