1Jul
Foto oleh Esparta
Apakah Anda sering mengecek email Anda daripada yang Anda butuhkan? Apakah Anda mengalami gejala penarikan bila Anda belum mengecek email Anda dalam beberapa saat? Pemeriksaan email kompulsif adalah kebiasaan tidak sehat yang membuat Anda tidak melakukan hal-hal yang lebih penting. Gunakan pahala positif untuk membangun hubungan yang lebih sehat dengan kotak masuk Anda.
Email tidak selalu produktif
Ada tiga alasan utama mengapa email tidak selalu produktif.
1. Email membutuhkan waktu jauh dari hal-hal lain: Mungkin mudah untuk membenarkan pengecekan email kompulsif karena Anda merasa mendapatkan sesuatu. Lagi pula, membaca pesan, membalas beberapa, dan mengosongkan kotak masuk Anda seharusnya menjadi hal yang baik. Tapi itu hanya produktif bila dilakukan dengan sengaja - tidak selama waktu yang terbalik untuk tugas lain yang lebih penting.
2. Email bisa jadi tidak berbeda dengan chit-chat: Menggunakan email untuk berkomunikasi dengan teman, rekan kerja, atau kenalan bisa jadi tidak berbeda dengan chit-chat di ruang makan siang. Jika percakapan tidak begitu penting dan jauh melampaui waktu istirahat yang masuk akal, ini akan mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda.
3. Email biasanya tentang orang lain: Email mendorong Anda untuk memenuhi kebutuhan, permintaan, dan pertanyaan orang lain - alih-alih Anda sendiri. Email memang punya waktu dan tempat di hari Anda, tapi perlu waktu dan tempat yang ditentukan. Tidak sembarang waktu Anda ingin mengecek.
Mendiagnosis Masalah Anda Orang-orang melakukan hal-hal kompulsif untuk segala macam alasan. Alasan paling umum adalah menghindari mengalami sesuatu yang sangat tidak menyenangkan. Jika Anda mengecek email sepuluh kali sehari tanpa alasan yang bagus, Anda mungkin berusaha menghindari seseorang atau sesuatu.
Pemeriksaan email kompulsif bisa jadi cara Anda menghindari:
- Batas waktu yang menjulang
- Blok penulis
- Ketidakpastian tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya
- Kebosanan
- Memperbaiki masalah penting yang mencegah Anda melakukan pekerjaan
- Menyiapkan rencana keterlibatan
- Sebenarnya mengerjakan sesuatu
Jelajahi alasan potensial mengapa Anda mengecek email Anda lebih sering daripada yang diperlukan untuk mendiagnosis masalah Anda.
Mengakui Kebiasaan Kompulsif Anda
Langkah selanjutnya dalam mengubah kebiasaan email kompulsif Anda adalah melacaknya. Perhatikan berapa kali Anda membuka kotak masuk Anda. Perhatikan berapa banyak waktu yang Anda habiskan rata-rata selama setiap kunjungan.
Jaga sikap positif dalam prosesnya. Jangan menganggap diri Anda tidak produktif, tidak fokus, atau gagal saat Anda mengidentifikasi kelemahan atau kesalahan. Hukuman sendiri tidak akan membantu Anda membuat perubahan positif. Cukup kenali pola Anda dan jelajahi apa motivasinya, seperti yang dibahas di atas.
Terus mengakui kebiasaan email kompulsif Anda sampai Anda tidak tahan lagi - sampai Anda tidak lagi dapat berdiri melakukan apa-apa tentang hal itu. Karena satu-satunya cara untuk mengatasi perilaku kompulsif adalah dengan:
- 1. Menerima bahwa itu ada
- 2. Cukup jujur untuk memahami mengapa
- 3. Memiliki alasan yang cukup kuat untuk melakukan sesuatu tentang hal itu
Begitu Andabenar-benar termotivasi untuk melakukan perubahan, itu relatif mudah untuk memulai dengan langkah-langkah bayi.
Mulailah dengan Langkah Bayi dan Reward Positif
Hadiah positif membantu Anda mengaitkan perilaku yang Anda inginkan dengan perasaan baik dan / atau umpan balik positif. Ikuti tujuh langkah di bawah ini untuk membuat kunjungan ke kotak masuk email Anda menjadi praktik yang lebih sehat dan lebih produktif.
Langkah 1: Buat dokumen akuntabilitas email
Buat dokumen yang akan Anda lihat untuk pertanggungjawaban email Anda. Pastikan itu cukup visual dan cukup dinamis untuk dikerjakan. Anda akan menambahkan konten ke dokumen ini dalam langkah-langkah berikut, namun sesuaikan dengan preferensi Anda.
Langkah 2: Nyatakan perubahan perilaku yang Anda inginkan( atau tujuan akhir)
Di bagian atas dokumen, tuliskan bagaimana( seringkali) Anda pada akhirnya ingin memeriksa email Anda.
Ini bisa umum seperti "Saya tidak ingin sering mengecek email saya," atau yang spesifik seperti "Saya hanya ingin memeriksa email saya jam 10 pagi dan 3 sore setiap hari kerja dan jam 4 sore selama akhir pekan."
Jadilah ekstra spesifik pada tujuan akhir Anda dan jika memungkinkan berikan alasan untuk memilihnya.
Langkah 3: Akui kelemahan Anda
Di bawah pernyataan Anda, daftarkan alasan mengapa Anda belum mencapai tujuan yang diinginkan di baris masing-masing.
Sekali lagi, spesifikkan, dan jangan gunakan bahasa yang tidak perlu, seperti, "Saya buruk pada manajemen waktu," atau "Saya tidak bisa mengendalikan diri sendiri."
Gunakan bahasa objektif yang membuat Anda tetap fokus pada apa yang sedang terjadidan mengapa. Pernyataan yang lebih fungsional adalah:
- "Saya berjuang mengelola waktu saya ketika saya memiliki proyek penting yang saya tidak siap untuk menyelesaikannya."
- "Saya mengalami kesulitan untuk menolak keinginan untuk memeriksa email saya, bahkan ketika saya tahu saya tidak membutuhkanuntuk, karena saya lebih suka tidak memiliki beberapa saat diam untuk memikirkan apa yang seharusnya saya lakukan. "
Cobalah untuk membuat daftar setidaknya lima kelemahan Anda.
Katakanlah bahwa tujuan Anda adalah untuk memeriksa kotak masuk Anda sekali di pagi hari dan sekali di sore hari. Saat ini, Anda memeriksanya setiap dua puluh menit sekali di komputer.
Berikut adalah lima kelemahan potensial yang menghalangi Anda:
- Anda tidak senang melakukan tugas terkait komputer lainnya.
- Anda bosan saat mudik dan menunggu di depan umum, tidak ingin berinteraksi dengan orang-orang di sekitar Anda, dan mendapati bahwa memeriksa surat di iPhone Anda melewatkan waktu. Anda khawatir akan menggantungkan pertanyaan atau percakapan email dan ingin tahu langkah selanjutnya - segera setelah Mr. Smith kembali kepada Anda. Anda ingin menyenangkan Mr. Smith dengan selalu menanggapinya segera, meskipun dia tidak menuliskan gaji Anda dan tidak terlalu dekat dengan Anda.
- Anda berharap menerima peringatan email bahwa seseorang akan memicu percakapan dengan Anda di Facebook, Twitter, atau LinkedIn Anda sebagai validasi yang cukup penting untuk Anda ajak bicara.
Mungkin tidak menyenangkan mengeksplorasi kelemahan Anda saat harus memeriksa email, namun ini akan membantu memprogram ulang kebiasaan Anda menjadi lebih baik.
Langkah 4: Identifikasi tantangan Anda berdasarkan kelemahan Anda
Sekarang, lalui setiap kelemahan pada daftar Anda dan tambahkan kolom tambahan ke kanan. Kenali situasi( nyata atau imajiner) selama Anda menunjukkan kelemahan tersebut.
Katakanlah Anda memiliki "Saya berjuang mengelola waktu saya ketika saya memiliki proyek penting yang saya tidak merasa siap untuk menyelesaikannya" di kolom kiri.
Kemudian di kolom kanan, jelaskan situasinya yang bermasalah. Ini akan menjadi sesuatu seperti, "Memiliki sebuah proyek penting untuk dikerjakan," atau "Memiliki sebuah proyek penting untuk dikerjakan sehingga saya tidak merasa siap untuk menyelesaikannya," atau bahkan "Merasa tidak yakin akan sebuah proyek penting."
Begitu AndaSadar akan situasi yang menantang, Anda akan lebih siap menghadapinya.
Langkah 5: Buatlah daftar cek reward positif
Saat Anda membuat kolom yang menggambarkan kelemahan Anda dan bagaimana keadaannya, tambahkan kolom ketiga ke kanan.
Gunakan kolom ini untuk memberi daftar langkah-langkah tindakan yang dapat Anda ambil untuk mengatasi situasi bermasalah yang memicu kelemahan yang menghalangi Anda mengecek email Anda berdasarkan persyaratan Anda, pada frekuensi yang Anda inginkan.
Kemudian tambahkan kolom keempat, di mana Anda akan memiliki ruang untuk memeriksa contoh saat Anda menyelesaikan salah satu tindakan dari kolom ketiga.
Berikut adalah salah satu cara untuk memformat dokumen Anda:
Anda akan melihat hanya ada satu kotak centang untuk setiap langkah tindakan. Sepanjang hari Anda, Anda bisa menyelesaikan langkah itu beberapa kali, jadi tambahkan kolom kotak centang tambahan seperlunya.
Langkah 6: Menghargai diri Anda untuk tetap berada di bawah tugas
Begitu dokumen Anda disiapkan, cetak salinannya atau tetap buka di desktop Anda. Mulai sekarang, Anda akan merujuk ke dokumen ini untuk melatih kembali bagaimana Anda mengunjungi kotak masuk Anda.
Setiap kali Anda mencentang kotak di kolom paling kanan, Anda dapat memeriksa email Anda - dengan mengetahui bahwa Anda mendapatkannya. Perasaan positif yang terkait dengan pengecekan email Anda setelah Anda mencapai sesuatu yang berarti akan mengilhami Anda untuk melihat kotak masuk Anda dengan cara yang berbeda.
Inilah contohnya. Mari kita tarik lagi dari kelemahan: "Saya berjuang mengelola waktu saya ketika saya memiliki proyek penting yang saya tidak merasa siap untuk menyelesaikannya." Katakanlah salah satu tantangan yang terkait dengan kelemahan itu adalah: "Memiliki sebuah proyek penting untuk dikerjakan."Sekarang, berikut adalah tiga langkah tindakan potensial yang membantu Anda mengatasi dan / atau bekerja sesuai tujuan Anda:
- 1. Mencetak dokumen /resource/ artikel yang mengingatkan Anda mengapa proyek Anda begitu penting dan / atau mengapa Anda berhasil menyelesaikansaya t.
- 2. Meminta teman atau rekan kerja untuk mendapatkan bantuan atau perspektif saat Anda merasa terjebak.
- 3. Menulis jadwal atau daftar tugas untuk proyek Anda.
- 4. Meninjau dan / atau merevisi jadwal atau daftar tugas untuk proyek Anda.
- 5. Melengkapi item pada jadwal atau daftar tugas untuk proyek Anda.
Setiap kali Anda menyelesaikan salah satu dari langkah-langkah ini, periksa sebuah kotak dan ketahuilah bahwa Anda dapat memeriksa email Anda setelah mendapatkannya. Tentu saja, jika Anda tidak merasakan keinginan untuk mengecek email Anda, Anda bisa langsung ke tugas selanjutnya. Seperti yang dapat Anda lihat, masing-masing langkah ini dimulai sebagai cara untuk menghindari memeriksa email Anda secara kompulsif, dan akhirnya memenuhi tujuan produktivitas Anda.
Anda tidak harus sempurna;tidak apa-apa jika Anda memeriksa kotak masuk Anda tanpa harus memeriksa kotak terlebih dulu. Tapi setidaknya perhatikan apa yang Anda lakukan. Dan perhatikan betapa berbedanya rasanya untuk memeriksa inbox Anda setelah mendapatkannya, versus tidak memiliki alasan untuk melakukannya( kecuali mungkin karena mengalah pada situasi bermasalah yang memicu kebiasaan kompulsif).
Langkah 7: Terus gunakan daftar periksa sampai Anda melihat perubahan
Bila Anda menggunakan daftar periksa Anda cukup untuk merasa yakin bahwa Anda memiliki situasi email Anda terkendali, Anda akan melihat bahwa Anda lebih baik:
- Melihat kebosanan
- Mengidentifikasi masalah dengan pekerjaanyang mungkin sulit untuk diakui
- Perhatikan saat Anda kelebihan beban
- Mengakui perasaan negatif tentang pekerjaan Anda, yang perlu Anda ekspresikan dan terapkan
- Menjadi sadar akan rintangan kreatif atau mental
- Memberi diri Anda dan matamu hancur saat dibutuhkan
- Tinggalpada tugas dan merasa baik tentang menyelesaikan sesuatu
Masing-masing membantu Anda menyelesaikan masalah yang bila tidak ditangani, menyebabkan berbagai perilaku kompulsif.
Membuat Email Pemeriksaan Khusus
Bila email telah menjadi kebiasaan kompulsif Anda, ini bukan lagi alat yang produktif. Lakukan pengecekan email khusus sehingga menjadi produktif kembali.
Selain latihan daftar di atas, Anda bisa mengeksplorasi teknik lain untuk menggunakan hadiah positif. Anda dapat memblokir waktu biasa untuk pembersihan kotak masuk setelah Anda memasukkan jam kerja yang solid, dan mengatur waktu agar menyenangkan, dengan makanan ringan di dekatnya dan beberapa musik terasa enak di latar belakang. Anda juga dapat menerapkan prinsip kerja yang sama - cabut kabel dari internet dan / atau sembunyikan klien surat Anda dan gunakan lingkungan kerja yang nyaman untuk memberi kompensasi.
Reward diri Anda untuk kebiasaan kerja yang baik, dan email tidak perlu mengambil alih masa kerja Anda.
