9Aug
Ketika datang untuk mengakses email Anda, POP3 vs IMAP bukan hanya masalah preferensi. POP3 sudah tua, ketinggalan zaman, dan tidak cocok untuk dunia modern. IMAP adalah yang harus Anda gunakan. Bursa
juga bagus - jika Anda memiliki semacam akun email kerja dan menggunakan Exchange, Anda baik. Exchange bekerja sama dengan IMAP, namun merupakan protokol Microsoft berpemilik yang tidak tersedia di mana-mana.
Saat Ini Masalah
POP3 vs IMAP adalah pilihan yang Anda buat saat menggunakan klien email untuk mengakses surat Anda. Klien email itu sering merupakan program desktop di Windows, Mac, atau Linux, namun juga bisa menjadi aplikasi smartphone atau tablet.
Jika Anda mengakses email melalui antarmuka web atau aplikasi seluler resmi - seperti mengakses Gmail dengan aplikasi Gmail di Android atau iOS atau mengakses email Microsoft Outlook.com dari outlook.com - Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini. Itu hanya akan bekerja.
Microsoft menolak untuk mendukung POP3 dengan aplikasi Mail milik Windows 8, yang membutuhkan solusi untuk mengakses akun email POP3.Sementara ini kontroversial, setidaknya mereka mendorong orang ke arah yang benar - jauh dari POP3 dan menuju IMAP( atau Exchange.)
Mengapa POP3 adalah
POP3 yang buruk baru saja usang. Ini berasal dari saat semua orang mengakses email mereka dalam program email desktop di satu komputer. Anda mungkin memiliki alamat email melalui penyedia layanan Internet Anda dan mereka menyediakan sejumlah kecil penyimpanan email di server mereka - mungkin 10MB atau lebih. Ketika Anda membuka program email Anda, Anda akan mendownload semua email baru dari penyedia email Anda dan menyimpannya ke komputer Anda. Kemudian menghapus email dari akun email online Anda. Ini diperlukan pada saat itu - Anda hanya memiliki beberapa megabyte untuk penyimpanan email di server, dan Anda harus menyimpannya kosong atau email yang diarahkan ke alamat Anda akan mulai "memantul" kembali ke pengirim.
Ini masuk akal di tahun 90an - mengingat keterbatasan teknologi - tapi ini adalah masalah besar hari ini. Inilah alasannya:
- Anda hanya bisa mengakses email Anda di satu perangkat. Setelah mendownload email ke perangkat itu, Anda tidak dapat mengaksesnya di perangkat lain. Di usia di mana Anda mungkin memiliki setidaknya smartphone dan juga komputer, ini buruk.
- POP3 mengandalkan mendownload semua email Anda. Jadi, jika Anda memiliki email baru dengan lampiran besar, Anda harus duduk di sana dan menunggu sementara program Anda mendownload semua email Anda ke komputer Anda.
- Email Anda disimpan di komputer Anda, bukan di server web. Ini berarti Anda harus khawatir tentang membackup secara manual arsip program email Anda. Jika hard drive Anda mati, Anda akan kehilangan email tersebut!
Beberapa layanan mencoba untuk melewati batasan ini dengan tidak benar-benar menghapus email saat Anda mengaksesnya dari POP3.Sebagai gantinya, layanan ini hanya menandai mereka sebagai dibaca sehingga tidak akan diunduh lagi. Ini adalah hack kotor dan memiliki masalah besar juga:
- Tindakan email Anda tidak akan disinkronkan antar perangkat Anda. Misalnya, jika klien email Anda mendownload email dan Anda belum membacanya, itu mungkin saja ditandai sebagai telah dibaca di server. Atau, mungkin tidak pernah ditandai sebagai terbaca di server, bahkan setelah Anda membacanya. Bila Anda mengubah status membaca email, membintanginya, menghapusnya, atau mengaturnya ke dalam folder, tindakan ini hanya akan disimpan dalam program email di komputer Anda. Mereka tidak akan disinkronkan secara online ke semua perangkat Anda yang lain.
Mengapa IMAP Lebih Baik
IMAP adalah protokol yang lebih modern. Dimana POP3 hanya mendownload semuanya ke perangkat Anda dan mengelolanya secara lokal, IMAP lebih merupakan protokol sinkronisasi. IMAP mensinkronisasi semua perubahan ke server dan memperlakukan server email Anda - bukan komputer lokal Anda - sebagai tempat utama penyimpanan email Anda.
Misalnya, jika Anda mengakses akun email dengan 1000 email yang belum dibaca dengan IMAP, Anda dapat langsung mengaksesnya. Mereka tidak benar-benar mendownload sampai Anda membukanya - tentu saja, Anda dapat mengkonfigurasi klien IMAP Anda untuk secara otomatis mendownload sejumlah email tertentu. Lampiran email tidak diunduh sampai Anda melihatnya, kecuali jika Anda mengonfigurasi akun email Anda. Saat Anda membuka email, ini langsung ditandai sebagai telah dibaca di perangkat Anda, server IMAP( misalnya, di antarmuka web Gmail atau Outlook.com), dan setiap klien IMAP lain yang Anda gunakan. Jika Anda mengatur email ke dalam folder, organisasi Anda akan disinkronkan secara online. Jika Anda menghapus email, itu akan dihapus di mana saja - tidak hanya di perangkat lokal Anda.
Sementara POP3 mendownload semua email Anda dan membiarkan Anda mengaturnya di perangkat lokal Anda, IMAP hanya menyediakan "jendela" ke akun email Anda. Di dunia di mana Anda memiliki lebih dari satu perangkat - atau hanya ingin meninggalkan email Anda secara online sehingga Anda tidak perlu khawatir mencadangkan dan mengimpor arsip email desktop - IMAP adalah solusi terbaik.
Cara Menggunakan IMAP
IMAP hanyalah pilihan yang Anda pilih saat menyiapkan akun email di program email desktop, ponsel cerdas, atau tablet. Program email desktop yang lebih lawas dapat dikonfigurasi untuk menggunakan POP3 secara default, namun aplikasi Mail app di iOS dan aplikasi Email di Android mendukung akun email POP3.
Program email modern harus secara otomatis default menggunakan IMAP daripada POP3.Masuklah ke aplikasi email Anda dan periksa untuk memastikannya menggunakan IMAP dan bukan POP3 untuk akun email Anda!
Tapi Program Email atau Layanan Saya Tidak Mendukung IMAP!
Jika Anda menggunakan klien email yang tidak mendukung IMAP, sudah lama untuk melakukan upgrade. Dapatkan klien email yang lebih modern saat ini - di desktop, Mozilla Thunderbird adalah klien email yang solid oleh pembuat Firefox, dan opsi Microsoft Outlook sangat kuat jika Anda sudah membayar untuk Microsoft Office.
Jika layanan email Anda tidak mendukung IMAP dan hanya mendukung POP3, ini juga merupakan ide bagus untuk melanjutkan. Misalnya, jika Anda memiliki penyedia layanan Internet yang masih menawarkan penyimpanan email 10 MB, Anda hanya bisa mengakses POP3, mungkin mereka belum mengupgrade layanan email mereka dalam 15 tahun. Anda mungkin harus pindah ke layanan yang lebih modern. Layanan seperti Gmail dan Outlook.com dapat mengambil email dari akun lama Anda melalui POP3 sehingga Anda bisa mendapatkan semuanya di satu tempat.
Sebenarnya tidak ada alasan bagus untuk menggunakan POP3 lagi saat Anda dapat menggunakan IMAP.Ya, POP3 dapat memastikan email Anda dihapus dari akun email dan hanya disimpan di perangkat lokal Anda, namun itu tidak banyak membantu - email Anda dikirim dalam plaintext, jadi siapa pun yang memonitor lalu lintas Internet hanya bisa mengarsipkan salinannya. Email hanya pada dasarnya tidak aman seperti itu, dan POP3 tentu tidak membuatnya lebih aman.
Image Credit: Digitpedia Com di Flickr( diedit)