8Aug
Bidang CC dan BCC saat mengirim email bekerja sama. CC singkatan dari "salinan karbon", sementara BCC singkatan dari "salinan karbon buta." Meskipun persyaratan ini mungkin segera diketahui saat email ditemukan, sekarang sudah kuno.
CC dan BCC adalah dua cara untuk mengirimkan salinan email ke orang tambahan. Namun, Anda juga dapat mengirim salinan email ke orang lain dengan menentukan beberapa alamat di kolom Ke.
Carbon Copying Dijelaskan
Singkatan CC berasal dari "salinan karbon." Dengan menempatkan selembar kertas karbon di antara dua lembar kertas, tekanan dari tulisan pada selembar kertas pertama akan mendorong tinta dari kertas karbon ke bagian kedua.selembar kertas, menghasilkan salinan dokumen tambahan. Seperti salinan karbon fisik, CC adalah cara mengirim salinan email tambahan kepada orang lain. Beberapa orang menyebut CC sebagai "salinan kehormatan", yang lebih baik menggambarkan apa sebenarnya CC itu. CC sering digunakan sebagai kata kerja, seperti pada "Saya CC'd dia di email."
Image Credit: Holger Ellgaard di Wikimedia Commons
CC vs BCC
Ketika Anda CC orang di email, daftar CC dapat dilihat olehsemua penerima lainnyaMisalnya, jika Anda CC [email protected] dan [email protected] di email, Bob dan Jake akan sama-sama tahu bahwa yang lain menerima email tersebut juga.
BCC adalah singkatan dari "blind carbon copy." Berbeda dengan CC, tidak ada seorangpun kecuali pengirim yang bisa melihat daftar penerima BCC.Misalnya, jika Anda memiliki [email protected] dan [email protected] dalam daftar BCC, baik Bob maupun Jake tidak akan tahu bahwa yang lain menerima email tersebut.
Seseorang di daftar BCC dapat melihat segala sesuatu yang lain, termasuk daftar CC dan isi emailnya. Namun, daftar BCC bersifat rahasia-tidak ada yang bisa melihat daftar ini kecuali pengirimnya. Jika seseorang ada dalam daftar BCC, mereka hanya akan melihat email mereka sendiri di daftar BCC.
Untuk vs CC
Bidang Ke dan CC bekerja dengan cara yang sama. Entah Anda memasukkan empat alamat email ke kolom Ke atau memasukkan satu alamat email ke kolom Ke dan tiga di kolom CC, keempat orang semuanya akan menerima email yang sama. Mereka juga dapat melihat alamat email dari setiap penerima lainnya di bidang Ke & CC.
Ketika membahas etiket email, bidang Ke umumnya ditujukan untuk penerima utama email Anda. Bidang CC adalah untuk mengirimkan salinan ke pihak lain yang berkepentingan atas informasinya. Ini bukan aturan konkrit, dan penggunaan To and CC bervariasi.
Sebagai contoh, katakanlah bos Anda ingin Anda mengirim email kepada pelanggan sebagai tanggapan atas keluhan. Anda akan memasukkan alamat email pelanggan di kolom Ke dan alamat email bos Anda di kolom CC, jadi atasan Anda akan menerima salinan email tersebut. Jika Anda tidak ingin pelanggan melihat alamat email bos Anda, Anda akan menempatkan alamat atasan Anda di bidang BCC.
Kapan Menggunakan CC dan BCC
CC berguna saat:
- Anda ingin orang lain menerima salinan email, tapi itu bukan salah satu penerima utama.
- Anda ingin penerima pesan mengetahui orang lain yang telah mengirim pesan.
BCC berguna saat:
- Anda ingin orang lain menerima email, namun Anda tidak ingin penerima utama email melihat salinan yang dikirim dari orang lain ini. Misalnya, jika Anda memiliki masalah dengan rekan kerja, Anda mungkin mengirimi mereka email tentang hal itu dan BCC bagian sumber daya manusia. HR akan menerima salinan untuk catatan mereka, tapi rekan kerja Anda tidak akan menyadari hal ini. Anda ingin mengirim salinan email ke sejumlah besar orang. Misalnya, jika Anda memiliki milis dengan sejumlah besar orang, Anda bisa memasukkannya ke kolom BCC.Tidak ada yang bisa melihat alamat email orang lain. Jika Anda CC orang-orang ini bukan, Anda akan mengekspos alamat email mereka dan mereka akan melihat daftar panjang email CC'd dalam program email mereka. Anda bahkan bisa memasukkan alamat email Anda sendiri ke kolom Kepada dan menyertakan setiap alamat lain di bidang BCC, menyembunyikan alamat email siapa pun dari satu sama lain.
BCC, Balasan, dan Email Threads
Perhatikan bahwa BCC tidak berfungsi seperti CC ketika menyangkut benang email. Misalnya, jika Anda mengirim email ke [email protected] dan BCC [email protected], Jake akan menerima email asli yang Anda kirim. Namun, jika Bob menjawab, Jake tidak akan mendapatkan salinan jawaban Bob. Program email Bob tidak dapat melihat bahwa Jake pernah menerima email tersebut, jadi dia tidak mengirimkan salinan jawabannya.
Tentu saja, Anda dapat melanjutkan ke BCC Jake di email masa depan atau meneruskan salinan balasannya. Ada juga kemungkinan Bob bisa menghapus email Jake dari lapangan CC dan membalas langsung kepada Anda jika Anda malah menggunakan Jake. Namun, orang lebih cenderung menerima semua balasan di thread email jika Anda CC mereka. Anda harus menjaga mereka dalam lingkaran jika Anda BCC'ing mereka.
Dalam praktiknya, banyak hal ini dapat terjadi pada etiket email dan orang yang berbeda akan menggunakan bidang ini secara berbeda-terutama bidang Ke dan CC.Jangan kaget jika melihat mereka menggunakan cara yang berbeda.