11Aug
Google Docs tidak memiliki ribut penuh fitur yang akan Anda temukan di Microsoft Office, namun ada beberapa trik yang berguna di lengan bajunya. Anda mungkin tidak pernah menemukan fitur ini kecuali jika Anda mencarinya.
Perkantoran berbasis web Google telah matang selama bertahun-tahun dan sekarang menawarkan segalanya mulai dari akses offline hingga dukungan add-on pihak ketiga. Ini masih merupakan perkantoran yang mudah digunakan yang bekerja di mana saja dengan fitur kolaborasi real-time yang sangat baik.
Aktifkan Akses Offline
Google Docs dapat bekerja secara offline. Ini memungkinkan Anda membuat dokumen baru, terus mengerjakan dokumen terkini, dan bahkan melihat dokumen Anda saat Anda tidak memiliki koneksi Internet. Bila Anda terhubung ke Internet lagi, perubahan Anda akan disinkronkan secara online.
Fitur ini memerlukan Google Chrome, jadi bekerja pada Windows, Linux, Mac OS X, dan Chromebook. Untuk menyiapkannya, buka situs web Google Drive, klik tombol roda gigi di pojok kanan atas situs, dan klik Settings. Di panel Umum, pastikan opsi "Sinkronkan pekerjaan Anda ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit secara offline" diaktifkan, dan klik Selesai. Untuk menggunakan Google Dokumen saat offline, kembali ke situs web Google Drive di Chrome saat Anda tidak memiliki koneksi internet.
Berkolaborasi dalam Real Time
Google Docs memiliki fitur kolaborasi yang lebih baik daripada versi desktop Microsoft Office. Anda dapat berkolaborasi secara real time, dan setiap orang yang memiliki akses ke dokumen akan dapat mengeditnya sekaligus. Anda akan melihat kursor orang lain di dokumen dan dapat melihat mereka mengetik secara real-time.
Klik File & gt;Bagikan untuk mulai berbagi dokumen. Anda dapat mengundang setiap orang melalui alamat email mereka atau mengizinkan seseorang yang memiliki tautan khusus ke dokumen untuk mengeditnya. Berbagi
bukan hanya tentang pengeditan - fitur Bagikan dapat memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan satu atau lebih orang sehingga mereka dapat melihatnya. Mereka akan selalu memiliki salinan terbaru, jadi ini mungkin lebih mudah daripada mengirim email ke sebuah file. Anda juga dapat memberi orang kemampuan untuk meninggalkan komentar pada dokumen sehingga Anda bisa mendapatkan masukan tanpa membiarkan mereka memodifikasi dokumen Anda.
Mempublikasikan Dokumen
Google Docs memungkinkan Anda untuk dengan cepat menerbitkan dokumen secara online. Cukup klik File & gt;Publikasikan ke web dan klik tombol Mulai penerbitan. Anda akan menerima tautan publik ke dokumen dalam bentuk terbitan, sehingga Anda dapat membaginya dengan orang lain dan mereka dapat melihatnya. Anda tidak perlu meng-host dokumen di server Anda sendiri di suatu tempat.
Fitur ini terpisah dari fitur sharing. Ketika sebuah dokumen diterbitkan, siapa pun yang memiliki tautan dapat melihatnya. Bila dibagikan, itu hanya bisa dibagi dengan segelintir orang. Saat orang mengakses dokumen bersama, mereka akan melihat editor Google Documents. Saat mereka mengakses dokumen yang diterbitkan, mereka akan melihat dokumen itu sebagai halaman web biasa.
Pergi ke Next Typo / Previous Typo
Untuk koreksi kesalahan yang cepat, gunakan pintasan keyboard Ctrl + 'untuk masuk ke typo berikutnya pada dokumen saat ini dan Ctrl +;untuk pergi ke typo sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan ketik dengan benar tanpa menggulir melalui dokumen saat ini dan mencari garis bawah merah tersebut.
Google Docs juga baru saja mendapatkan fitur Spell Check yang memungkinkan Anda dengan cepat menelusuri masalah dalam dokumen terkini, fitur yang tidak dia miliki untuk waktu yang lama - cukup klik Tools & gt;Periksa ejaan untuk menggunakannya
Mencari dan Memasukkan Tautan
Google Documents menggabungkan kekuatan penelusuran Google untuk membantu Anda memasukkan tautan ke dalam dokumen Anda dengan mudah. Daripada membuka tab browser baru dan mencari halaman yang ingin Anda tautkan, Anda dapat mencari langsung dari dialog tautan. Untuk melakukannya, klik tombol Insert & gt;Pilihan linkKetik pencarian pada dialog dan Google akan menampilkan halaman yang sesuai dengan pencarian Anda - klik satu untuk membuat link ke alamat yang dipilih.
Mengkonfigurasi Gaya Teks Anda
Alih-alih memformat setiap teks secara manual dalam dokumen Anda, Anda harus memformat teks Anda dengan menggunakan gaya. Ini berarti bahwa, daripada menyetel semua tajuk utama Anda ke ukuran font dan teks tebal tertentu, Anda cukup mengeklik kotak gaya dan mengarahkannya ke "Heading 1."
Anda juga dapat dengan mudah mengedit pengaturan font yang digunakan untuk berbagai gaya. Pertama, format beberapa teks untuk menggunakan jenis format yang ingin Anda gunakan untuk sebuah gaya. Pilih teks itu, klik kotak gaya di bagian atas layar, dan klik tanda panah di sebelah kanan gaya yang ingin Anda ubah. Klik opsi "Perbarui 'Nama Gaya' untuk Cocokkan" dan gaya itu sekarang akan menggunakan jenis pemformatan yang Anda pilih.
Untuk menyimpan gaya yang disesuaikan ini dan menggunakannya di dokumen lain, klik menu Opsi di bagian bawah daftar di sini dan pilih "Save as my default styles."
Kelola Kamus Pribadi Anda
Jika Google Documents menganggap sebuah kata salah ketik tapiAnda tahu itu benar, Anda bisa klik kanan kata yang digarisbawahi dan pilih Add to personal dictionary. Anda kemudian bisa klik Tools & gt;Kamus Pribadi dan edit daftar kata dalam kamus pribadi Anda. Jika Anda secara tidak sengaja menambahkan kata yang salah eja ke daftar ini, Anda harus menghapusnya dari sini sebelum Google memperingatkan Anda tentang hal itu lagi.
Opsi ini adalah fitur yang cukup baru - sebelumnya, Google Documents tidak mengizinkan Anda menghapus kata-kata yang Anda tambahkan ke daftar ini. Anda mungkin ingin memberi daftar itu dan memastikan bahwa Anda tidak sengaja menambahkan kata-kata yang salah ke daftar di masa lalu.
Copy and Paste Dengan Clipboard Web
Google Documents memiliki fitur clipboard web yang dibagikan di Google Docs, Sheets, dan Slides. Clipboard ini dikaitkan dengan akun Google Anda, sehingga akan mengikuti Anda di semua komputer yang Anda gunakan. Tidak seperti clipboard sistem operasi standar Anda, clipboard web dapat berisi banyak item. Clipboard mendukung, teks, gambar, gambar, dan bit data lainnya dari dokumen Google.
Untuk menggunakan fitur ini, pilih beberapa teks, klik Edit, gunakan menu Web Clipboard. Ini adalah cara terbaik untuk menyalin beberapa jenis data, seperti gambar, di antara berbagai jenis dokumen Google. Item yang Anda simpan ke clipboard web Anda akan dihapus setelah 30 hari jika Anda tidak berinteraksi dengan mereka.
Gunakan Alat Penelitian
Google Documents berisi sidebar yang dirancang untuk meneliti - buka dengan mengklik Tools & gt;Penelitian. Sidebar ini memungkinkan Anda untuk mencari gambar, kutipan, dan hasil web sehingga Anda dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam dokumen. Ini juga mempermudah pencarian studi akademis dan dengan cepat memasukkan catatan kaki atau kutipan yang sesuai untuk format kutipan MLA, APA, atau Chicago. Anda dapat dengan cepat memasukkan kutipan ke hasil web juga - ini bisa menjadi cara mudah untuk membuat bibliografi untuk kertas sekolah.
Install Add-ons Pengaya
adalah fitur yang cukup baru. Ini adalah perangkat lunak pihak ketiga yang dibuat dengan Google Apps Script. Anda bisa menginstalnya dengan mengklik Tools & gt;Mengelola ADD-ons. Mereka kemudian dapat digunakan dari menu Add-on.
Misalnya, Anda dapat menginstal add-on Thesaurus yang memungkinkan Anda untuk memilih sembarang kata dan mengeklik Add-on & gt;Thesaurus & gt;Temukan Sinonim untuk Kata yang Dipilih untuk melihat sinonim saat menulis dokumen. Add-on lainnya termasuk pencipta bibliografi yang mudah, alat diagram, dan daftar isi generator.
Google Docs juga memiliki trik yang lebih banyak untuk lengan bajunya. File & gt;Download sebagai menu sangat berguna, memungkinkan Anda mendownload dokumen Anda dalam berbagai format. Anda dapat mendownloadnya sebagai dokumen PDF atau Microsoft Office jika Anda perlu mengirimkan atau mengirimkan dokumen melalui email dalam format file tertentu.