12Aug

Cara Menyesuaikan dan Menggunakan Status Bar di Excel

Bilah status di bagian bawah jendela Excel dapat memberi tahu Anda semua jenis informasi menarik, seperti apakah Num Lock aktif atau tidak aktif, nomor halaman, dan angka rata-rata di sel yang dipilih. Bahkan lebih baik lagi, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan status bar untuk menunjukkan hanya informasi yang Anda inginkan.

Untuk menampilkan dan menyembunyikan item pada status bar, klik kanan di manapun pada status bar dan pilih item yang ingin Anda lihat. Item yang didahului tanda centang akan ditampilkan pada status bar. Perhatikan bahwa beberapa item hanya ditampilkan pada status bar dalam kondisi tertentu, bahkan saat diaktifkan. Menu popup Status Customize Status tetap terbuka sehingga Anda dapat memilih dan membatalkan pilihan beberapa opsi. Cukup klik sembarang tempat di luar menu popup untuk menutupnya.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana beberapa opsi ini bekerja, dan Anda juga dapat membaca lebih banyak tentang semua opsi bar status di Excel.

Opsi "Cell Mode" pada status bar diaktifkan secara default dan menampilkan mode pengeditan sel saat ini di sisi paling kiri bilah status."Siap" menunjukkan keadaan umum, siap untuk diinput."Enter" ditampilkan saat Anda memilih sel dan mulai mengetik atau tekan "F2" dua kali untuk mulai memasukkan data. Saat Anda mengklik dua kali sel atau tekan "F2" sekali pada sel untuk memasukkan data secara langsung di sel, "Edit" ditampilkan sebagai mode sel. Terakhir, "Point" ditampilkan saat Anda mulai memasukkan formula dan kemudian mengeklik sel untuk disertakan dalam formula.

Opsi "Caps Lock", "Num Lock", dan "Scroll Lock" adalah indikator yang menunjukkan apakah fitur keyboard ini toggled on atau off. Bila indikator ini diaktifkan, layar akan ditampilkan pada baris status saat fitur masing-masing dinyalakan. Jika fitur dimatikan, Anda tidak akan melihat indikator pada status bar. Jadi, jangan heran jika Anda tidak segera melihat indikator pada status bar saat Anda mengaktifkan opsi ini.

Perhatikan bahwa mengklik indikator ini tidak mengaktifkan dan menonaktifkan fitur. Anda hanya bisa melakukannya dari keyboard.

Sebagian besar waktu, Excel ada di "Insert Mode", yang menyisipkan teks yang Anda ketik tanpa mengganti teks yang sudah ada di sana. Mode Overtype memungkinkan Anda mengganti apapun yang ada di sebelah kanan titik penyisipan saat Anda mengetik. Tombol Insert pada keyboard Anda memungkinkan Anda untuk beralih antara Mode Sisipkan dan Mode Overtype. Namun, Anda tidak dapat mengetahui apakah Mode Overtype aktif atau tidak aktif kecuali Anda mengetikkan sesuatu untuk diketahui. Opsi "Mode Overtype" untuk baris status menunjukkan apakah Mode Overtype aktif atau tidak aktif dan bekerja dengan cara yang sama seperti indikator Caps Lock, Num Lock, dan Scroll Lock. Bila opsi Mode Overtype untuk status bar diaktifkan, dan Mode Overtype aktif, Anda akan melihat indikator pada status bar.

Perhatikan bahwa tombol Insert pada keyboard akan selalu beralih antara Mode Sisipkan dan Mode Overtype saat Anda berada di Excel. Anda tidak dapat menonaktifkan fungsi tombol Insert ini di Excel seperti yang Anda bisa di Word.

Pilihan Selection Mode pada status bar diaktifkan secara default dan menunjukkan mode mana yang sedang digunakan saat Anda memperbesar atau menambahkan pilihan sel."Extend Selection" ditampilkan pada status bar saat Anda menekan "F8" untuk memperpanjang pilihan sel bersebelahan saat ini dengan menggunakan tombol panah. Bila Anda ingin menambahkan sel atau rentang sel yang tidak bersebelahan dengan menekan Shift + F8, "Add to Selection" ditampilkan pada status bar.

Opsi Shortcut Tampilan diaktifkan secara default dan menambahkan tombol ke bilah status untuk menampilkan tampilan "Normal", "Tampilan Halaman", dan tampilan "Tampilan Halaman Pratinjau".Gunakan tombol ini untuk mengubah tampilan lembar kerja saat ini. Setiap lembar kerja di buku kerja Anda dapat memiliki pandangan yang berbeda.

Opsi Nomor Laman pada status bar diaktifkan secara default dan menampilkan nomor halaman saat ini dan jumlah total halaman di sisi kiri bilah status. Namun, nomor halaman hanya ditampilkan bila tampilan Page Layout dipilih dari Shortcut Tampilan yang dijelaskan di atas.

Opsi rata-rata, jumlah, dan jumlah pada status bar diaktifkan secara default."Rata-rata" menampilkan rata-rata yang dihitung dari sel yang dipilih yang mengandung nilai numerik. Jumlah sel yang saat ini dipilih yang berisi data ditunjukkan dengan "Count"."Sum" cukup banyak melakukan apa yang tertulis di kaleng dan menampilkan jumlah nilai numerik pada sel yang dipilih.

Jika Anda ingin mengetahui berapa banyak sel dalam pilihan saat ini berisi nilai numerik, nyalakan opsi "Numerical Count" pada status bar. Anda juga dapat mengetahui nilai numerik "Minimum" dan "Maksimum" di sel yang saat ini dipilih.

Zoom percentage dan Zoom slider diaktifkan secara default dan memungkinkan Anda memperbesar tampilan lebih dekat pada lembar kerja Anda, atau memperkecil tampilan lebih banyak lembar kerja Anda sekaligus. Mengklik "Zoom" persentase di sisi kanan bilah status membuka kotak dialog Zoom yang memungkinkan Anda memilih persentase perbesaran, sesuai pilihan ke jendela, atau masukkan persentase khusus. Anda juga dapat menggunakan panel geser Zoom untuk memperbesar dan memperkecil dengan cepat atau menggunakan tombol "Zoom Out"( minus) dan "Zoom In"( plus).

Di versi Excel sebelumnya, Anda bisa menyembunyikan status bar jika menginginkan lebih banyak ruang tersedia untuk lembar kerja Anda. Namun, kemampuan itu telah dihapus mulai dengan Excel 2007. Jadi sebaiknya Anda membuatnya semaksimal mungkin.