22Aug
Layanan Internet hari ini sangat bergantung pada kata sandi berbasis teks untuk otentikasi pengguna. Pervasiveness layanan ini ditambah dengan sulitnya mengingat jumlah besar dan simbol kata kunci yang aman menggoda pengguna untuk menggunakan kembali kata kunci yang sederhana dan mudah ditebak di beberapa situs web, membuat akun mereka rentan.
Kami selalu menyarankan Anda untuk menggunakan manajer kata sandi - ini memungkinkan Anda untuk tidak hanya menggunakan kata kunci yang kuat dan rumit sehingga Anda tidak perlu mengetik secara manual, namun juga menggunakan kata sandi unik untuk akun online secara sederhana.
Keepass adalah manajer kata kunci open source gratis yang membantu Anda mengelola kata sandi dengan cara yang aman. Anda bisa memasukkan semua kata sandi Anda ke dalam satu database yang terkunci dengan satu kunci utama atau file kunci, atau keduanya. Jika Anda memulai, Anda bisa melihat panduan pendahuluan kami ke Keepass.
Mengatur Password ke dalam Grup atau Tag
Jumlah kata kunci yang harus diingat pengguna terus meningkat, dan pengguna Internet biasa diperkirakan memiliki lebih dari 20 akun online yang berbeda. Seiring Anda terus menambahkan lebih banyak akun, kata kunci Anda akan sedikit lebih sulit dikelola. Keepass memungkinkan Anda mengatur kata sandi ke dalam kelompok atau tag. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin kelompok yang Anda butuhkan dan menggunakannya untuk mengatur semua login Anda sesuai urutan yang akan masuk akal untuk Anda.
Untuk membuat grup baru, pertama pilih di panel grup tempat grup harus pergi, baik nama database atau grup yang ada. Klik kanan untuk membuka menu grup dan pilih "Add Group." Atau, klik "Edit" dari menu paling atas dan pilih "Add Group" dari daftar drop-down.
Beri nama unik kepada grup, pilih ikon untuk grup jika Anda mau dan tekan "OK." Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk grup jika Anda hanya ingin menggunakannya untuk set password sementara. Anda bahkan dapat menambahkan catatan untuk grup itu di "Tab Notes", sehingga Anda ingat apa yang dimiliki grup ini atau jika ada petunjuk yang perlu diikuti saat menggunakan kata sandi di bawah grup. Grup
dapat dibagi lagi menjadi sub-kelompok dalam organisasi mirip pohon. Untuk membuat subkelompok, klik kanan grup yang dikehendaki dan pilih "Add Group." Itu cara lain untuk menjaga agar kata kunci Anda terorganisasi dengan lebih baik dan mudah diakses. Sekarang yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan dan membuang setiap entri yang ingin Anda simpan di grup ini. Entri kata kunci dikelompokkan bersama ke dalam kelompok yang Anda lihat di sebelah kiri. Jadi, tergantung pada kelompok mana di sebelah kiri yang Anda pilih, itu akan menunjukkan entri dalam grup ini dalam tampilan yang benar.
Selain menciptakan grup kata sandi Anda, Anda juga dapat menandai entri Anda sebagai favorit. Pilih entri favorit, klik kanan padanya dan klik "Selected Entries & gt;Tambahkan Tag & gt;New Tag "dan masukkan misalnya," Favorit. "
Untuk menunjukkan semua entri yang memiliki favorit tag, klik tombol toolbar tiga tombol( kanan tombol toolbar pembesar) dan pilih" Tag: tag pilihan Anda. "Atau, perintah ini juga bisa diakses melalui menu utama "Edit & gt;Tampilkan Entri oleh Tag. "
Anggaplah bahwa Anda telah menandai semua entri, dan sekarang Anda ingin membuka semua entri dengan tag itu saat membuka basis data. Untuk mencapainya, kita akan membuat trigger system. Buka "Alat & gt;Pemicu "dan klik" Add. "Di bawah jendela" Properties "masukkan nama seperti" Tampilkan tag saat membuka database "dan klik" Next. "
Di tab" Events "tambahkan acara" File database yang dibuka "dan klik"Selanjutnya. "
Di tab" Actions "klik" Add & gt;Tampilkan entri berdasarkan tag "dan di bawah bagian Tag tuliskan nama tag. Klik tombol "Selesai" untuk berhasil membuat sistem pemicu. Tutup database dan setelah Anda membukanya lagi Anda akan melihat semua entri dengan tag favorit Anda. Jangan lupa untuk menyimpan database anda lagi setiap kali melakukan perubahan.
Seperti yang Anda sadari dengan Keepass, Anda dapat mengatur entri dengan menempatkannya ke dalam kelompok atau dengan memberi tag mereka dengan label. Ada banyak perdebatan mengenai manfaat relatif dari kelompok vs label, namun pengalaman relatif mengorganisir informasi dengan kedua kelompok dan label dari waktu ke waktu akan matang dan dapat dimengerti. Setiap model memiliki kekuatan dan kelemahan tersendiri bila dinilai berkenaan dengan aktivitas dasar pengelolaan informasi pribadi( PIM) seperti menjaga, mengatur, dan menemukan kembali. Jadi terserah Anda bagaimana Anda mengatur entri. Pilih yang Anda rasa masuk akal, atau kerjakan pekerjaan Anda.
Menghapus Entri dari Grup
Seiring waktu, kemungkinan Anda akan memiliki beberapa akun yang tidak lagi Anda gunakan. Pilih entri dari grup, klik kanan dan pilih "Delete Entry." Setelah Anda mengkonfirmasi, entri Anda akan dipindahkan ke grup "Recycle Bin".Kata sandi Anda sebenarnya masih ada, namun tersembunyi dari pandangan dalam kelompok yang biasanya tidak Anda periksa. Jika Anda masih ingin menggunakan entri maka cukup seret dan letakkan di folder grup. Jika Anda benar-benar yakin bahwa Anda tidak lagi membutuhkan entri itu, hapus dari recycle bin.
Mengatur dan Mengkonfigurasi Kolom Daftar Entri
Mengatur entri Anda dalam kelompok atau tag cukup jika Anda baru memulai dengan aplikasi atau ingin mengkategorikannya sesuai dengan jenis dan kepentingan seperti aplikasi, login web, login situs web, login untuksitus belanja, situs pendidikan atau hiburan, dan sebagainya.
Namun, penting juga untuk mendapatkan gambaran umum tentang entri tertentu seperti waktu pembuatan, tanggal modifikasi terakhir, dan tag. Waktu pembuatan dan tanggal modifikasi terakhir sangat penting karena memberi Anda perkiraan berapa lama Anda telah menggunakan kata sandi yang sama untuk sebuah akun dan saat Anda membuatnya.
Keepass memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi kolom sesuai dengan kebutuhan Anda. Pilih "View" dari menu paling atas dan klik "Configure Columns." Untuk menyembunyikan kata sandi pilih "Password" dan matikan tanda centang "Hide data using asterisks." Demikian pula, Anda dapat menerapkan prosedur untuk nama pengguna atau judul sensitif. Ini dianjurkan jika Anda berniat menggunakan Keepass di lingkungan publik seperti cafe atau open office.
Ada banyak bidang yang tersedia untuk kolom - Bidang standar, Bidang khusus, dan Lainnya( Ukuran dalam KB, jumlah Lampiran, Hitung Riwayat, Tag, Waktu Kedaluwarsa, dan Penggantian URL).Untuk menyusun ulang kolom, seret dan lepas tajuk kolom di jendela utama. Untuk mengurutkan entri menurut bidang, klik pada tajuk kolom yang sesuai di jendela utama. Plugin
untuk Meningkatkan Estimasi Kolom
Keepass memiliki kerangka plugin. Plugin dapat menyediakan fungsionalitas tambahan, seperti dukungan format file yang lebih banyak untuk impor / ekspor, fungsionalitas jaringan, fitur cadangan, dan lainnya. Untuk menginstal plugin, download plugin dari halaman penulis dan ekstrak file ZIP ke direktori pilihan Anda. Salin file plugin yang tidak dibungkus ke direktori Keepass( di mana file executable Keepass) atau sub-direktorinya. Restart Keepass untuk memuat plugin baru.
Informasi yang ditampilkan di kolom cukup untuk kebutuhan dasar. Namun, dua hal tersebut masih hilang. Detail "Password Quality" dan "Favicon" dari entri tertentu tersebut hilang dari kolom. Kualitas kata sandi akan menunjukkan kekuatan kata kunci dalam bit, dan Favicon akan meningkatkan estetika entri.
Dari halaman plugin Keepass, download plugin Quality Column dan Favicon Downloader dan pasanglah. Anda akan melihat sebuah kolom baru yang disebut "Password Quality" dalam daftar entri kolom.
Favicon downloader akan mendownload ikon dari situs web di entri Keepass Anda, sehingga membuat entri terlihat unik secara estetika. Anda dapat menggunakan plugin ini untuk mendownload Favicon untuk entri individu, keseluruhan grup, atau pilihan entri yang sewenang-wenang. Agar plugin ini bekerja mengisi entri URL, klik kanan dan pilih "Download Favicons."
Atur Jenis Rahasia Lain dengan Keepass
Anda dapat menggunakan Keepass untuk data lain yang memerlukan keamanan selain hanya akun online, situs web, atau kata sandi jaringan. Ini bisa digunakan untuk menyimpan kunci pendaftaran perangkat lunak dan nomor seri, konten dompet seperti kartu kredit / debit, nomor jaminan sosial, laporan bank, catatan aman, dan rincian lainnya. Agar sepenuhnya memanfaatkan Keepass untuk tujuan ini, pastikan agar grup tetap terpisah, tambahkan ikon dan catatan untuk petunjuk terperinci, jika ada.
Tambahkan Rincian Lisensi Perangkat Lunak di Keepass
Anda tahu, semua aplikasi yang Anda beli selama bertahun-tahun, atau semua lisensi multi-user yang harus Anda ikuti untuk bisnis Anda? Alih-alih meninggalkan rincian di spreadsheet atau folder surat acak Anda dapat menyimpannya dengan aman di Keepass.
Katakanlah Anda baru saja membeli lisensi Windows 8 PRO.Buat entri di grup "Lisensi Perangkat Lunak" dan beri nama judul sebagai "Windows 8 PRO" dengan link di kolom "URL." Karena lisensi untuk Windows bersifat perpetual kecuali jika Anda ingin melakukan upgrade, Anda tidak perlu menambahkan "Tanggal Kedaluwarsa. "
Beberapa lisensi perangkat lunak berlaku selama satu tahun. Dalam hal ini Anda dapat menetapkan "Tanggal Kedaluwarsa" dalam grup ini. Bila tanggal ini tercapai, entri secara otomatis ditandai sebagai kadaluarsa( dengan menggunakan ikon tanda panah merah di jendela utama dan menampilkan informasi entri menggunakan font yang disempitkan).Entri tidak dihapus saat kadaluarsa. Dengan fitur ini, Anda akan mengetahui bahwa lisensi Anda telah kedaluwarsa dan akan diperpanjang.
Sekarang masuk ke "Advanced Tab" dan Anda akan melihat dua bagian.
"Bidang String Khusus" dapat memiliki jumlah string biasa yang sewenang-wenang. Untuk menambahkan kolom string baru klik "Add." String ini dapat menyimpan informasi pilihan Anda, dalam hal ini kami akan memasukkan "Field Name" sebagai License dan "Field Value" dengan rincian registrasi termasuk nama, alamat email dan produk.kunci Windows 8 PRO.Seperti biasa, rincian string akan disimpan dienkripsi dalam database seperti semua konten database lainnya.
Bagian "File Attachment" memungkinkan Anda melampirkan file ke entri. File akan diimpor ke database dan dikaitkan dengan entri. Saat mengimpor file, Keepass tidak menghapus file sumber aslinya! Anda perlu menghapusnya sendiri, jika Anda mau. Seperti biasa file attachment tersimpan dienkripsi dalam database.
Untuk mengimpor file sebagai lampiran, klik "Lampirkan" lalu pilih "Lampirkan File( s)." Jendela baru akan munculan. Dari sana pilih salinan tanda terima Windows 8 PRO dan klik "OK."
Anda dapat memasukkan file apapun sebagai lampiran, baik itu dokumen PDF dari tanda terima, file teks, dan bahkan tangkapan layar. Nantinya jika Anda ingin melihat lampirannya, Keepass memiliki penampil internal sendiri dan bekerja dengan data di memori utama.
Jika format file tidak didukung( mis., File PDF), maka Keepass mengekstrak lampiran ke file temporer( EFS-encrypted) sementara dan membukanya dengan menggunakan aplikasi default. Setelah selesai melihat / mengedit, Anda dapat memilih antara mengimpor atau membuang perubahan yang dilakukan pada file sementara. Bagaimanapun, Keepass dengan aman menghapus file sementara.
Tambahkan Catatan Aman di Keepass
Keepass memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi dengan aman yang mungkin tidak sesuai dengan kategori lain atau yang ingin Anda proteksi dari mencongkel mata. Secure Notes adalah tempat yang tepat untuk menyimpan informasi yang berguna namun tidak sering digunakan seperti kunci pemulihan otentikasi dua faktor, nomor identifikasi kendaraan, nomor polis asuransi, nomor kontak darurat atau sementara, dan lain-lain.
Buat entri di "Grup catatan" dan sebutkan sebagai formulir Permohonan Paspor. Tambahkan "File Number" di string bidang kustom. Di bagian lampiran file, klik "Lampirkan" lalu pilih "Create Empty Attachment." File RTF akan dibuat dan dikaitkan dengan catatan itu. Karena Keepass mendukung file. TXT dan. RTF, Anda dapat melihat / mengeditnya secara internal.
Untuk file TXT, editor built-in mendukung operasi standar seperti memotong, menyalin, menempel, membatalkan, membungkus kata, dan banyak lagi. Untuk file RTF, tersedia perintah pemformatan standar: memilih font, ukuran huruf, huruf tebal, huruf miring, garis bawah, teks dan warna latar belakang, dan banyak lagi.
Setelah mendapatkan kata kunci dan entri rahasia lainnya di database Keepass, Anda ingin memastikan agar detail-detail itu mudah dilakukan di semua komputer dan ponsel cerdas Anda di manapun Anda berada dan perangkat mana yang Anda miliki.
Banyak fitur bagus ada di Keepass. Jika Anda baru memulai dengan aplikasi, mungkin perlu beberapa lama untuk terbiasa dengan antarmuka dan alat yang tersedia. Mengorganisir dan mengelola rahasia dengan Keepass mudah dilakukan namun membutuhkan alur kerja yang baik dan apa yang ingin Anda capai dengannya. Jika Anda memerlukan bantuan atau memiliki atau metode apa pun yang ingin Anda bagikan, beri tahu kami di komentar di bawah ini.