18Aug
Gmail menyediakan batas penyimpanan yang tinggi - 10 GB dan menghitung - namun tidak banyak membantu jika Anda hampir mencapainya. Anda perlu mengetahui beberapa trik untuk membebaskan ruang di akun Gmail Anda.
Begitu Anda berada di batas, surat akan mulai terpental dan bukannya diterima. Anda juga akan melihat pesan yang mengatakan bahwa "Anda telah kehabisan ruang untuk akun Gmail Anda."
Mencari Lampiran
Lampiran dapat memakan banyak ruang. Menghapus pesan dengan lampiran besar dapat membebaskan ruang jauh lebih cepat daripada menghapus pesan teks khusus kecil. Untuk melihat hanya pesan yang berisi lampiran, gunakan memiliki: filter pencarian lampiran.
Begitu Anda hanya mencari pesan yang berisi lampiran, Anda dapat menghapus pesan yang lebih besar dan membebaskan ruang lebih efisien.
Sayangnya, tidak ada cara untuk menyortir pesan berdasarkan ukuran dari dalam Gmail. Untuk itu, Anda harus menggunakan alat yang berbeda.
Gunakan Klien IMAP
Anda dapat mengakses Gmail Anda melalui email client yang mendukung IMAP, seperti Mozilla Thunderbird. Saat Anda mengakses akun melalui IMAP, Anda memanipulasi pesan langsung di server - setiap perubahan yang Anda buat dalam program email akan tercermin dalam akun Gmail Anda. Ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal yang tidak dapat dilakukan di Gmail, termasuk menyortir pesan menurut ukuran dan menghapus lampiran dari email. Pikirkan klien IMAP sebagai antarmuka yang berbeda untuk akun Gmail Anda.
Kami sebelumnya telah membahas pengaturan Gmail di Thunderbird, jadi ikuti panduan itu - namun biarkan Thunderbird diatur ke opsi default IMAP, jangan beralih ke POP3 seperti artikel yang diinstruksikan. Jika Anda menggunakan POP3, Thunderbird tidak bisa memanipulasi pesan di server.
Setelah Thunderbird dipasang dengan akun email Anda, pilih opsi All Mail di panel kiri, kemudian gunakan tombol kolom kecil di sisi kanan jendela untuk mengaktifkan kolom Ukuran.
Klik kolom Size untuk menyortir pesan berdasarkan ukuran. Setelah Anda memiliki, Anda dapat dengan mudah melihat pembakar ruang terbesar dan menghapusnya.
Anda tidak perlu menghapusnya, meski - kemungkinan lampirannya mengambil tempat, bukan pesan itu sendiri. Meskipun Anda tidak dapat menghapus lampiran dari pesan tanpa menghapus pesan dari antarmuka web, Anda dapat dengan mudah menghapus lampiran dari klien IMAP.Lampiran akan dihapus dari akun, sehingga teks email tetap utuh.
Berikut adalah trik lanjutan lainnya yang dapat Anda lakukan dengan klien IMAP: Siapkan dua akun IMAP dalam program ini( misalnya, dua akun Gmail).Anda kemudian dapat menyeret dan melepaskan pesan di antara mereka untuk memindahkannya di antara akun - misalnya, Anda dapat memindahkan semua email lama ke akun Gmail arsip khusus dan membuka akun kapan pun Anda perlu meninjau email lama.
Pindai Akun Anda
Temukan Big Mail adalah layanan pihak ketiga yang memindai akun Anda untuk surat besar. Jika Anda tidak ingin repot-repot dengan klien IMAP, ini adalah cara berbasis web yang cepat untuk menemukan pesan email yang besar.
Anda tidak perlu memberikan kata sandinya;Anda hanya memberikan layanan akses sementara akun Anda.
Proses pemindaian mungkin memakan waktu lama, namun Find Big Mail akan mengirim email kepada Anda saat selesai.
Temukan Big Mail membuat label di akun Gmail Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat-lihat pesan besar tanpa memecat klien email desktop.
Hapus Bulk Mail
Kemungkinan Anda mendapatkan banyak surat massal - buletin, pemberitahuan, pesan milis, dan hal lainnya - terutama jika akun Anda penuh dengan email. Banyak waktu, email ini sangat tidak penting - terutama yang lama.
Untuk menghapus e-mail massal dengan cepat, cari salah satu pesan, buka, klik menu More dan pilih "Filter messages seperti ini."
Anda dapat dengan mudah menggunakan menu tanda cek untuk memilih semua pesan dan menghapusnya, membebaskanruang.
Kosongkan Sampah
Saat Anda menghapus pesan, pesan itu akan dikirim ke tempat sampah, di mana ia terus mengambil tempat. Jangan lupa mengosongkan sampah anda untuk benar-benar membebaskan ruang setelah mengikuti tip berikut.
Anda akan menemukan Sampah di bawah tautan Lainnya di bawah label Anda di bilah sisi.
Gmail secara otomatis menghapus pesan di tempat sampah setelah 30 hari, jadi Anda hanya perlu melakukan ini jika benar-benar menyakiti ruang saat ini.
Apakah Anda memiliki tip lain untuk membebaskan ruang di Gmail? Tinggalkan komentar dan bagikan.