6Aug
Microsoft Access digunakan dalam banyak bisnis untuk menyimpan dan mengakses informasi. Anda juga bisa membuat laporan sederhana dengan mudah menggunakan Report Wizard.
Buka Database Akses Anda dan klik Laporan yang ada di bawah bidang Objek di sisi kiri. Pada toolbar atas klik tombol New untuk memulai sebuah laporan baru.
Di jendela New Report pilih Report Wizard dan di bawahnya yang memilih dari daftar drop down yang query atau tabel yang ingin Anda kumpulkan data untuk membuat laporan. Dalam hal ini saya ingin membuat laporan tentang Pelanggan Tech_Company. Setelah Anda memilih data yang benar klik OK.
Bagian wizard berikut ini memungkinkan Anda untuk memilih berbagai bidang dari tabel atau query yang Anda pilih. Ini bagus bila Anda hanya ingin membuat laporan berdasarkan data tertentu dalam sebuah tabel. Sorot informasi di Available Fields dan tekan tombol panah untuk memindahkannya ke dalam Selected Fields. Disini saya memilih pelanggan First Name, Last Name, City, dan Phone Number. Pada titik ini Anda bisa memilih Finish, tapi mari kita gunakan sedikit lebih banyak fungsi wizard, klik Next.
Di jendela ini Anda dapat memilih untuk menambahkan pengelompokan ke berbagai bagian data Anda. Karena saya mendemonstrasikan sebuah laporan sederhana( tutorial tambahan tentang penulisan laporan kustom segera hadir), cukup klik Next.
Di sini Anda memilih urutan data yang akan muncul dalam laporan. Ini adalah penyesuaian yang Anda perlukan untuk memutuskan berdasarkan pada bagaimana Anda ingin mempresentasikan data. Di sini saya memilih untuk menyortir Nama Terakhir setiap pelanggan dalam urutan Ascending.
Di sinilah Anda akan memilih tata letak laporan. Sekali lagi tergantung bagaimana Anda ingin mempresentasikan data akan menentukan tata letak. Untuk laporan ini saya memilih Layout = Tabular, Orientation = Portrait, dan saya biasanya merasa lebih baik untuk memastikan kotak centang "Sesuaikan lebar bidang sehingga semua bidang sesuai pada halaman. Ini memastikan semua data yang relevan ada di setiap halaman dan tidak tersebar di beberapa halaman. Klik Next.
Selanjutnya Anda akan memilih gaya atau tampilan laporan. Sekali lagi gunakan penilaian kreatif terbaik Anda. Untuk laporan ini saya memilih Bold. Klik Next.
Anda hampir selesai! Pilih nama untuk laporan Anda. Jika ini akan menjadi laporan yang Anda rencanakan untuk disimpan dan berjalan dari waktu ke waktu, pastikan dan gunakan konvensi penamaan yang baik sehingga Anda dan pengguna database lainnya dapat dengan mudah menemukan laporan dan menjalankannya. Setelah anda menamai laporan anda klik Finish.
Sekarang Anda akan melihat hasil laporan yang Anda buat. Dari sini Anda bisa mencetak laporan, kembali dan membuat perubahan desain, atau mungkin menambahkan tabel atau kolom tambahan. Jika Anda senang dengan bagaimana laporan terlihat kemudian simpan dan Anda kemudian bisa menariknya saat Anda membutuhkannya.
Jika Anda tidak terbiasa dengan Access sama sekali, saya akan merekomendasikan pergi ke Roadmap to Access 2003 Training.
