Cara Mengatur Aturan di Apple Mail

Meskipun email mungkin menurun dalam popularitas, memberi jalan untuk sarana komunikasi online yang lebih cepat, komponen ini masih penting bagi repertoar profesional kebanyakan orang. Tapi untamed, email bisa cepat lepas kendali, karena itulah penting untuk menggunakan peraturan dan filter. Aturan

Apple Mail memungkinkan Anda memprioritaskan apa yang penting saat menyiangi apa yang tidak. Skema peraturan yang baik akan segera mengurangi kekacauan email sambil memberi Anda kesempatan untuk menanggapi pesan prioritas secara lebih tepat waktu.

Apple Mail membuat peraturan pengaturan sekuat tenaga, memungkinkan Anda untuk mengeluarkan file, memberi tahu, dan memberitahukan pesan baru kepada Anda agar tidak terus-menerus mencari pesan penting dari atasan atau kolega Anda.

Untuk membuat peraturan, pertama Anda harus membuka preferensi Apple Mail, yang dilakukan dengan memilih menu Mail dan kemudian "Preferences" atau menggunakan kombinasi Command +, keyboard.

Dalam preferensi, kita klik pada tab terakhir di sebelah kanan, "Rules" dan kemudian klik "Add Rule".

Untuk contoh ini, kami akan menyiapkan aturan untuk merutekan email dari pengirim tertentu ke kotak pesan tertentu. Sebelum melakukan ini, kita perlu memastikan bahwa kotak surat sudah disiapkan. Jika tidak, maka kita bisa klik pada menu "Mailbox" dan pilih "New Mailbox. .." dari pilihan menu. Sekarang, pilih di mana Anda ingin kotak surat baru Anda berada dan berikan nama yang sesuai.(Dalam kasus saya, saya menyebutnya "Lowell", di mana semua email dari atasan saya akan pergi.)

Kembali dalam preferensi peraturan kami, kami akan membangun peraturan baru kami, yang akan sangat sederhana. Pengirim yang bersangkutan-atasan saya-memiliki dua alamat e-mail yang biasa mereka gunakan, jadi kami akan memasukkan keduanya ke dalam peraturan kami untuk memastikan bahwa setiap email yang berasal dari salah satu alamat dialihkan ke kotak surat baru kami.

Untuk menambahkan alamat e-mail lain, kita perlu mengklik tanda "+", ini akan menambahkan field tambahan untuk alamat e-mail lain.

Dengan peraturan baru ini, setiap surat yang dikirim dari , baik alamat e-mail akan memindahkan ke kotak surat tertentu. Ini berarti akan melewatkan kotak masuk jadi kami perlu memastikan bahwa kami sering memeriksa kotak surat itu untuk memastikan kami tidak melewatkan apapun.

Sayangnya, Anda tidak dapat menggunakan Boolean dengan aturan Mail, jadi setiap bagian dari aturan yang Anda siapkan memerlukan itemnya sendiri. Akan mudah untuk menggunakan operator "OR" dalam peraturan kami saat menentukan alamat e-mail, tapi kami tidak dapat - masing-masing harus memiliki jalurnya sendiri.

Jika kami ingin memastikan bahwa pesan dari pengirim ini tetap ada di kotak masuk namun masih diajukan ke kotak surat baru, kami dapat mengubah peraturannya agar tidak disalin.

Itu hanya contoh sederhana, jadi mari kita coba sesuatu yang sedikit lebih kompleks. Katakanlah kami ingin membuat peraturan yang akan menandai pesan tertentu, mengarahkan mereka ke kotak surat khusus, dan meneruskan salinan ke alamat e-mail lain. Beginilah cara kami melakukannya:

Jadi, dengan peraturan ini, pesan akan disalin ke folder kotak surat Penting kami, latar belakangnya akan diarsir dengan warna merah, dan akan diteruskan ke akun e-mail terpisah. Kita bisa terus menambahkan kriteria pada peraturan kita, tapi mungkin Anda mendapatkan ide itu.

Ini sangat menyenangkan, jadi mari kita coba satu lagi dan membuatnya sedikit lebih lama. Dalam peraturan ini, ada banyak hal yang terjadi.

Pertama, jika subjek atau isi pesan kita mengandung kata "roller derby" maka pesan akan dipindahkan ke folder khusus. Setelah menerima pesan ini, Mail akan memberi tahu kami dengan memutar suara, mengirimkan pemberitahuan, dan memantapkan ikon di Dock. Akhirnya, itu akan mengubah latar belakang menjadi merah muda dan menandainya dengan bendera hijau.

Kedengarannya sangat banyak untuk jenis pesan tertentu, namun jika Anda benar-benar ingin tahu kapan ada sesuatu, pastinya Anda pasti memastikan bahwa Mail memberi tahu Anda.

Sebelum kita akhiri, lihatlah preferensi Aturan kita sekali lagi karena ada beberapa fungsi berharga yang mungkin ingin Anda gunakan.

Kapan pun peraturan "Aktif" akan ada tanda centang di kotak di sebelahnya. Jika Anda ingin mematikan peraturan, sehingga membuatnya tidak aktif, Anda hanya perlu menghapusnya. Ini tidak akan menghapus aturan, jadi jika Anda ingin menyimpannya dan hanya menangguhkan penggunaannya untuk sementara waktu, maka nonaktifkan.

Fungsi "Edit" adalah agar Anda dapat kembali dan mengubah peraturan kapan pun diperlukan. Sebagai alternatif, Anda bisa mengklik dua kali pada aturan yang ingin Anda ubah.

Tombol "Duplikat" mungkin berguna dari waktu ke waktu bila Anda ingin meniru aturan satu kali lagi, hanya dengan beberapa perubahan kecil, namun tidak ingin membuatnya berkali-kali.

Akhirnya, jika Anda perlu menghapus sebuah aturan, kemudian klik tombol "Remove", atau cukup pilih aturan dan tekan tombol "Delete" pada keyboard Anda.

Jika Anda memiliki beberapa akun e-mail, maka pengaturan peraturan pasti merupakan cara yang bagus untuk mengumpulkan semua pesan Anda ke tempat-tempat yang bagus dan rapi sehingga tidak ada yang terlewatkan atau hilang dalam shuffle. Anda juga tidak perlu menjadi ahli untuk menggunakannya. Mail membuatnya sangat mudah untuk mengatur bahkan beberapa aturan sederhana sehingga Anda dapat menemukan pesan penting hanya dengan beberapa klik. Setelah Anda memahaminya, Anda mungkin akan menciptakan peraturan yang lebih kompleks lagi yang melampaui apa yang telah kami tunjukkan di sini hari ini.