12Aug
Anda tidak perlu menjadi pengguna listrik komputer untuk mengumpulkan tumpukan cakram cadangan, drive removable, hard drive USB, dan media non-lokal lainnya. Menemukan file dalam kekacauan itu, terutama bila tidak dapat diakses langsung oleh komputer Anda lagi, adalah sakit kepala. Baca terus saat kami menunjukkan cara membangun indeks file kilat cepat.
Mengapa Saya Ingin Melakukannya?
Bila setiap file yang Anda simpan tersimpan langsung di komputer Anda, mudah untuk menemukan yang Anda butuhkan. Ada alat pencarian hebat seperti Everything from VoidTools yang merayapi tabel arsip master Anda dalam sepersekian detik untuk menemukan apa yang Anda cari.
Begitu Anda mulai berurusan dengan beberapa disk, media yang dapat dilepas( seperti DVD data, flash drive, file cadangan pada HDD USB, dll.) Dan pangsa jaringan, bagaimanapun, pencarian menjadi semakin sulit jika tidak mungkin dilakukan. Jika Anda datang untuk bergantung pada pencarian cepat yang cepat di tempat itu, alat-alat seperti Everything provide, sangat sulit membuat file yang berada di luar jangkauan alat tersebut.
Hari ini kita akan menunjukkan cara mengindeks semuanya dari jaringan Anda ke flash drive Anda ke hard drive cadangan yang Anda cabut sebulan sekali. Anda tidak perlu melakukan pengeditan misterius ke Windows, memaksa Windows untuk melewati rintangan pengindeksan, atau salah satu dari banyak omong kosong lainnya yang membuat Anda siap untuk mendapatkan Windows untuk mengetahui bahwa file "Taxes 2009 1040.pdf "sebenarnya ada di suatu tempat di konstelasi penyimpanan data Anda.
Sebagai gantinya Anda akan menikmati pencarian sederhana yang mematikan, meringankan pembuatan katalog dengan cepat, dan semua dalam paket ringan dan portabel Anda dapat memetik langsung dari komputer Anda dan membawa serta Anda. Seberapa ringan? Aplikasi memakan ruang kurang dari 200 k dan bahkan mengindeks setiap perangkat penyimpanan lokal, jaringan, dan perangkat terpisah di seluruh kantor kami hanya menghasilkan kumpulan indeks file berukuran sekitar 30MB.
Apa yang Saya Butuhkan?
Untuk tutorial hari ini Anda memerlukan hal-hal berikut:
- 1 salinan Cathy.
- Akses ke disk yang ingin Anda indeks.
- Opsional: 1 salinan CathyCmd untuk memperbarui indeks lokal secara otomatis.
Cathy adalah alat sederhana dan gratis yang penulis, Robert Vašíček, awalnya dibuat kembali pada tahun 1990an untuk membuat katalog koleksi file MP3-nya. Dia melakukan pekerjaan yang mengagumkan yang cenderung mengikuti proyek kecil ini selama bertahun-tahun dan masih berulang kali memperbaruinya beberapa kali dalam setahun.
Memasang dan Mengonfigurasi Cathy
Setelah mendownload Cathy, ekstrak Cathy.exe satu file ke lokasi yang aman. Kami memilih untuk menempatkan instalasi kami di / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / sehingga 1) indeks drive kami akan didukung ke Dropbox dan 2) kami dapat dengan mudah mencari indeks file kami dari komputer / jaringan rumah kami.
Setelah Anda mengekstrak dan menempatkan executable, lanjutkan dan jalankan. Anda akan disambut dengan instalasi telanjang seperti terlihat pada gambar di atas. Tidak ada file, tidak ada katalog, belum ada yang bisa kita cari.
Catatan: Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa Anda memerlukan mfc100.dll, itu berarti Anda perlu meraih Paket Microsoft Visual C ++ Resdistributable untuk memenuhi dependensi program. Anda dapat mendownload versi 32-bit di sini dan versi 64-bit di sini.
Mari kita mulai dengan membuat katalog pertama kami. Hal-hal apa yang harus Anda katalogkan? Setiap drive, disk, media removable, drive jaringan, atau sumber data lain yang dapat Anda akses dari komputer Anda dan membaca struktur direktori adalah permainan yang adil. Berikut adalah beberapa sumber untuk dipertimbangkan pengindeksan untuk kenyamanan pencarian Anda:
- Local Hard Drives
- Removable Hard Drives
- CD / DVD Backup
- Flash Drives
- Network Shares
Meskipun Anda dapat memulai proyek dengan membuat katalog untuk lokasi file Anda, kamiakan mulai dengan mengindeks saham jaringan kita - seperti 99% dari waktu jika kita tidak dapat menemukan file di komputer lokal kita, kita akan menemukannya di server kantor.
Buat katalog pertama Anda dengan mengklik tab Katalog di GUI utama. Di kotak "Root", ketik pathname seperti yang dipahami oleh komputer tempat Anda bekerja( misal: G: \ MyDVDBackup atau \\ server \ MP3s).Kita akan mulai dengan mengindeks \ \ Hive \ Software, lokasi dimana kita menginstall ulang file instalasi perangkat lunak. Selain menentukan lokasi yang ingin diindeks, Anda juga bisa mengedit label volume.
Label volume ini akan terlihat baik di Cathy maupun sebagai namafile dari katalog spesifik yang dibuat oleh Cathy untuk lokasi ini( setiap direktori Root baru yang Anda masukkan ke dalam Cathy menjadi katalognya yang unik).Secara default dibutuhkan nama folder terakhir dalam struktur direktori( dalam kasus contoh \\ Hive \ Software kami, itu membuat label volume [perangkat lunak]).Kami umumnya mengedit label volume untuk menunjukkan sumbernya sehingga kami akan mengubahnya sekarang menjadi \\ Hive \ Software \ untuk mengingatkan kami pada poin indeks di server kantor.
Selain perubahan di atas, Anda juga bisa menambahkan komentar di kotak Comment( komentar ini akan ditampilkan di samping hasil pencarian di masa depan yang dikembalikan dari sumber ini).Secara default Cathy mengabaikan file tertentu( seperti file. tmp);Anda dapat menghapus batasan ini atau menambahkannya jika Anda mau. Setelah Anda memeriksa pengaturan entri katalog pertama Anda, tekan tombol "Add".
Entri katalog baru akan muncul dalam daftar. Selain itu, file baru akan ada di direktori tempat Cathy.exe berada:
Jika Anda menavigasi ke tab pencarian di GUI utama, Anda dapat mengetikkan ekspresi pencarian di kotak "Pattern" untuk mencari filedalam katalogSalah satu hal yang tersimpan dalam folder /Software/ di server kantor adalah kumpulan add-in Windows Home Server, termasuk LightsOut. Kami akan mencarinya sekarang untuk menguji katalog:
Perfect! Selain segera menemukan file tersebut, karena kami mengganti nama menjadi nama berbagi jaringan dari pembagian jaringan yang kami indeks, sangat mudah dibaca di kolom dan melihat secara tepat di mana file berada. Selanjutnya, jika hasil pencarian mengarah pada sumber daya yang saat ini dapat diakses ke komputer( apakah itu karena hasil pencariannya adalah lokal, pada jaringan berbagi, atau DVD terindeks saat ini dalam drive), Anda bisa klik kanan pada entri dan bukafile atau jelajahi jalan langsung dari Cathy.
Lanjutkan dan tambahkan sebanyak mungkin sumber yang Anda inginkan. Ingat apapun yang dapat dilihat oleh komputer Anda( berbagi jaringan, cakram di disk drive, bahkan folder FTP jarak jauh yang telah Anda pasang di Windows sebagai direktori) semuanya dapat diindeks. Ingatlah bahwa semakin besar jumlah file yang Anda indekskan, semakin lama waktu yang dibutuhkan - kami menemukan Cathy dapat mengindeks sekitar seperempat juta file dalam 30 detik, jadi jika program tersebut sepertinya berhenti merespons, berikan satu atau dua menit keselesai mengunyah file tabel
Mengotomasi Katalog untuk Drive Lokal dan Jaringan Saham
Jika Anda mengikuti saja bagian tutorial yang pertama, Anda sudah bertahun-tahun di depan kebanyakan orang karena sekarang Anda memiliki indeks yang dapat dicari dari semua media offline Anda-sekarangsederhana dan super cepat bagi Anda untuk mengetahui secara tepat disk cadangan atau jaringan mana Anda membiarkan pengembalian pajak tersebut habis.
Ada beberapa tweak sederhana yang bisa Anda buat pada alur kerja Cathy Anda, yang sangat meningkatkan pengalaman Anda dan selalu memperbarui semuanya.
Jika Anda menggunakan Cathy untuk mencari drive lokal atau drive jaringan di mana, tidak seperti cadangan DVD yang dibakar, isi direktori dapat berubah, ada baiknya Anda menyiapkan proses untuk memperbarui direktori tersebut. Anda dapat, kapan saja, memilih katalog di Cathy, klik kanan, dan Refresh isi katalog itu, tapi itu merepotkan dan menambahkan gesekan ke sistem pencarian kami.
Sebagai gantinya, kami akan menggunakan CathyCmd, alat antarmuka baris perintah kecil untuk pencarian Cathy, untuk menulis naskah batch sederhana untuk memperbarui semua katalog direktori jaringan dan lokal kami. Silakan download CathyCmd dari situs Cathy dan ekstrak single executable ke direktori yang sama dengan yang Anda instal Cathy.exe ke.
Selanjutnya kita perlu membuat naskah sederhana untuk menggerakkan CathyCmd. Silakan membuat file teks baru di direktori yang disebut update.txt dan membukanya. Di dalam file teks kita hanya perlu membuat beberapa baris untuk menginstruksikan CathyCmd. hanya masukan yang akan dibaca oleh CathyCmd dari naskah ini adalah baris yang dimulai dengan #IGN dan #DEV.Lihatlah contoh skrip kami di bawah ini untuk melihat bagaimana menyusun skrip Anda sendiri:
## Perintah IGN digunakan untuk menunjukkan file \ direktori yang ingin Anda abaikan:
#IGN *. tmp;\ tmp;\ Temp *;
## Perintah DEV menunjukkan folder \ file lokasi yang ingin di katalogkan:
## Formatnya adalah: path, nama volume
#DEV E: \, DATA
Simpan skrip setelah Anda mengeditnya sesuai dengan keinginan Anda. Untuk menguji skrip sebaiknya buat file dummy di lokasi yang sedang Anda refreshing. Kami membuat: whataintnocountry.txt di drive E: \.
Jalankan skrip dengan mengeksekusi CathyCmd.exe dengan parameter -f dan file skripnya, seperti:
Mari kita sekilas sebentar di Cathy untuk memastikan semuanya diperbarui sesuai keinginan:
Success! File baru dengan referensi Pulp Fiction biasa telah ditemukan. Script update kami bekerja dengan sempurna. Sekarang semua yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan proses otomasi adalah dengan menempatkan entri Windows Task Scheduler( atau alat alternatif jika Anda menggunakannya) untuk mematikan skrip pada jadwal. Mengingat frekuensi file lokal dan file jaringan kita berubah, kita merasa nyaman untuk menyegarkannya setiap 12 jam.
Jika Anda khawatir tentang pengaturan tarif segar terlalu tinggi karena mungkin menguras sumber daya sistem, jangan. Begitu Anda melakukan penggalian awal melalui struktur disk atau direktori besar, perintah segar untuk katalog tersebut memerlukan waktu kurang dari satu detik untuk memeriksa file baru dan tidak menghasilkan penguras sumber daya sistem yang nyata.
Punya cara cerdas untuk menggunakan Cathy atau tip pengindeksan lainnya atau trik yang ingin Anda bagikan dengan pembaca How-To Geek Anda? Langsung ke percakapan di bawah ini dan bagikan kebijaksanaan pencarian file Anda.