30Jun
Kami semua dengan terburu-buru mengirim email, hanya untuk mengingat beberapa saat kemudian kami lupa melampirkan file yang kami katakan telah kami lampirkan ke email tersebut. Forgotten Attachment Detector adalah add-in gratis yang bagus untuk Microsoft Outlook yang dapat membantu Anda menghindari skenario yang memalukan ini.
Forgotten Attachment Detector adalah add-in kecil untuk Outlook dari Office Labs, sebuah divisi kecil dari tim Office yang telah menciptakan beberapa add-in bagus untuk produk Office. Setiap kali Anda mengirim email berisi persyaratan seperti lampiran, dilampirkan, tertutup, dan banyak lagi namun tidak benar-benar memiliki file yang terpasang, Anda akan mengirim Anda sebelum mengirim email. Kemudian, Anda bisa kembali dan menambahkan lampiran yang Anda inginkan sebelum benar-benar mengirim email.
Ini add-in bekerja pada Outlook 2007 dan 2010, termasuk versi 32 dan 64 bit. Dalam pengujian kami, kami menggunakannya di Outlook 2010 x64, namun juga menggunakannya di Outlook 2007.
Memulai
Setelah Anda mendownload Forgotten Attachment Detector( tautan di bawah ), lanjutkan dan pasanglah. Pastikan Anda keluar dari Outlook sebelum menginstalnya. Anda dapat menghapus centang pada kotak jika Anda tidak ingin
Setelah menginstal, Anda dapat membuka Outlook. Saat pertama kali menjalankan Outlook setelah menginstal Forgotten Attachment Detector, Anda harus memverifikasi bahwa Anda ingin menginstal add-in. Cukup klik Install, dan akan siap digunakan.
Sekarang, saat Anda mengirim email, ini akan memindai pesan Anda untuk kata kunci. Jika Anda memutuskan untuk melampirkan file tapi tidak memilikinya, maka akan muncul popup bukan hanya mengirim email.
Anda bisa mengklik "Show Snippet" untuk melihat dengan tepat apa yang di email Anda memicu prompt. Jika Anda ingin kembali ke email Anda untuk menambahkan file, klik No;Jika tidak, Anda bisa klik Yes untuk mengirim email apa adanya. Pengaturan
Di Outlook 2010, Anda akan melihat tombol baru untuk Forgotten Attachment Detector pada tab add-in pada pita Anda. Di Outlook 2007, tombol ini hanya ditambahkan ke toolbar Anda.
Tombol ini membuka panel pengaturan Forgotten Attachment Detector. Di sini Anda dapat menambahkan atau menghapus kata kunci yang memicunya untuk menanyakan apakah Anda ingin menambahkan lampiran. FAD menggunakan kedua ungkapan untuk mengidentifikasi kapan Anda ingin menambahkan lampiran, serta kata kunci saat muncul dalam konteks dengan kata lain. Anda dapat menambahkan atau menghapus entri dari salah satunya. FAD juga akan secara default mengingatkan Anda kapan pun Anda mengirim email tanpa subjek;Anda dapat membatalkan pilihan kotak ini jika Anda tidak menginginkan ini. Akhirnya, dialog ini akan menunjukkan berapa kali Anda lupa melampirkan file atau menambahkan subjek ke email.
Kesimpulan
Add-in ini telah benar-benar menjadi penyelamat bagi kita berkali-kali. Anda mungkin tidak selalu membutuhkannya, tapi saat Anda dengan terburu-buru mengirimkan email, ini bisa menjadi pengingat yang sangat dihargai!
Link:
Forgotten Attachment Detector