Bagaimana Menyorot sebuah Baris di Excel Menggunakan Format Bersyarat

Format bersyarat memungkinkan Anda memformat sel dalam spreadsheet Excel berdasarkan konten sel. Misalnya, Anda bisa memiliki sel berubah menjadi merah bila berisi angka di bawah 100. Anda juga dapat menggunakan format kondisional untuk menyorot seluruh baris?

Jika Anda belum pernah menggunakan Format Bersyarat sebelumnya, Anda mungkin ingin melihat Memformat Cell Bersyarat di Excel 2007. Ini untuk versi Excel sebelumnya, namun antarmuka benar-benar tidak banyak berubah. Panduan itu berbicara tentang memformat sel tertentu berdasarkan konten mereka. Misalnya, katakanlah Anda menggunakan spreadsheet untuk melacak jam kerja karyawan. Anda bisa menggunakan format kondisional untuk mewarnai sel merah dimana seorang karyawan telah bekerja lebih dari delapan jam pada hari tertentu.

Tapi bagaimana jika Anda ingin menggunakan nilai sel untuk menyoroti sel lainnya? Pada contoh yang kami gunakan untuk artikel ini, kami memiliki spreadsheet kecil berisi film dan hanya beberapa detail tentang film tersebut( agar tetap berpikiran sederhana).Kita akan menggunakan format kondisional untuk menyoroti semua baris dengan film yang dibuat sebelum tahun 1980.

Langkah Satu: Buat Tabel Anda

Jelas, hal pertama yang Anda butuhkan adalah tabel sederhana yang berisi data Anda. Data tidak harus hanya teks;Anda bisa menggunakan formula dengan bebas. Pada titik ini, tabel Anda tidak memiliki format sama sekali:

Langkah Dua: Format Tabel Anda

Sekarang saatnya memformat tabel Anda, jika Anda mau. Anda dapat menggunakan alat pemformatan "sederhana" dari Excel atau menggunakan pendekatan yang lebih tepat, namun sebaiknya hanya memformat bagian-bagian yang tidak akan terpengaruh oleh pemformatan bersyarat. Dalam kasus kami, kami dapat dengan aman menetapkan batas untuk tabel, serta memformat garis header.

Langkah Tiga: Buat Aturan Pemformatan Bersyarat

Sekarang kita sampai pada daging dan kentang. Seperti yang telah kami katakan pada awalnya, jika Anda belum pernah menggunakan format kondisional sebelumnya, Anda mungkin harus memeriksa primer kami yang lebih awal mengenai subjek ini dan setelah Anda menurunkannya, kembalilah ke sini. Jika Anda sudah agak akrab dengan format kondisional( atau hanya petualang), ayo kita teruskan.

Pilih sel pertama di baris pertama yang ingin Anda format, klik tombol "Conditional Formatting" di bagian "Styles" pada tab "Home", lalu pilih "Manage Rules" dari menu dropdown.

Di jendela "Conditional Formatting Rules Manager", klik tombol "New Rule".

Di jendela "New Formatting Rule", pilih opsi "Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang memformat".Inilah bagian tersulit. Rumus Anda harus mengevaluasi ke "Benar" agar peraturan berlaku, dan harus cukup fleksibel sehingga Anda dapat menggunakannya di seluruh tabel Anda nanti. Di sini, kita menggunakan rumus:

= $ D4 & lt; 1980

Bagian $ D4 dari rumus menunjukkan alamat sel yang ingin saya periksa. D adalah kolom( dengan tanggal rilis film), dan 4 adalah baris saya saat ini. Perhatikan tanda dolar sebelum D.Jika Anda tidak menyertakan simbol ini, maka saat Anda menerapkan format kondisional ke sel berikutnya, itu akan memeriksa E5.Sebagai gantinya, Anda perlu menentukan kolom "tetap"( $ D) tapi baris "fleksibel"( 4), karena Anda akan menerapkan rumus ini di beberapa baris.

Bagian formula tahun lt; 1980 adalah kondisi yang harus dipenuhi. Dalam kasus ini, kita akan menjalani kondisi sederhana-jumlah di kolom tanggal rilis harus kurang dari tahun 1980. Tentu saja, Anda dapat menggunakan formula yang jauh lebih rumit jika Anda memerlukannya.

Jadi dalam bahasa Inggris, rumus kami benar setiap kali sel di kolom D di baris saat ini memiliki nilai kurang dari tahun 1980.

Selanjutnya, Anda akan menentukan format yang terjadi jika rumusnya benar. Di jendela "New Formatting Rule" yang sama, klik tombol "Format".

Di jendela "Format Cells", melalui tab dan tweak pengaturan sampai Anda mendapatkan tampilan yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, kita hanya akan mengubah warna fill menjadi hijau pada tab "Fill".Setelah selesai menerapkan format Anda, klik tombol "OK".

Kembali ke jendela "New Formatting Rule", Anda sekarang dapat melihat pratinjau sel Anda. Jika Anda senang dengan tampilannya, klik tombol "OK".

Anda sekarang harus kembali ke jendela "Conditional Formatting Rules Manager".Pindahkan sedikit jendela sampai Anda bisa melihat spreadsheet Anda di belakangnya, lalu klik tombol "Apply".Jika format sel yang Anda pilih berubah, itu berarti rumus Anda benar. Jika format tidak berubah, Anda perlu beberapa langkah mundur dan men-tweak formula sampai bekerja. Di sini, Anda dapat melihat bahwa formula kami bekerja, dan sel yang kami pilih kini berwarna hijau.

Sekarang setelah Anda memiliki formula kerja, saatnya menerapkannya di seluruh tabel. Seperti yang bisa Anda lihat di atas, saat ini pemformatan hanya berlaku untuk sel yang dimulai dengan kami. Di jendela "Conditional Formatting Rules Manager"( yang masih harus dibuka), klik panah ke kanan di sebelah kanan bidang "Berlaku untuk".

Jendela "Conditional Formatting Rules Manager" runtuh, memberi Anda akses ke spreadsheet Anda. Seret untuk mengubah ukuran pilihan saat ini di seluruh tabel( kecuali judulnya).Setelah selesai, klik panah bawah di sebelah kanan bidang alamat untuk kembali ke jendela "Conditional Formatting Rules Manager" penuh.

Perhatikan bahwa bidang "Berlaku untuk" sekarang berisi rangkaian sel dan bukan hanya satu alamat tunggal. Klik tombol "Terapkan" lagi, dan Anda harus melihat keseluruhan tabel yang diformat sesuai peraturan Anda. Dalam contoh kami, Anda dapat melihat bahwa keseluruhan baris yang berisi film yang dibuat sebelum tahun 1980 diisi dengan warna hijau.

Itu saja! Jika Anda memiliki kebutuhan yang lebih kompleks, Anda bisa membuat formula tambahan. Dan, tentu saja, Anda bisa membuat formula Anda jauh lebih kompleks daripada contoh sederhana yang telah kami gunakan di sini. Anda bahkan dapat menggunakan pemformatan bersyarat di antara spreadsheet yang berbeda, sehingga sel atau baris dalam satu spreadsheet diformat secara berbeda bergantung pada data dalam keseluruhan lembar yang berbeda. Bermain-main dengan teknik yang telah kami bahas, dan dalam waktu singkat Anda akan membuat spreadsheet yang rumit dengan data yang muncul langsung dari layar.