10Aug
Jika Anda terkejut dengan biaya yang dikenakan printer Anda-dan siapa yang tidak? -kemudian panduan ini untuk Anda. Pelajari cara untuk memangkas biaya pencetakan dengan membuat beberapa tweak sederhana dan gratis ke rutinitas pencetakan dan pengaturan cetak Anda.
Biaya cetak, terutama jika Anda memiliki printer inkjet, bersifat astronomi. Hari ini kita melihat teknik yang bisa Anda gunakan untuk meminimalkan biaya cetak Anda. Sebagian besar teknik tidak memerlukan biaya sepeser pun dan yang akan menghemat banyak uang tunai dalam jangka panjang.
Memikirkan Gagal Penuh Pencetakan
Hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk menghemat banyak uang di departemen percetakan adalah memikirkan kembali hubungan Anda dengan pencetakan. Ini adalah abad ke-21.Kami tidak membutuhkan hard copy dari segalanya. Ada puluhan cara agar informasi bisa ditransfer dan dimanipulasi yang tidak melibatkan printer. Anda mungkin sudah cukup konservatif dengan praktik pencetakan Anda namun pertimbangkan beberapa cara untuk menguranginya:
Mengirimkan dokumen email kepada alih-alih mencetaknya. Hal ini tampaknya sangat mendasar tapi cukup beberapa orang, terutama di lingkungan perusahaan, cukup terbiasa menulikan printer dari kiri dan kanan saat akan lebih murah, lebih efisien, dan ramah lingkungan untuk mengirimkan dokumen melalui email.
Gunakan ponsel cerdas Anda untuk petunjuk arah alih-alih mencetak peta-bonus tambahan di sini adalah Anda bisa mendapatkan petunjuk baru secara otomatis jika Anda mengacaukan semuanya. Bahkan jika Anda tidak memiliki ponsel berkemampuan GPS hanya memotong dan menempelkan petunjuk untuk digunakan pada telepon Anda.
Mentransfer artikel ke tablet atau ponsel cerdas Anda untuk kemudahan membaca dari komputer. Alat seperti Kirim ke Kindle untuk Google Chrome dan Baca Dukungan Nanti untuk mengirimkan artikel ke orang ereader Anda mempermudah penjelajahan ulang yang ingin Anda baca ke perangkat portabel Anda. Dengan sedikit menggali, Anda dapat menemukan berbagai alat untuk perangkat tertentu atau kebutuhan membaca Anda.
Ini hanyalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menjaga hal-hal digital dan mengurangi biaya pencetakan Anda dalam prosesnya.
Pekerjaan Pencetakan Besar Outsource
Pencetakan rumah dan printer yang menyertainya tidak pernah dimaksudkan untuk mengambil alih peran toko fotokopi atau laboratorium foto setempat Anda. Tentu mudah untuk memiliki printer rumah untuk dicetak kapan pun Anda mau tapi Anda membayar premi untuk kenyamanan itu. Bila Anda memperhitungkan biaya printer, biaya tinta / toner, biaya listrik, keausan, dan biaya kertas Anda harus membayar lebih dari yang Anda lakukan di toko fotokopi atau bahkan melanggar. Kadang-kadang bahkan melanggar bahkan tidak benar-benar melanggar bahkan baik, terutama ketika datang ke warna dan pencetakan foto di mana mesin rumah umumnya memberikan hasil yang tidak bersemangat.
Berbicara tentang foto berwarna, jangan mencetaknya di rumah. Jumlah uang yang akan Anda habiskan untuk mengejar cetakan berkualitas tinggi dan kemungkinan Anda akan mendapatkan kualitas yang sama dengan yang dimiliki oleh sepuluh sen 4x6 dari kios foto Walgreen Anda yang rendah. Pada setiap titik harga konsumen yang masuk akal Anda tidak akan mendapatkan kualitas yang akan memastikan foto Anda tetap terlihat bagus beberapa tahun ke depan. Untuk pencetakan volume kecil, kios foto tersebut sebenarnya sangat banyak dibandingkan dengan mencoba mencetak foto di rumah. Melakukan banyak pencetakan foto? Anda harus menggunakan layanan perbandingan harga seperti ini untuk menemukan nilai terbaik untuk kebutuhan anda. Jika Anda bersedia menunggu satu atau dua minggu untuk mencetaknya melalui surat, Anda dapat menyimpan mint.
Untuk sebagian besar hal yang sama berlaku untuk dokumen warna. Mesin fotokopi warna paling tajam di toko fotokopi lokal Anda masih sepuluh kali lebih baik daripada inkjet yang Anda dapatkan secara gratis dengan komputer Anda-dan cara yang lebih murah untuk Anda gunakan untuk kebutuhan pencetakan warna intermiten Anda.
Pikirkan dalam hal biaya dan bahan terbuang. Jika Anda mencetak halaman warna beberapa kali dalam setahun maka itu adalah uang yang lengkap untuk Anda memiliki printer inkjet. Habiskan $ 5 pada flash drive dan gunakan itu untuk membawa file bolak-balik ke toko fotokopi saat Anda memerlukan presentasi yang dicetak.
Sesuaikan Output Printer Anda
Itu bagus dan bagus, Anda bilang, tapi bagaimana dengan menghemat uang dengan printer yang ada di mejaku sekarang? Cukup adil! Sebanyak uang yang dapat Anda hemat dengan mengurangi kebutuhan pencetakan Anda dan mengalihkan pekerjaan besar dan / atau mahal, Anda bisa menghemat lebih banyak dengan melakukan perubahan kecil.
Pertama, biasakan melihat pekerjaan cetak dengan lensa "Apa yang dapat saya lakukan untuk mengurangi ukuran pekerjaan ini?" Setiap saat. Beberapa hal mudah dilakukan seperti menggunakan tombol untuk memastikan Anda tidak mencetak halaman kosong di akhir situs web yang akan Anda cetak. Jika Anda tidak menggunakan pratinjau cetak, Anda hanya meminta untuk mengakhiri segala jenis omong kosong dari printer. Saat Anda melihat pratinjau Anda dapat melihat apakah dokumen akan terlihat seperti yang Anda inginkan di halaman dan Anda juga dapat melihat apakah halaman terakhir akan, misalnya, tidak lain hanyalah footer situs web dan iklan besar untuk Car Fax.
Kedua, mulai mengecilkan ukuran cetak Anda. Dapatkah Anda menyusut agar sesuai dengan halaman dan masih membacanya? Dapatkah Anda melipatgandakan jarak tempuh percetakan Anda dengan 2-upping atau bahkan 4-upping dokumen Anda? Selama Anda memiliki kacamata baca Anda yang berguna 2-up untuk dokumen biasa dan 4-up untuk presentasi seperti slide PowerPoint benar-benar terbaca. Adobe Acrobat, Microsoft Word, dan sebagian besar dokumen utama membaca dan mengedit aplikasi pendukung menyusut agar sesuai dan n-up halaman cetak.
Beralih ke mode draft sebagai pengaturan standar .Bergantung pada printer, judul sebenarnya akan bervariasi. Beberapa perusahaan menyebutnya "draft mode" yang lain menyebutnya "toner saver", "print saver", "economy" dan sebagainya. Terlepas dari namanya itu adalah setting atau rangkaian pengaturan yang memungkinkan Anda untuk memutar kembali berapa banyak tinta dan toner yang Anda gunakan. Untuk hal-hal sederhana seperti artikel dan dokumen dasar Anda mungkin tidak akan memperhatikan perbedaannya. Jika Anda memperhatikannya, kemungkinan besar akan mengurangi kemudahan membaca Anda. Apa yang akan dilakukan secara radikal mengurangi berapa banyak tinta dan toner yang akan Anda letakkan di atas kertas.
Mulai Selektif Pencetakan
Sebelumnya kami menyarankan untuk menggunakan pratinjau cetak untuk melihat apa yang dipindai printer Anda sebelum menyia-nyiakan tinta. Pencetakan selektif adalah pendekatan yang lebih agresif di mana Anda melakukan hacking atau mengedit cetakan sebelum melakukan spool, menyelamatkan diri Anda seikat dalam prosesnya. Berbagai solusi ada untuk membantu orang menghemat tinta dan toner dengan mencetak secara selektif.
Saat mencetak dari web, PrintWhatYouLike.com adalah sumber yang bagus untuk pengeditan situs web on-the-fly. Dengan memasukkan URL ke situs web mereka atau meluncurkan bookmarklet-yang terlihat pada tangkapan layar di atas-Anda dapat dengan cepat dan mudah mengedit situs dan mengeluarkan konten yang tidak Anda inginkan. Ingin artikelnya, beberapa foto bagaimana Anda mungkin perlu referensi, dan hanya itu? Silakan klik( dan hapus atau ubah ukuran) semua elemen yang tidak Anda butuhkan. Anda bisa menyesuaikan ukuran font, selektif mengedit, dan sebaliknya mengurangi tapak dokumen.
Solusi berbasis web dan bookmarklet lainnya yang mungkin ingin Anda lihat termasuk The Printliminator, MyPage, dan Print Friendly.
Jika Anda menginginkan fungsionalitas yang ada di browser Anda alih-alih menggunakan situs atau penanda pihak ketiga, Anda harus memeriksa Printee for Internet Explorer dan untuk Google Chrome, Print Edit untuk Firefox, dan Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Tidak perlu membuang kertas dan tinta Anda untuk mencetak iklan, sidebars yang tidak dapat diklik dalam hard copy, dan elemen hanya web lainnya.
Tabungan DIY: Mengisi Ulang Tinta dan Toner Anda
Salah satu cara terakhir yang dapat Anda hemat adalah dengan mengisi ulang toner dan kartrid tinta secara manual. Lebih dulu, bagaimanapun, bahwa ini adalah salah satu area yang berjalan dengan baik dan Anda berseru bagaimana Anda tidak dapat mempercayai Anda bahwa Anda belum pernah melakukannya selama bertahun-tahun atau ini berjalan sangat salah dan Anda akhirnya menghabiskan banyak uang atau membeli langsung.sebuah printer baru
Metode ini sulit dilakukan karena sangat sulit untuk mengeluarkan sedikit penutup dari toner drum dan membuang toner, tapi karena perusahaan cetak menggunakan semua jenis kartrid dan mekanisme elektronik menyertainya yang membuat semuanya menjadi sulit. Beberapa kartrid Epson, misalnya, memiliki microchip on board yang melacak sidik jari dan tinta;Anda tidak bisa hanya menyuntikkan lebih banyak tinta ke dalam kartrid dan berharap untuk terus mengemudikan truk. Kartrid lainnya jauh lebih mudah untuk dikerjakan - pembaca How-To Geek bahkan menunjukkan kepada kita bagaimana ia memperpanjang umur kartridnya hanya dengan menyuntikkan air ke dalamnya.
Untungnya ada banyak sumber online untuk membantu Anda. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mencari Google untuk model perusahaan dan printer spesifik yang Anda hadapi dan melakukan penelitian Anda. Penggantian tinta dan toner tersedia di sebagian kecil dari harga tinta eceran. Temukan diri Anda printer yang bisa diandalkan yang membutuhkan refills dan sumber berkualitas untuk mengisi ulang persediaan dan Anda akan memiliki hubungan yang panjang dan bahagia.
Punya tip, trik, atau alat untuk menghemat biaya cetak? Kami ingin mendengarnya di komentar. Punya panduan terperinci atau tip dengan foto? Tembak kami email di [email protected] dan Anda mungkin melihatnya di halaman depan.