Cara Melindungi Password File dan Folder Dengan Enkripsi

Apakah Anda ingin menyimpan data sensitif pada drive USB, mengirimkannya dengan aman, atau hanya menambahkan lapisan keamanan tambahan di hard drive Anda, ada berbagai cara untuk melindungi file Anda dengan kata sandi.

Ketika kita mengatakan bahwa kita "melindungi kata sandi" sebuah file, biasanya kita berarti kita mengenkripsi file sehingga tidak dapat didekripsi dan dipahami tanpa kata sandi enkripsi Anda. Itu cara yang paling aman untuk melindungi password file.

Buat Arsip Terenkripsi

Windows XP memungkinkan Anda membuat file ZIP yang dilindungi kata sandi, namun Windows 7 tidak. Itu bagus - Anda bisa mendownload program kompresi file pihak ketiga gratis yang akan menangani ini untuk Anda. Ada banyak program kompresi file yang bisa Anda gunakan, tapi kami merekomendasikan open source 7-Zip yang gratis dan gratis.

Setelah menginstal 7-Zip, gunakan untuk membuat arsip baru - baik melalui opsi 7-Zip di menu klik kanan Windows Explorer atau tombol Add pada aplikasi 7-Zip. Anda bisa menentukan kata kunci untuk arsip Anda - pastikan Anda membiarkan AES-256 dipilih sebagai tipe enkripsi. Setiap file dan folder yang Anda tambahkan ke file. zip Anda( atau jenis arsip lain yang Anda pilih untuk dibuat) akan dienkripsi dengan kata kunci yang Anda pilih. Anda harus memasukkan kata sandi saat membuka file arsip Anda di masa mendatang.

Mengenkripsi Dokumen Office

Microsoft Office memungkinkan Anda untuk menerapkan enkripsi pada dokumen, mengamankannya dengan sebuah kata sandi. Microsoft beralih ke enkripsi AES di Office 2007, jadi jika Anda menggunakan versi Office yang lebih awal, enkripsi akan berada di tempat yang tidak jauh dari aman.

Untuk melindungi dokumen di Office 2010 atau yang lebih baru, klik menu File, klik tombol Protect Document di bagian Info, dan pilih Encrypt With Password. Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi, yang harus Anda berikan setiap kali Anda membuka dokumen di masa mendatang. Anda juga dapat mendekripsi dokumen dengan lengkap di masa depan, menghapus kebutuhan akan kata sandi.

Lihat panduan ini untuk informasi lebih lanjut tentang mengenkripsi dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, dan bahkan PDF.

Program produktivitas lainnya mungkin menawarkan fitur serupa. Misalnya, Adobe Acrobat memungkinkan Anda membuat file PDF yang dilindungi kata sandi, jika enkripsi PDF Office bukan gaya Anda.

Membuat Volume Terenkripsi Dengan TrueCrypt

TrueCrypt memungkinkan Anda untuk membuat volume terenkripsi. TrueCrypt adalah solusi enkripsi yang sangat fleksibel, dan Anda dapat menggunakannya dengan berbagai cara:

• Buat wadah terenkripsi kecil yang tersimpan dalam file di hard drive Anda. Anda memerlukan kata sandi enkripsi untuk "me-mount" file ini sebagai drive khusus, memungkinkan Anda melihat dan memanipulasi isinya. Saat Anda "meng-unmount" drive, tidak ada yang bisa melihat isinya tanpa memberikan frasa sandi enkripsi Anda.
• Gunakan TrueCrypt untuk membuat volume terenkripsi pada flash drive USB atau drive removable lainnya, yang memungkinkan Anda membawa file sensitif disekitarnya sehingga Anda khawatir dapat melihatnya jika Anda kehilangan drive. TrueCrypt dapat digunakan sebagai aplikasi portabel, memungkinkan Anda untuk mengakses data terenkripsi Anda bahkan pada komputer yang tidak menginstal TrueCrypt - file program TrueCrypt dapat disimpan di drive eksternal itu sendiri.
• Mengenkripsi keseluruhan drive sistem Windows Anda, memaksa seseorang untuk memasukkan kata sandi saat booting komputer Anda atau melanjutkan dari hibernate. Ini memastikan tidak ada yang bisa mengakses isi hard drive Anda selama Anda membiarkan komputer Anda terkunci atau dimatikan.(Kecuali jika mereka menggunakan serangan freezer, yang jarang terjadi di dunia nyata.)

Menggunakan Fitur Enkripsi Windows yang Di-Built-In

Jika Anda menggunakan edisi Windows Professional atau Enterprise, Anda juga memiliki akses ke beberapa fitur enkripsi khusus. Versi rumahan Windows - dan edisi standar Windows 8, yang secara teknis tidak diberi nama versi "rumah" - tidak memiliki akses ke fitur ini. Edisi profesional Windows mencakup dua fitur enkripsi berikut:

• BitLocker, yang memungkinkan Anda membuat volume terenkripsi pada drive, termasuk drive flash USB eksternal. BitLocker berfungsi dengan cara yang sama seperti TrueCrypt, sehingga Anda dapat menggunakan fitur serupa pada edisi Windows yang lebih umum.

• Encrypting File System( EFS), yang memungkinkan Anda mengenkripsi folder dan file individual. Untuk menggunakan fitur ini, klik kanan file atau folder, pilih Properties, dan klik tombol Advanced pada tab General. Aktifkan Encrypt contents untuk mengamankan opsi data - ini akan berwarna abu-abu jika Anda tidak menggunakan edisi Windows yang benar. File pada dasarnya dienkripsi dengan kata sandi akun pengguna Windows Anda, jadi Anda akan kehilangannya jika Anda lupa kata sandi Windows Anda. Ingatlah bahwa file-file ini hanya dienkripsi saat disimpan di hard drive Anda, jadi Anda tidak bisa mengirimnya melalui email dengan aman tanpa mengenkripsi mereka dengan cara yang berbeda.

Ada banyak alat lain yang bisa digunakan untuk mengenkripsi file, namun metode di atas adalah beberapa yang paling mudah dan paling kuat.

Jika Anda hanya ingin menyembunyikan file dari orang lain yang menggunakan komputer Anda, Anda dapat mencoba menyembunyikannya atau menandainya sebagai file sistem, namun ini tidak mencegah siapa saja yang mengetahui cara melihat file sistem agar tidak menemukannya. Anda juga bisa menggunakan steganografi untuk menyembunyikan file di dalam file lain. Jika Anda ingin menyimpan kata sandi, Anda dapat mengenkripsi mereka dengan manajer kata sandi seperti KeePass atau LastPass - keduanya memungkinkan Anda melampirkan file, meskipun ini bekerja paling baik dengan file kecil yang terkait dengan entri kata sandi.