5Aug
Jika Anda telah membuat tanda tangan dengan gambar, tautan, pemformatan teks, atau karakter khusus, tanda tangan tidak akan terlihat sama pada email berformat teks biasa seperti pada format HTML.Seperti namanya, Plain Text tidak mendukung jenis format apapun.
Misalnya, jika Anda menyertakan gambar di tanda tangan Anda, seperti yang ditunjukkan di bawah, versi teks biasa akan kosong.
Tautan aktif dalam tanda tangan HTML akan dikonversi menjadi hanya teks tautan dalam teks biasa. Link How-To Geek pada gambar di bawah ini akan menjadi How-To Geek dan akan terlihat seperti teks lainnya dalam tanda tangan.
Hal yang sama juga berlaku untuk contoh berikut. Tautan aktif dilucuti dari teks. Gambar amplop yang disisipkan menggunakan font Wingdings hanya akan ditampilkan sebagai karakter teks biasa yang terkait dengannya.
Ada kalanya Anda mungkin perlu mengirim email dalam format Plain Text, namun tetap menyertakan tanda tangan Anda. Anda dapat mengedit versi teks biasa dari tanda tangan Anda agar terlihat bagus dalam email teks biasa dengan mengedit file teks secara manual. Untuk melakukannya, klik tab File.
Klik Options pada daftar menu di sebelah kiri layar Information Information.
Pada kotak dialog Outlook Options, klik Mail pada daftar pilihan di sisi kiri kotak dialog.
Di bagian Compose messages, tekan dan tahan tombol Ctrl dan klik tombol Signatures.
Ini membuka folder Signatures yang berisi file yang digunakan untuk memasukkan tanda tangan ke dalam email. Versi file txt dari setiap tanda tangan digunakan saat memasukkan tanda tangan ke email teks biasa. Klik dua kali pada file. txt untuk tanda tangan yang ingin Anda edit untuk membukanya di Notepad, atau editor teks default Anda.
Perhatikan bahwa tautan di "How-To Geek" dan "Email me" telah hilang dan amplop yang diketik menggunakan font Wingdings diubah menjadi "H."
Edit file teks untuk menghapus karakter tambahan, ganti gambar, dan berikanweb penuh dan link email.
Simpan file teks.
Buat pesan email baru dan pilih tanda tangan yang telah diedit, jika bukan tanda tangan default untuk akun email saat ini. Untuk mengonversi email menjadi teks biasa, klik tab Format Text dan klik Plain Text pada bagian Format.
Pemeriksa Kompatibilitas Microsoft Outlook menampilkan bahwa teks Formatted akan menjadi teks biasa. Klik Lanjutkan.
Versi HTML tanda tangan Anda dikonversi ke versi teks biasa. CATATAN
: Anda harus membuat cadangan berkas tanda tangan. txt yang Anda edit, karena file ini akan berubah lagi saat Anda mengubah tanda tangan Anda di Editor Tanda Tangan.