30Jun
Anda dapat menggunakan Microsoft Outlook dengan hampir semua akun email, termasuk Gmail-namun Outlook tidak menyediakan cara terintegrasi untuk menyinkronkan kontak Gmail Anda. Jika Anda mengumpulkan sejumlah kontak di kedua layanan tersebut, Anda harus mengimpornya dari yang lain secara manual untuk menggunakannya.
Anda bisa memasukkan kembali setiap kontak satu per satu, tentu saja, tapi sebaiknya Anda mengimpor semua kontak Anda dalam sekali jalan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara pertama mengekspor kontak dari Gmail ke Outlook, lalu mengekspor dari Outlook ke Gmail.
Cara Mengekspor Kontak dari Gmail dan Mengimpornya ke Outlook
Untuk mengekspor kontak dari akun Gmail Anda, buka browser dan masuk ke akun Anda. Kemudian, klik "Gmail" dan kemudian pilih "Contacts" dari menu dropdown.
Google mendesain ulang Kontak dan Anda dapat mencoba pratinjau Kontak( klik "Coba pratinjau Kenalan" di menu di sebelah kiri saat melihat kontak di versi lama).Namun, pratinjau Kontak tidak memungkinkan Anda untuk mengekspor kontak, jadi kami harus kembali ke versi lama untuk mengekspor kontak kami. Untuk melakukan itu, klik "Masuk ke versi lama" di bagian bawah daftar pilihan di sebelah kiri.
Setelah kembali ke versi lama Google Contacts, klik "Lainnya" di bagian atas halaman dan pilih "Ekspor" dari menu tarik-turun. Pemberitahuan
, Anda dapat mengekspor grup, kontak yang dipilih, atau semua kontak Anda ke dalam satu dari tiga format. Format ekspor harus berupa Outlook. CSV( CSV = Comma Separated Values, yang berarti setiap field [Name, Address, Phone, etc.] dipisahkan oleh koma).Pilih kontak yang ingin Anda ekspor, lalu pilih opsi "format Outlook CSV".
Klik "Ekspor" untuk memulai proses ekspor.
Pada kotak dialog Save As, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan file CSV kontak Anda. Secara default, contacts.csv dimasukkan ke dalam kotak "File name" sebagai saran untuk sebuah nama, namun Anda dapat mengubahnya, jika Anda mau. Kemudian, klik tombol "Save".
Ketika ekspor selesai, Anda dapat membuka file. CSV yang diekspor di Excel dan memanipulasinya dengan menambahkan alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi lainnya yang akan membantu melengkapi buku alamat Anda. Meskipun ini adalah langkah opsional, senang bisa melewati dan membuat kontak Anda rapi dan konsisten.
Bila sudah siap, saatnya mengimpor file kontak baru yang mengkilap ke Outlook. Buka Outlook dan klik tab "File".
Di layar di belakang panggung, klik "Open &Ekspor "di sebelah kiri lalu klik tombol" Impor / Ekspor ".
Kotak dialog Import and Export Wizard muncul. Pilih "Impor dari program atau file lain" di bawah Pilih tindakan yang akan dilakukan dan kemudian klik tombol "Berikutnya".
Pilih "Comma Separated Values" dan klik tombol "Next".
Sekarang, kita perlu memilih file yang akan diimpor, jadi klik tombol "Browse".
Pada kotak dialog Browse, arahkan ke folder tempat Anda menyimpan file. csv, pilih file tersebut, lalu klik tombol "OK".
Under Options, memutuskan apakah Anda ingin duplikat diimpor atau tidak. Anda bisa menghemat waktu nanti dengan memilih "Jangan mengimpor barang duplikat" sekarang. Klik tombol "Next".
Pilih "Kontak" di kotak Pilih folder tujuan di bawah akun email tempat Anda ingin menyimpan kontak Anda. Kemudian, klik tombol "Next".
Layar terakhir pada kotak dialog Import a File menunjukkan kepada Anda apa yang akan terjadi( "Impor 'Kontak' dari folder: Kontak") dan memberi Anda kesempatan untuk memetakan bidang kustom yang mungkin Anda buat di Kontak Gmail.
Apa artinya memetakan bidang kustom? Cukup, beberapa bidang di file. csv yang berasal dari Gmail mungkin tidak sesuai dengan buku alamat tujuan yang Anda impor, yang berarti Anda harus "memetakan" mereka. Sebagai dialog menjelaskan, Anda perlu menyeret nilainya ke file. csv di sebelah kanan, ke lapangan di Outlook di sebelah kiri yang paling mirip.
Setelah selesai memetakan bidang, klik tombol "OK".
Sekarang, klik tombol "Selesai" untuk menyelesaikan proses impor.
Anda dapat melihat kontak yang diimpor dengan membuka ikon "People" di bagian bawah panel kiri.
Kontak Gmail Anda sekarang tersedia di Outlook.
Sekarang, Anda dapat membaca dan mengedit konten hati Anda, menambahkan gambar, alamat surat, nomor telepon sekunder, dan informasi lain yang menurut Anda penting dan relevan.
Cara Mengekspor Kontak dari Outlook dan Mengimpornya ke Gmail
Jika Anda memiliki kontak di Outlook dan ingin mentransfernya ke akun Gmail Anda, buka Outlook dan klik tab "File".
Di layar di belakang layar, klik "Open &Ekspor "di sebelah kiri lalu klik tombol" Impor / Ekspor ".
Kotak dialog Import and Export Wizard muncul. Pilih "Export to a file" di bawah Pilih tindakan yang akan dilakukan dan kemudian klik tombol "Next".
Pilih "Comma Separated Values" dan klik tombol "Next".
Pilih "Kontak" di folder Pilih untuk mengekspor dari kotak di bawah akun email tempat kontak Anda berada. Kemudian, klik tombol "Next".
Sekarang, kita perlu memilih lokasi dan menentukan nama untuk file yang diekspor, jadi klik tombol "Browse".
Pada kotak dialog Browse, arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file. csv. Nama default file di kotak "File name" adalah contacts.csv, namun Anda dapat mengubahnya jika Anda mau. Klik tombol "OK" untuk memilih file yang akan diimpor.
Klik tombol "Next" untuk melanjutkan.
Layar terakhir pada kotak dialog Export to the File menunjukkan kepada Anda apa yang akan terjadi( "Ekspor 'Kontak' dari folder: Kontak") dan memberi Anda kesempatan untuk memetakan bidang kustom yang mungkin Anda buat di Outlook.
Apa artinya memetakan bidang kustom? Cukup, beberapa bidang di buku alamat Outlook Anda mungkin tidak sesuai dengan tujuan yang Anda impor ke file. csv, yang berarti Anda harus "memetakan" mereka. Saat dialog menjelaskan, seret nilai Outlook dari daftar di sebelah kanan, ke lapangan di file. csv di sebelah kiri yang paling mirip. Kemungkinan Anda mungkin tidak perlu mengacaukannya, tapi ada baiknya Anda tahu jika Anda mengimpor kontak Outlook Anda dan berakhir dengan bidang yang tidak sesuai.
Saat Anda selesai memetakan bidang, klik tombol "OK".
Klik tombol "Selesai" untuk menyelesaikan proses ekspor.
Ketika ekspor selesai, Anda dapat membuka file. csv yang diekspor di Excel dan memanipulasinya sesuai keinginan Anda, menambahkan alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi lainnya yang akan membantu melengkapi buku alamat Anda. Meskipun ini adalah langkah opsional, senang bisa melewati dan membuat kontak Anda rapi dan konsisten.
Bila Anda sudah siap untuk mengimpor kontak Anda ke Gmail, buka browser dan masuk ke akun Anda. Kemudian, klik "Gmail" dan pilih "Contacts" dari menu dropdown.
Google mendesain ulang Kontak dan Anda dapat mencoba pratinjau Kontak( klik "Coba pratinjau Kenalan" di menu di sebelah kiri saat melihat kontak di versi lama).Namun, pratinjau Kontak tidak memungkinkan Anda untuk mengimpor kontak, jadi kami harus kembali ke versi lama untuk mengimpor kontak kami. Untuk melakukan itu, klik "Masuk ke versi lama" di bagian bawah daftar pilihan di sebelah kiri.
Pada layar Contacts, klik tombol "More" dan pilih "Import" dari menu dropdown.
Klik tombol "Choose File" pada kotak dialog Import contacts.
Pada kotak dialog Open, navigasikan ke folder tempat Anda menyimpan file. csv dari Outlook, pilih file tersebut, lalu klik tombol "Open".
Klik tombol "Impor" pada kotak dialog Import contacts untuk menyelesaikan impor kontak dari file. csv.
Kontak yang baru Anda impor tidak akan digabungkan ke dalam daftar kontak utama Anda-setidaknya tidak di Gmail-sebagai gantinya, mereka akan mendapatkan grup mereka sendiri. CATATAN
: Jika Anda belum melihat daftar kontak Anda, segarkan halaman web.
Jika Anda mengeklik grup kontak yang diimpor, Anda dapat menggabungkannya dan menghapus duplikat. Mungkin butuh sedikit waktu untuk membersihkan semuanya, tapi jika semuanya berantakan total, maka Anda selalu bisa menghapus kontak yang diimpor, kembali ke Outlook, dan melakukan prosesnya lagi, kali ini baik dengan menggunakan fungsi field peta atau Excel untukperbaiki masalah
Anda sekarang memiliki buku alamat yang berisi kontak sehingga Anda dapat segera mulai mengirim email. Yang mengatakan, ini adalah kesepakatan satu kali, yang berarti bahwa ketika Anda mulai membuat perubahan pada kontak dalam satu klien email atau layanan, klien atau layanan lain tidak akan mencerminkan perubahannya.